TEENUSTINGIMUSED
1. Sissejuhatus ja kohaldamisala
Need teenustingimused (“Tingimused”) reguleerivad veebisaidi www.companyforbusiness.ee (“Veebisait”) kasutamist ning sätestavad üldtingimused, mille alusel Company for Business OÜ (“meie” või “Ettevõte”) osutab klientidele (“teie” või “Klient”) raamatupidamis- ja maksunõustamisteenuseid.
Company for Business OÜ on Eestis asutatud ja registreeritud osaühing registrikoodiga 14589114, mille registrijärgne aadress on Tartu mnt 83-407, Kesklinna linnaosa, 10115 Tallinn, Harju maakond, Eesti.
Need Tingimused kohalduvad: (i) igale isikule või üksusele, kes külastab või kasutab Veebisaiti; ning (ii) igale ärikliendile, kes tellib Ettevõttelt raamatupidamis-, arvestus- või maksunõustamisteenuseid eraldi teenuslepingu alusel. Vastuolu korral nende Tingimuste ja allkirjastatud teenuslepingu vahel on ülimuslikud allkirjastatud teenuslepingu sätted.
Veebisait on informatiivse iseloomuga. See ei võimalda kasutajate registreerimist, veebipõhist tellimist ega automatiseeritud teenuse osutamist. Kõiki teenuseid osutatakse Ettevõtte ja Kliendi vahel sõlmitud individuaalsete kokkulepete alusel.
Veebisaidile sisenemise või selle kasutamisega kinnitate, et olete need Tingimused läbi lugenud, neist aru saanud ja nõustute nendega seotud olema. Kui te nende Tingimustega ei nõustu, ei tohi te Veebisaiti kasutada.
2. Kohaldatav õigus ja õigusraamistik
Ettevõte tegutseb Eesti õiguse alusel ning tema teenuseid reguleerivad eelkõige järgmised õigusaktid:
- Võlaõigusseadus (“VÕS”) (RT I 2001, 81, 487), mis reguleerib teenuslepinguid, lepingulist vastutust ja õiguskaitsevahendeid;
- Raamatupidamise seadus (“RPS”) (RT I, 11.03.2022, 1), mis sätestab Eestis raamatupidamise ja finantsarvestuse standardid ning kohustused;
- Maksukorralduse seadus (“MKS”) (RT I 2002, 26, 150), mis reguleerib maksuhaldust ja maksukohustusi;
- Tulumaksuseadus (“TMS”), käibemaksuseadus (“KMS”) ja muud Eestis kehtivad asjakohased maksuseadused;
- Audiitortegevuse seadus, kui see kohaldub seotud kindlustandvatele teenustele;
- Isikuandmete kaitse üldmäärus (EL) 2016/679 (“GDPR”) ja isikuandmete kaitse seadus (“IKS”) isikuandmete töötlemise osas;
- Infoühiskonna teenuse seadus (“ITS”) ja elektroonilise side seadus (“ESS”) veebiteenuste osutamise osas;
- Äriseadustik (“ÄS”), kui see on asjakohane Ettevõtte ja tema klientide õigusliku staatuse ning kohustuste suhtes.
Neid Tingimusi ja kõiki teenuslepinguid tõlgendatakse ning neile kohaldatakse eranditult Eesti Vabariigi õigust, arvestamata selle kollisiooninorme.
3. Veebisaidi kasutamine
3.1 Veebisaidi eesmärk
Veebisaiti hallatakse informatiivsetel ja turunduslikel eesmärkidel. See sisaldab teavet Ettevõtte, tema teenuste, pädevusvaldkondade ja kontaktandmete kohta. Veebisait ei paku automatiseeritud raamatupidamist, maksunõustamist ega ühtegi reguleeritud kutseteenust. Miski Veebisaidil avaldatust ei kujuta endast õigus-, finants-, maksu- ega raamatupidamisnõu, mida saaks kohaldada konkreetsele olukorrale.
Veebisaidil avaldatud teave raamatupidamisnõuete, maksumäärade, tähtaegade või regulatiivsete küsimuste kohta on esitatud üksnes üldiseks informatsiooniks. Selline teave ei pruugi olla ajakohane, täielik ega teie konkreetsetele asjaoludele kohaldatav. Veebisaidi sisu ei tohiks kasutada teie olukorrale kohandatud professionaalse nõustamise asendajana.
