Maksetingimused

1. Sissejuhatus

Käesolevad maksetingimused (edaspidi Tingimused) reguleerivad kõiki finantskokkuleppeid Company for Business OÜ (edaspidi Ettevõte, meie, meid) ja tema klientide (edaspidi Klient, teie) vahel seoses Ettevõtte poolt osutatavate raamatupidamise, arvestuse pidamise, palgaarvestuse, maksudeklaratsioonide esitamise ning nendega seotud finantshaldusteenustega.

Käesolevad Tingimused kohalduvad kõigile teenuse osutamise kokkulepetele ja on viitena lisatud Ettevõtte ning iga Kliendi vahel sõlmitud koostöölepingusse. Kui käesolevate Tingimuste ja konkreetse koostöölepingu vahel esineb vastuolu, kohaldatakse vastuolu ulatuses koostöölepingu tingimusi.

2. Maksemudelid

Ettevõte pakub kahte maksemudelit. Iga Kliendi suhtes kohaldatav mudel määratakse kindlaks vastavas koostöölepingus. Mõlemad mudelid on allpool täielikult kirjeldatud.

2.1 Fikseeritud tasu maksemudel

Fikseeritud tasu mudeli korral maksab Klient eelnevalt kokkulepitud igakuist (või muul kokkulepitud perioodilist) tasu määratletud teenuste mahu eest. Tasu määratakse koostöölepingu sõlmimisel ja see jääb kokkulepitud perioodi jooksul muutumatuks, sõltumata selle perioodi jooksul töödeldud tehingute tegelikust mahust, välja arvatud juhul, kui teenuste mahtu muudetakse oluliselt vastavalt punktile 5.

Fikseeritud tasu mudeli alusel esitab Ettevõte arved enne vastava teenuseperioodi algust või selle alguses, kui koostöölepingus ei ole kokku lepitud teisiti. Maksetähtaeg on märgitud arvel.

2.2 Deposiidi (ettemaksu) maksemudel

Deposiidi mudeli korral hoiab Klient Ettevõtte juures ettemaksu deposiiti (edaspidi Deposiit). Iga perioodi jooksul osutatud teenuste tasud arvatakse maha Deposiidi saldost. Klient täiendab Deposiiti vastavalt vajadusele, et säilitada piisav saldo eelseisvate teenustasude katmiseks.

Ettevõte väljastab perioodilisi väljavõtteid (tavaliselt igakuiselt), milles näidatakse osutatud teenused, Deposiidi saldost maha arvatud tasud ja Deposiidi järelejäänud saldo. Kui Deposiidi saldo langeb alla koostöölepingus määratletud miinimumlävendi, teavitab Ettevõte Klienti kirjalikult ning Klient peab Deposiiti täiendama koostöölepingus sätestatud tähtaja jooksul.

3. Arveldamine

Ettevõte väljastab arved ja perioodilised väljavõtted elektroonilises vormis koostöölepingus märgitud kontakt-e-posti aadressile. Klient vastutab selle eest, et tema kontaktandmed oleksid ajakohased.

3.1 Arve sisu

Iga Ettevõtte väljastatud arve või väljavõte sisaldab järgmist:

• Company for Business OÜ nimi, registrikood, registreeritud aadress ja pangakonto andmed
• Kliendi nimi ja registri- või isikukood
• Arve number ja väljastamise kuupäev
• Osutatud teenuste kirjeldus ja kohaldatav periood
• Kohaldatavad tasusummad ning vajaduse korral mahaarvamised Deposiidi saldost
• Käibemaksu summa ja määr, kui see on kohaldatav
• Tasumisele kuuluv kogusumma ja maksetähtaeg (fikseeritud tasu mudel) või ajakohastatud Deposiidi saldo (Deposiidi mudel)

3.2 Valuuta

Kõik tasud ja arved on eurodes (EUR), kui koostöölepingus ei ole kirjalikult sõnaselgelt kokku lepitud teisiti.

3.3 Käibemaks

Kõik tasud on märgitud ilma käibemaksuta, kui ei ole märgitud teisiti. Kui Ettevõte on kohaldatava Eesti või Euroopa Liidu õiguse alusel kohustatud käibemaksu lisama, lisatakse arvele käibemaks kohaldatava määraga. Piiriüleste teenuste puhul määratakse Kliendi käibemaksukohustuslase staatus ja pöördmaksustamise mehhanismide kohaldamine vastavalt Eesti ja Euroopa Liidu käibemaksureeglitele.