3.2 Lubatud kasutus
Veebisaiti võib kasutada üksnes seaduslikel eesmärkidel ja kooskõlas nende Tingimustega. Teil on lubatud:
- sirvida ja lugeda Veebisaidil avaldatud sisu;
- võtta Ettevõttega ühendust Veebisaidil esitatud kontaktandmete kaudu;
- jagada avalikult kättesaadavate Veebisaidi lehtede linke mitteärilistel eesmärkidel.
3.3 Keelatud kasutus
Te ei tohi kasutada Veebisaiti viisil, mis:
- rikub mis tahes kohaldatavaid Eesti, Euroopa Liidu või rahvusvahelisi seadusi või määrusi;
- on kahjulik, pettuslik, eksitav, ähvardav, ahistav, laimav või muul viisil sobimatu;
- hõlmab soovimatute äriliste teadete edastamist (rämpspost);
- püüab saada volitamata juurdepääsu Veebisaidile, selle serveritele või sellega ühendatud süsteemidele;
- hõlmab Veebisaidi sisu kraapimist, roomamist või süstemaatilist väljavõtmist ilma meie eelneva kirjaliku nõusolekuta;
- sisestab viiruseid, troojalasi, usse või muud pahatahtlikku või tehnoloogiliselt kahjulikku materjali;
- reprodutseerib, dubleerib, kopeerib või müüb edasi Veebisaidi mis tahes osa vastuolus nende Tingimustega;
- esineb Ettevõtte või selle esindajate või töötajatena.
Jätame endale õiguse piirata või lõpetada Veebisaidile juurdepääs isikute puhul, kes rikuvad neid Tingimusi või kelle puhul meil on põhjendatud kahtlus, et nad seda teevad.
3.4 Veebisaidi kättesaadavus
Teeme mõistlikke jõupingutusi, et Veebisait oleks alati kättesaadav. Siiski ei garanteeri me katkematut kättesaadavust. Veebisait võib olla ajutiselt kättesaamatu plaanilise hoolduse, tehniliste probleemide, uuenduste või meie mõistliku kontrolli alt väljas olevate sündmuste tõttu. Me ei vastuta kahju ega ebamugavuse eest, mis tuleneb Veebisaidi kättesaamatusest.
4. Ettevõtte osutatavad teenused
4.1 Teenuste ulatus
Ettevõte osutab järgmisi kutseteenuseid Eestis registreeritud või tegutsevatele äriklientidele:
- raamatupidamis- ja arvestusteenused, sealhulgas raamatupidamisandmete pidamine kooskõlas raamatupidamise seadusega (RPS), raamatupidamiskannete koostamine ja algdokumentide haldamine;
- perioodiliste raamatupidamisaruannete, sealhulgas majandusaasta aruannete ja vahearuannete koostamine ning esitamine kooskõlas Eesti hea raamatupidamistava, Eesti finantsaruandluse standardi või muu kokkulepitud kohaldatava aruandlusstandardiga;
- maksuarvestuse ja maksukuulekuse teenused, sealhulgas maksudeklaratsioonide koostamine ja esitamine Eesti Maksu- ja Tolliametile (“MTA”), sealhulgas muu hulgas käibedeklaratsioonid, tuludeklaratsioonid ja töötasumaksudega seotud aruanded;
- nõustamisteenused Eesti maksuõiguse küsimustes, sealhulgas käibemaksukohustused, ettevõtte tulumaks, füüsilise isiku tulumaks, erisoodustuste maksustamine ja töösuhetega seotud maksuküsimused;
- abi registreerimiskohustuste täitmisel, sealhulgas käibemaksukohustuslasena registreerimine, tööandjana registreerimine ning muud regulatiivsed taotlused ja teavitused MTA-le ja teistele avaliku sektori asutustele;
- nõustamine raamatupidamispõhimõtete, sisekontrolli protseduuride ja finantsdokumentide säilitamise parimate tavade osas;
- muud seotud teenused vastavalt individuaalsetes teenuslepingutes kokkulepitule.
Konkreetse töövõtu teenuste täpne ulatus, tulemused, ajakavad, tasud ja muud tingimused sätestatakse Ettevõtte ja Kliendi vahel sõlmitavas eraldi kirjalikus teenuslepingus. Ainuüksi nendest Tingimustest ei teki teenuse osutamise kohustust.
4.2 Kutsealased standardid
Kõiki teenuseid osutatakse kooskõlas kohaldatavate Eesti kutsealaste ja regulatiivsete standarditega. Ettevõte teeb oma tööd mõistliku oskuse ja hoolsusega, mis vastab Eestis pädevalt professionaalselt raamatupidamis- ja maksunõustamisteenuse osutajalt eeldatavale standardile.
Ettevõtte teenused põhinevad Kliendi esitatud teabel ja dokumentidel. Ettevõte ei vastuta Kliendi esitatud teabe täpsuse ega täielikkuse eest ning mis tahes teenuse tulemus sõltub esitatud alusandmete kvaliteedist ja täielikkusest.
4.3 Teenused, mida ei osutata
Ettevõte ei osuta Veebisaidi kaudu ega oma tavapärase pakkumise osana järgmisi teenuseid, välja arvatud juhul, kui selles on eraldi ja selgesõnaliselt kirjalikult kokku lepitud:
- kohustuslik audit või muud kindlustandvad teenused, mis nõuavad audiitortegevuse seaduse alusel litsentseeritud audiitorit;
- õigusnõustamine või esindamine, mis nõuab advokatuuri seaduse alusel litsentseeritud advokaati;
- finantsnõustamine, investeerimisnõustamine või väärtpaberituru seaduse alusel reguleeritud teenused;
- notariaalteenused või teenused, mis Eesti õiguse kohaselt nõuavad notarit;
- esindamine kohtutes või vaidlusorganites.
Kui vajate mõnda eespool nimetatud teenust, võib Ettevõte aidata teid suunata sobiva litsentseeritud spetsialisti juurde, kuid Ettevõte ei võta vastutust kolmandate isikute osutatavate teenuste eest.
5. Kliendi kohustused
Selleks et Ettevõte saaks oma teenuseid tõhusalt ja kooskõlas kohaldatava õigusega osutada, kohustub Klient:
- esitama Ettevõttele õigeaegselt ja Ettevõtte määratud vormingus kogu teabe, dokumentatsiooni ja juurdepääsud, mis on vajalikud kokkulepitud teenuste osutamiseks;
- tagama, et kogu Ettevõttele esitatud teave ja dokumendid on täpsed, täielikud ja ajakohased;
- teavitama Ettevõtet viivitamata kõigist muudatustest Kliendi äritegevuses, õiguslikus struktuuris, omandisuhetes, maksustatuses või muudes asjaoludes, mis võivad mõjutada teenuste osutamist või Kliendi õiguslikke kohustusi;
- järgima kõiki kohaldatavaid Eesti ja ELi seadusi ning määrusi, sealhulgas maksudeklaratsioonide esitamise tähtaegu ja aruandluskohustusi, ning teavitama Ettevõtet kõigist Kliendile teadaolevatest asjakohastest regulatiivsetest nõuetest;
- vaatama läbi ja kinnitama kõik Ettevõtte koostatud aruanded, deklaratsioonid ja muud dokumendid enne nende esitamist mis tahes ametiasutusele, kui Kliendi läbivaatamine ja kinnitamine on nõutav;
- tasuma kõik tasud ja maksed kooskõlas teenuslepingu tingimustega;
- määrama volitatud kontaktisiku, kellel on piisav pädevus, volitused ja teadmised Ettevõttega suhtlemiseks ning teenustega seotud otsuste tegemiseks;
- pidama piisavaid siseandmeid ja säilitama algdokumente kooskõlas raamatupidamise seaduse (RPS) ja muude kohaldatavate õigusaktidega;
- mitte kaasama sama töö ulatuse jaoks teist raamatupidamis- või maksuteenuse osutajat ilma Ettevõttele eelnevalt kirjalikult teatamata, et vältida huvide konflikte, dubleerivaid esitamisi või ebajärjekindlaid seisukohti.
Klient tunnistab, et Ettevõtte võime järgida regulatiivseid tähtaegu sõltub teabe ja dokumentide õigeaegsest ning täielikust esitamisest. Ettevõte ei vastuta trahvide, sunniraha, viiviste ega kahjulike tagajärgede eest, mis tulenevad Kliendi suutmatusest täita käesolevas jaotises sätestatud kohustusi.
6. Tasud ja maksmine
Ettevõtte osutatavate teenuste tasud sätestatakse iga Kliendiga sõlmitavas individuaalses teenuslepingus. Ainuüksi nende Tingimuste alusel tasusid maksta ei tule.