4. Maksetingimused

4.1 Maksetähtaeg

Fikseeritud tasu mudeli korral tuleb makse tasuda arvel märgitud kuupäevaks, mis ei või olla lühem kui 7 kalendripäeva alates arve väljastamise kuupäevast, välja arvatud juhul, kui koostöölepingus on kokku lepitud lühem või pikem tähtaeg.

Deposiidi mudeli korral tuleb Deposiidi täiendamise maksed teha koostöölepingus sätestatud tähtaja jooksul alates kuupäevast, mil Ettevõte teavitab Klienti, et Deposiit on langenud alla miinimumlävendi.

4.2 Pangaülekande andmed

Kõik maksed tuleb teha pangaülekandega Ettevõtte pangakontole, mis on märgitud arvel. Klient peab makse selgitusse lisama arve numbri või väljavõtte viite. Ettevõte ei aktsepteeri sularahamakseid.

4.3 Makse kinnitamine

Makse loetakse laekunuks kuupäeval, mil kogu arvel märgitud summa on kantud Ettevõtte pangakontole. Osalised maksed ei lõpeta tasumata kohustust, välja arvatud juhul, kui Ettevõte on sellega kirjalikult sõnaselgelt nõustunud.

5. Tasude ja teenusemahu muutmine

5.1 Iga-aastane hinnakohandus

Ettevõte jätab endale õiguse korrigeerida oma tasusid kord aastas, et võtta arvesse inflatsiooni, tegevuskulude muutusi või kohaldatavate õigusaktide muutusi. Klienti teavitatakse mis tahes tasude korrigeerimisest kirjalikult vähemalt 30 kalendripäeva enne uute tasude jõustumist. Kui Klient ei nõustu uute tasudega, võib Klient koostöölepingu lõpetada vastavalt selles sätestatud lõpetamistingimustele.

5.2 Teenusemahu muutused – fikseeritud tasu mudel

Kui Kliendi tegelikud teenusevajadused ületavad oluliselt koostöölepingu sõlmimise ajal kokkulepitud mahtu (näiteks tehingute mahu märkimisväärne suurenemine, täiendavad juriidilised isikud või uued teenuseliinid), teavitab Ettevõte Klienti ja teeb ettepaneku muudetud tasu kohta. Kokkulepitud mahust väljapoole jäävaid teenuseid võib hinnastada ja arveldada eraldi kuni muudetud koostöölepingu allkirjastamiseni.

5.3 Teenusemahu muutused – Deposiidi mudel

Deposiidi mudeli korral võib Ettevõte korrigeerida Deposiidi miinimumsummat või täiendamise lävendit, kui Kliendi keskmine igakuine tasude kasutus muutub oluliselt. Ettevõte teavitab Deposiidi miinimumsumma mis tahes muutusest kirjalikult 30 kalendripäeva ette.

6. Hilinenud makse

6.1 Viivis

Kui Klient ei tasu arvet või ei täienda Deposiiti kohaldatavaks tähtajaks, on Ettevõttel õigus nõuda tasumata summalt viivist määras 0,05% iga kalendripäeva eest (ligikaudu 18,25% aastas), mida arvestatakse alates esimesest kalendripäevast pärast maksetähtaega kuni täieliku tasumiseni. Pooled võivad koostöölepingus kokku leppida teistsuguses määras.

6.2 Kulude sissenõudmine

Ettevõttel on õigus nõuda Kliendilt sisse kõik mõistlikud kulud, mis on tekkinud tasumata summade sissenõudmisel, sealhulgas meeldetuletustasud ja õigusabikulud, ulatuses, milles see on kohaldatava Eesti õiguse alusel lubatud.