Kui teenuslepingus ei ole sätestatud teisiti:
- tasud esitatakse ja kuuluvad tasumisele eurodes (EUR);
- arved väljastatakse kord kuus või kokkulepitud töö ulatuse lõpetamisel, vastavalt kokkuleppele;
- maksetähtaeg on 14 kalendripäeva alates arve kuupäevast, kui teenuslepingus ei ole ette nähtud teistsugust maksetähtaega;
- Ettevõttel on õigus nõuda tähtajaks tasumata summadelt seadusjärgset viivist võlaõigusseaduse (VÕS) § 113 kohaselt, äritehingutele kohaldatavas määras, alates maksetähtpäevast kuni summa täieliku tasumiseni;
- kõik tasud on esitatud ilma käibemaksuta. Kui Ettevõte on käibemaksukohustuslane, lisatakse arvetele käibemaks kohaldatavas määras kooskõlas käibemaksuseadusega (KMS);
- Ettevõttel on õigus peatada teenuste osutamine tähtajaks tasumata arvete mittemaksmise korral, kui Klienti on sellest mõistliku aja jooksul eelnevalt kirjalikult teavitatud;
- vaidlustatud arvesummad tuleb Ettevõttele kirjalikult teatada 7 kalendripäeva jooksul arve kuupäevast; vastasel juhul loetakse arve aktsepteerituks.
Tasude korrigeerimine võib toimuda kooskõlas teenuslepinguga, sealhulgas iga-aastase indekseerimise või teenuste ulatuse muutumisest tulenevate korrigeerimiste kaudu. Kõigist olulistest tasustruktuuri muudatustest teavitatakse Klienti eelnevalt ja kirjalikult.
7. Konfidentsiaalsus
Ettevõte ja Klient tunnistavad, et teenuste osutamise käigus võib kumbki pool saada või omada juurdepääsu teise poole konfidentsiaalsele teabele. “Konfidentsiaalne teave” tähendab mis tahes teavet, mille üks pool avaldab teisele poolele ja mis on tähistatud konfidentsiaalsena või mida tuleks teabe olemust ja avaldamise asjaolusid arvestades mõistlikult pidada konfidentsiaalseks.
See hõlmab muu hulgas finantsandmeid, äristrateegiaid, klientide nimekirju, maksupositsioone, raamatupidamisandmeid ja isikuandmeid.
Kumbki pool kohustub:
- hoidma teise poole kogu Konfidentsiaalset teavet rangelt konfidentsiaalsena;
- mitte avaldama Konfidentsiaalset teavet ühelegi kolmandale isikule ilma avaldava poole eelneva kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud juhul, kui seda nõuab kohaldatav õigus või kohtu või pädeva asutuse siduv korraldus;
- kasutama Konfidentsiaalset teavet üksnes asjakohase teenuslepingu alusel teenuste osutamise või saamise eesmärgil;
- rakendama kõiki mõistlikke meetmeid teise poole Konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks, kasutades vähemalt sama hoolsusstandardit, mida ta kasutab oma konfidentsiaalse teabe kaitsmisel.
Konfidentsiaalsuskohustus ei kohaldu teabele, mis: (i) on või muutub avalikult kättesaadavaks ilma nende Tingimuste rikkumiseta; (ii) oli vastuvõtvale poolele avaldamise ajal juba teada; (iii) töötatakse vastuvõtva poole poolt iseseisvalt välja ilma Konfidentsiaalset teavet kasutamata; või (iv) tuleb avaldada kohustuslike õiguslike või regulatiivsete nõuete alusel, millisel juhul teavitab avaldav pool teist poolt eelnevalt niivõrd, kuivõrd see on seadusega lubatud.
Käesolevas jaotises sätestatud konfidentsiaalsuskohustused jäävad kehtima pärast mis tahes teenuslepingu või nende Tingimuste lõppemist viieks (5) aastaks või tähtajatult teabe puhul, mis kujutab endast ärisaladust kohaldatava Eesti või ELi õiguse tähenduses.
Ettevõttele kohalduvad kutsealased konfidentsiaalsuskohustused vastavalt kohaldatavatele Eesti kutsealastele ja regulatiivsetele standarditele ning Ettevõte ei avalda Kliendi teavet ühelegi kolmandale isikule, välja arvatud juhul, kui seda nõuab seadus, sealhulgas avaldamine Eesti Maksu- ja Tolliametile (MTA), Rahapesu Andmebüroole või muudele pädevatele asutustele, kui see on kohaldatavate õigusaktide alusel kohustuslik.
8. Andmekaitse ja privaatsus
Raamatupidamis- ja maksunõustamisteenuste osutamise käigus töötleb Ettevõte isikuandmeid Kliendi nimel tegutseva volitatud töötlejana (kui Klient on vastutav töötleja) ning mõnel juhul ka iseseisva vastutava töötlejana. Ettevõtte kogu isikuandmete töötlemine toimub kooskõlas GDPR-i (EL) 2016/679, IKS-i ja meie privaatsuspoliitikaga, mis on avaldatud Veebisaidil.
Kui Ettevõte töötleb isikuandmeid Kliendi nimel, sõlmivad pooled GDPR-i artikli 28 kohaselt isikuandmete töötlemise lepingu kas eraldiseisva dokumendina või teenuslepingu osana. Isikuandmete töötlemise lepingus sätestatakse töötlemise ese, kestus, laad ja eesmärk, isikuandmete liik ning poolte kohustused ja õigused.
Klient kui vastutav töötleja vastutab selle eest, et tal oleks kehtiv õiguslik alus oma töötajate, osanike, klientide või muude andmesubjektide isikuandmete Ettevõttele edastamiseks ning et ta teavitaks neid andmesubjekte nende isikuandmete töötlemisest kooskõlas GDPR-i artiklitega 13 ja 14.
Ettevõte rakendab asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et tagada isikuandmete turvalisus kooskõlas GDPR-i artikliga 32, sealhulgas meetmeid kaitseks volitamata juurdepääsu, juhusliku kaotsimineku, hävimise või kahjustumise eest.
Lisateavet selle kohta, kuidas Ettevõte isikuandmeid töötleb, sealhulgas töödeldavate andmete kategooriad, töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused, andmete säilitamise tähtajad ning teie õigused andmesubjektina, leiate meie Veebisaidil avaldatud privaatsuspoliitikast.
9. Intellektuaalomand
Kõik Veebisaidi ja selle sisu intellektuaalomandi õigused, sealhulgas muu hulgas tekst, graafika, logod, pildid, tarkvara ja kujundus, kuuluvad Ettevõttele või on Ettevõttele litsentsitud. Miski nendes Tingimustes ei anna teile üle ühtegi intellektuaalomandi õigust.
Teil on õigus vaadata ja printida Veebisaidi lehti oma isiklikuks, mitteäriliseks kasutamiseks, tingimusel et säilitate kõik autoriõiguse ja omandiõiguse teated. Te ei tohi kasutada Veebisaidi sisu ärilistel eesmärkidel ilma Ettevõttelt litsentsi saamata.
Aruanded, finantsaruanded, maksudeklaratsioonid ja muud dokumendid, mille Ettevõte koostab Kliendile teenuste osana, antakse Kliendile kasutamiseks seoses kokkulepitud teenustega. Klient võib selliseid dokumente kasutada nende ettenähtud eesmärgil.
Ettevõttele jääb õigus kasutada tööpabereid, metoodikaid, malle ja oskusteavet, mis on välja töötatud töövõtu käigus, oma üldises kutsetegevuses, tingimusel et Kliendi Konfidentsiaalset teavet ei avaldata.
Mis tahes tagasisidet, ettepanekuid või ideid, mida te Veebisaidi või Ettevõtte teenuste kohta esitate, võib Ettevõte kasutada piiranguteta ja teile hüvitist maksmata.
10. Vastutuse piiramine
10.1 Üldine piirang
Ettevõtte vastutus Kliendi ees mis tahes kahju eest, mis tuleneb teenuste osutamisest või on sellega seotud, on piiratud individuaalses teenuslepingus sätestatud viisil. Konkreetse lepingulise piirangu puudumisel ei ületa Ettevõtte kogu koondvastutus mis tahes nõuete eest, mis tekivad seoses konkreetse töövõtuga, summat, mille Klient on Ettevõttele selle töövõtu alusel tasunud kaheteistkümne (12) kuu jooksul enne nõude aluseks oleva sündmuse toimumist.
10.2 Välistused
Kohaldatava õigusega, sealhulgas võlaõigusseadusega (VÕS), lubatud maksimaalses ulatuses ei vastuta Ettevõte:
- kaudse, tagajärjelise, erilise või karistusliku kahju eest, sealhulgas saamata jäänud kasum, äritegevuse kaotus, tulu kaotus, oodatud säästu kaotus või firmaväärtuse kaotus, isegi kui sellise kahju võimalikkusest on teavitatud;
- kahju eest, mis tuleneb sellest, et Klient ei esita täpset, täielikku või õigeaegset teavet või dokumente;
- MTA või muu asutuse määratud trahvide, viiviste või sunnirahade eest, kui need tulenevad Kliendi esitatud ebaõigest või mittetäielikust teabest;
- tagajärgede eest, mis tulenevad Eesti või ELi maksuõiguse, raamatupidamisstandardite või regulatiivsete nõuete muutumisest pärast seda, kui Ettevõte on vastava teenuse lõpetanud;
- kahju eest, mis tuleneb Kliendi suutmatusest enne esitamist dokumente läbi vaadata ja kinnitada, kui selline läbivaatamine oli teenuslepingu alusel nõutav;
- mis tahes nõude eest, mis tuleneb Veebisaidil avaldatud üldisele teabele tuginemisest, kuna see teave ei kujuta endast professionaalset nõu.