6.3 Meeldetuletuste protsess

Ettevõte saadab maksemeeldetuletused järgmises järjekorras enne täiendavate õiguskaitsevahendite kasutamist:

• Esimene meeldetuletus – saadetakse 3 kalendripäeva pärast maksetähtpäeva; lisatasu ei kohaldata
• Teine meeldetuletus – saadetakse 10 kalendripäeva pärast maksetähtpäeva; võib kohalduda meeldetuletustasu, nagu on sätestatud koostöölepingus
• Eskalatsioon – kui makse on endiselt tasumata 20 kalendripäeva pärast maksetähtpäeva, võib Ettevõte teenuste osutamise peatada ja/või suunata asja võlgade sissenõudmisele või kohtumenetlusse

7. Teenuste peatamine maksmata jätmise tõttu

Ettevõte võib teenuste osutamise peatada – sealhulgas maksudeklaratsioonide esitamise, palgaarvestuse töötlemise ja muude tähtajatundlike toimingute tegemise – kui:

• fikseeritud tasu mudeli alusel esitatud arve on tasumata rohkem kui 20 kalendripäeva pärast maksetähtpäeva; või
• Deposiidi saldo langeb alla miinimumlävendi ja Klient ei täienda seda koostöölepingus sätestatud tähtaja jooksul.

Ettevõte teavitab kavandatavast peatamisest kirjalikult vähemalt 5 kalendripäeva ette. Ettevõte ei vastuta kahju eest, mis tuleneb teenuste peatamisest Kliendi maksekohustuse rikkumise tõttu, sealhulgas Eesti Maksu- ja Tolliameti või muude ametiasutuste poolt hilinenud esitamise eest määratud trahvide eest, kui hilinemine tuleneb sellisest peatamisest.

8. Vaidlustatud arved

Kui Klient vaidlustab arve täielikult või osaliselt, peab Klient teavitama Ettevõtet kirjalikult 7 kalendripäeva jooksul arve kättesaamisest, märkides konkreetsed vaidlustatud kirjed ja vaidlustamise alused. Kui Klient ei esita vaidlustust selle aja jooksul, loetakse arve Kliendi poolt aktsepteerituks.

Vaidlustuse esitamine ei anna Kliendile õigust jätta tasumata arve vaidlustamata osa. Ettevõte ja Klient püüavad lahendada vaidluse heausksete läbirääkimiste teel 14 kalendripäeva jooksul alates vaidlustusteate esitamisest. Kui vaidlust ei õnnestu lahendada, võib kumbki pool pöörduda pädevasse Eesti kohtusse.

9. Lepingu lõpetamine ja Deposiidi tagastamine

Koostöölepingu lõppemisel, sõltumata kohaldatavast maksemudelist:

• kõik tasumata arved muutuvad viivitamata sissenõutavaks;
• Deposiidi mudeli korral väljastab Ettevõte lõppväljavõtte 15 tööpäeva jooksul alates lepingu tegelikust lõppemise kuupäevast, arvates Deposiidi saldost maha kõik tasumata tasud. Järelejäänud krediidisaldo tagastatakse Kliendile 30 kalendripäeva jooksul alates lõppväljavõttest pangaülekandega Kliendi määratud kontole;
• fikseeritud tasu mudeli korral kuuluvad tasud maksmisele kogu perioodi eest, mille jooksul teenuseid osutati. Ettevõte ei tee osaliste perioodide eest proportsionaalseid tagasimakseid, välja arvatud juhul, kui koostöölepingus on sõnaselgelt kokku lepitud teisiti;
• Ettevõte võib Deposiidi tagastamisest või lõppmakse tegemisest keelduda kuni hetkeni, mil Kliendilt on saadud kõik andmed, dokumendid ja juurdepääsuandmed, mis on vajalikud korrakohaseks üleandmiseks.

10. Kohaldatav õigus ja vaidluste lahendamine

Käesolevatele Tingimustele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust ja neid tõlgendatakse vastavalt Eesti Vabariigi õigusele. Kõik käesolevatest Tingimustest tulenevad või nendega seotud vaidlused, mida ei õnnestu heausksete läbirääkimiste teel lahendada, esitatakse pädevate Eesti kohtute jurisdiktsiooni alla, kusjuures esimese astme kohtuks on Harju Maakohus, kui koostöölepingus ei ole kokku lepitud teisiti.

11. Tingimuste muutmine

Ettevõte jätab endale õiguse käesolevaid Maksetingimusi igal ajal muuta. Kliente teavitatakse olulistest muudatustest vähemalt 30 kalendripäeva enne muudetud Tingimuste jõustumist e-posti teel andmetes olevale aadressile. Ettevõtte teenuste jätkuv kasutamine pärast mis tahes muudatuse jõustumiskuupäeva tähendab ajakohastatud Tingimustega nõustumist.

Käesolevate Tingimuste kehtiv versioon avaldatakse Ettevõtte veebisaidil companyforbusiness.ee ja lisatakse viitena igasse koostöölepingusse.