10.3 Veebisaidi vastutusest loobumine
Veebisait on kättesaadav põhimõttel “nagu on” ja “nagu kättesaadav”. Kuigi rakendame mõistlikku hoolsust, et tagada Veebisaidil oleva teabe täpsus ja ajakohasus, ei anna me Veebisaidi sisu täpsuse, täielikkuse ega eesmärgipärasuse kohta otseseid ega kaudseid garantiisid ega kinnitusi. Me ei vastuta kahju eest, mis tuleneb Veebisaidil avaldatud teabele tuginemisest.
11. Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise kohustused
Ettevõttele kui raamatupidamis- ja maksunõustamisteenuste osutajale kohalduvad Eesti rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadusest (“RahaPTS”) tulenevad kohustused. Sellest tulenevalt peab Ettevõte:
- rakendama enne ärisuhte loomist kliendi suhtes hoolsusmeetmeid (customer due diligence, CDD), sealhulgas tuvastama Kliendi ja tema tegelike kasusaajate isikusamasuse RahaPTS § 9 tähenduses;
- teostama ärisuhte ja tehingute pidevat seiret kooskõlas RahaPTS §-ga 15;
- rakendama kõrgendatud hoolsusmeetmeid suure riskiga olukordades, sealhulgas tehingute puhul, mis hõlmavad riikliku taustaga isikuid (PEP-id), suure riskiga kolmandaid riike või keerukaid või ebatavaliselt suuri tehinguid;
- teatama kahtlastest tehingutest või tegevustest Rahapesu Andmebüroole, kui see on RahaPTS § 49 alusel nõutav;
- säilitama hoolsusmeetmete dokumente ja tehinguteavet vähemalt viis (5) aastat pärast ärisuhte lõppemist.
Klient nõustub tegema Ettevõtte AML/CTF nõuete täitmise protseduurides täielikku koostööd ning esitama taotluse korral kogu teabe ja dokumentatsiooni, mis on vajalik kliendi hoolsusmeetmete rakendamiseks, sealhulgas isikut tõendavad dokumendid, omandistruktuur, rahaliste vahendite päritolu ja lõplike kasusaajate andmed. Taotletud teabe esitamata jätmise korral ei pruugi Ettevõttel olla võimalik Kliendiga ärisuhet luua või jätkata.
Ettevõte käsitleb kogu hoolsusmeetmete käigus saadud teavet konfidentsiaalsena ning kasutab seda üksnes nõuete täitmise eesmärgil ja kohaldatava õigusega nõutud ulatuses.
12. Kehtivus ja lõpetamine
Need Tingimused kehtivad seni, kuni te Veebisaiti kasutate. Individuaalsete teenuslepingute tingimused, sealhulgas nende kestus, pikendamine ja lõpetamine, on reguleeritud vastava teenuslepinguga.
Kumbki pool võib teenuslepingu lõpetada selles sätestatud lõpetamissätete kohaselt. Konkreetsete lepinguliste sätete puudumisel ja VÕS-ist tulenevaid nõudeid arvestades:
- võib kumbki pool lõpetada tähtajatu teenuslepingu, teatades sellest teisele poolele kirjalikult vähemalt 30 kalendripäeva ette;
- võib kumbki pool lõpetada teenuslepingu mõjuval põhjusel viivitamata, sealhulgas olulise rikkumise korral, mida ei kõrvaldata mõistliku aja jooksul pärast kirjalikku teadet, teise poole maksejõuetuse korral või juhul, kui kohaldatava õiguse muutus muudab teenuste jätkamise õigusvastaseks;
- võib Ettevõte teenused viivitamata lõpetada või peatada, kui Klient ei tasu tähtajaks tasumata arveid pärast kirjalikku teadet või kui Klient ei tee koostööd AML/CTF hoolsusmeetmete täitmisel.
Teenuselepingu lõpetamisel:
- tasub Klient kõik tasud ja kulud, mis on tekkinud kuni lõpetamise kuupäevani;
- annab Ettevõte mõistliku aja jooksul Kliendile üle kõik Kliendi dokumendid ja andmed, mida Ettevõte teenustega seoses hoiab, välja arvatud juhul, kui nende säilitamine on nõutav kohaldatava õiguse alusel;
- tagastab või hävitab kumbki pool teise poole Konfidentsiaalse teabe kooskõlas 7. jaotisega, arvestades mis tahes seadusest tulenevaid säilitamiskohustusi;
- jätkavad pärast lõpetamist kehtimist sätted, mis oma olemuselt peaksid kehtima jääma, sealhulgas konfidentsiaalsuse, andmekaitse, vastutuse piiramise, intellektuaalomandi ja kohaldatava õiguse sätted.
13. Vääramatu jõud
Kumbki pool ei riku neid Tingimusi ega teenuslepingut ega vastuta täitmise viivituse või mittetäitmise eest ulatuses, milles selline viivitus või mittetäitmine tuleneb Vääramatu Jõu Sündmusest.
“Vääramatu Jõu Sündmus” tähendab mis tahes sündmust, mis on mõjutatud poole mõistliku kontrolli alt väljas, sealhulgas muu hulgas: loodusjõud, loodusõnnetused, sõda, terrorism, rahutused, streigid või tööseisakud, mis ei hõlma mõjutatud poole enda töötajaid, epideemia või pandeemia, valitsuse korraldused või piirangud, kolmanda isiku infrastruktuuri või kommunaalteenuste rike või kohaldatava õiguse muudatused, mis otseselt takistavad kohustuste täitmist.
Vääramatu Jõu Sündmusest mõjutatud pool: (i) teavitab teist poolt kirjalikult niipea, kui see on mõistlikult võimalik pärast sündmuse toimumist; (ii) teeb kõik mõistlikud jõupingutused Vääramatu Jõu Sündmuse mõjude leevendamiseks; ning (iii) jätkab täitmist niipea, kui see on mõistlikult võimalik pärast Vääramatu Jõu Sündmuse lõppemist.
Kui Vääramatu Jõu Sündmus kestab üle 60 järjestikuse kalendripäeva, võib kumbki pool lõpetada mõjutatud teenuslepingu kirjaliku etteteatamisega, ilma vastutuseta teise poole ees, välja arvatud juba osutatud teenuste eest tasumisele kuuluvad tasud.
14. Tingimuste muutmine
Jätame endale õiguse neid Tingimusi igal ajal muuta või ajakohastada. Muudatused jõustuvad ajakohastatud Tingimuste avaldamisel Veebisaidil koos muudetud “Viimati uuendatud” kuupäevaga. Kui muudatused on olulised, võtame mõistlikke meetmeid, et teavitada kliente, kellega meil on aktiivsed teenuslepingud, näiteks e-posti või kirjaliku teate teel.
Veebisaidi jätkuv kasutamine pärast muudatuste jõustumiskuupäeva tähendab, et nõustute muudetud Tingimustega.
Aktiivsete teenuslepingutega klientide puhul teavitatakse Klienti eelnevalt ja kirjalikult mis tahes Tingimuste muudatusest, mis mõjutab oluliselt Kliendi õigusi või kohustusi, ning Kliendil on õigus teenusleping 30 päeva jooksul alates sellisest teatest ilma leppetrahvita lõpetada, kui ta muudatustega ei nõustu, välja arvatud juhul, kui muudatused on nõutud kohaldatava õiguse alusel.
Individuaalsete teenuslepingute muudatused nõuavad mõlema poole kirjalikku nõusolekut, kui lepingus endas ei ole sätestatud teisiti.
15. Vaidluste lahendamine
Pooled püüavad kõik nendest Tingimustest või teenuslepingust tulenevad või nendega seotud vaidlused, nõuded või erimeelsused lahendada sõbralikult heausksete läbirääkimiste teel. Pool, kes soovib seda menetlust kasutada, esitab teisele poolele kirjaliku teate, milles kirjeldab vaidlust mõistliku üksikasjalikkusega. Seejärel püüavad pooled vaidluse lahendada 30 kalendripäeva jooksul sellisest teatest või muu pikema perioodi jooksul, milles lepitakse kirjalikult kokku.
Kui vaidlust ei õnnestu kohaldatava tähtaja jooksul sõbralikult lahendada, võib kumbki pool pöörduda asjaomase pädeva kohtu poole. Kooskõlas Eesti tsiviilkohtumenetluse seadustikuga lepivad pooled kokku, et vaidlused alluvad eranditult Eesti Vabariigi kohtutele.
Isikuandmete töötlemisega seotud vaidluste puhul on pädev järelevalveasutus Eesti Andmekaitse Inspektsioon, mille kontaktandmed on esitatud meie privaatsuspoliitikas ja küpsiste poliitikas.
Miski selles jaotises ei takista kummalgi poolel taotleda pädevalt kohtult kiireloomulist esialgset õiguskaitset või keeldu ilma eelneva teavitamiseta, kui see on vajalik tema õigustatud huvide kaitsmiseks.
16. Üldsätted
Kogu kokkulepe. Need Tingimused koos mis tahes kohaldatava teenuslepingu ning Veebisaidil avaldatud privaatsuspoliitika ja küpsiste poliitikaga moodustavad poolte vahelise kogu kokkuleppe nende esemeks oleva küsimuse suhtes ning asendavad kõik varasemad samasisulised kinnitused, läbirääkimised, lubadused ja kokkulepped.
Osaline kehtetus. Kui pädev kohus või asutus leiab, et mõni nende Tingimuste säte on kohaldatava õiguse alusel kehtetu, õigusvastane või jõustamatu, muudetakse seda sätet minimaalses vajalikus ulatuses, et muuta see jõustatavaks, või eemaldatakse see Tingimustest, kui muutmine ei ole võimalik, ilma et see mõjutaks ülejäänud sätete kehtivust ja jõustatavust.
Loobumisest hoidumine. Kui kumbki pool ei kasuta või viivitab mis tahes õiguse või õiguskaitsevahendi kasutamisega nende Tingimuste või teenuslepingu alusel, ei tähenda see sellest õigusest või õiguskaitsevahendist loobumist. Mis tahes Tingimuste sätte rikkumisest loobumist ei tõlgendata loobumisena sama või mis tahes muu sätte hilisemast rikkumisest.
Õiguste ja kohustuste üleandmine. Klient ei tohi loovutada, üle anda, allhankesse anda ega delegeerida ühtegi teenuslepingust tulenevat õigust või kohustust ilma Ettevõtte eelneva kirjaliku nõusolekuta. Ettevõte võib oma õigused ja kohustused üle anda õigusjärglasele ühinemise, omandamise või ümberkorraldamise kontekstis, tingimusel et selline üleandmine ei kahjusta oluliselt Kliendi õigusi ning Klienti teavitatakse sellest kirjalikult.
Teated. Kõik teated, mis on nende Tingimuste või teenuslepingu alusel nõutavad või lubatud, peavad olema kirjalikud ja edastatud e-posti, tähitud posti või kulleriga teenuslepingus märgitud kontaktandmetele või Ettevõtte puhul nendes Tingimustes märgitud registrijärgsele aadressile. E-posti teel saadetud teated loetakse kättesaaduks järgmisel tööpäeval pärast saatmist, tingimusel et saatja ei saa kättetoimetamise ebaõnnestumise teadet.
Keel. Need Tingimused on esitatud inglise keeles. Ingliskeelse versiooni ja mõnes muus keeles koostatud versiooni vahelise vastuolu korral on ülimuslik ingliskeelne versioon, kui kirjalikult ei ole kokku lepitud teisiti.
Poolte suhe. Miski nendes Tingimustes ega üheski teenuslepingus ei loo Ettevõtte ja Kliendi vahel seltsingut, ühisettevõtet, esindussuhet ega töösuhet. Ettevõte tegutseb sõltumatu lepingupartnerina.
17. Kontaktandmed
Kui teil on küsimusi nende Tingimuste, Veebisaidi või Ettevõtte osutatavate teenuste kohta, võtke meiega ühendust:
- Ettevõte: Company for Business OÜ
- Registrikood: 14589114
- Aadress: Tartu mnt 83-407, Kesklinna linnaosa, 10115 Tallinn, Harju maakond, Eesti
- Veebisait: www.companyforbusiness.ee
Andmekaitse ja privaatsusega seotud küsimuste korral tutvuge meie privaatsuspoliitikaga.
Küpsistega seotud küsimuste korral tutvuge meie küpsiste poliitikaga.
Need Teenustingimused on koostatud kooskõlas Eesti õigusega, sealhulgas võlaõigusseaduse (VÕS), raamatupidamise seaduse (RPS), rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse (RahaPTS) ning GDPR-iga. Käesolev dokument ei kujuta endast õigusnõu. Company for Business OÜ, registrikood 14589114.