Company for Business logo

Raamatupidamisteenused Eesti OÜ-dele

Professionaalne raamatupidamine Eesti ettevõtetele: kahekordse kirjendamisega tehingute sisestamine, pangakontode rekonstrueerimine, arvete haldamine ja igakuine pearaamatu pidamine kooskõlas raamatupidamise seaduse ja Eesti hea raamatupidamistavaga (RTJ standardid).

Kahekordne kirjendamine Pangakontode rekonstrueerimine Arvete haldamine RTJ standardid Merit Aktiva Korrastamine Veebipõhine
RTJ Eesti hea raamatupidamistava
7 a Dokumentide säilitamine
100% Digitaalsed arhiivid
EMTA Integreeritud
5 Teemajuhendit

Mis on raamatupidamine ja mis see ei ole

Raamatupidamine on kogu arvestuse alus
Raamatupidamine on äritehingute mehaaniline kajastamine korrastatud kahekordse kirjendamise pearaamatus. Iga müük, iga ost, iga pangaliikumine, iga palgakanne kajastatakse deebeti ja kreeditina pearaamatus. Ilma puhta raamatupidamiseta ei tööta miski muu arvestuses.
Ainult raamatupidamine ei täida kõiki Eesti kohustusi
Tehingute korrektne kajastamine on vajalik, kuid mitte piisav. Eesti seadus nõuab TSD-d, kui on aruandekohustuslikke makseid või maksustatavaid soodustusi, igakuist KMD-d, kui ettevõte on käibemaksukohustuslane, töötamise registri kandeid, kui need kohalduvad, ja äriregistrile esitatavat aastaaruannet. Need on arvestuskohustused, mis väljuvad raamatupidamise tasandist.
Raamatupidamise seadus määratleb, mida tähendab “korrektne raamatupidamine”
Eesti raamatupidamise seadus sätestab õigusliku standardi: kahekordse kirjendamise süsteem, algdokumentidega põhjendatud kanded, dokumentide säilitamine 7 aastat, kontod, mis kajastavad tegelikku ja õiglast finantsseisundit. Selle standardi täitmine ei ole valikuline; see on juriidiline nõue alates OÜ registreerimise päevast.
Iga kanne vajab algdokumenti
Raamatupidamise seaduse kohaselt peab igal raamatupidamiskandel olema aluseks algdokument: arve, kviitung, pangaväljavõte, leping või palgaarvestuse dokument. Dokumenteerimata kanded ei ole vastavuses seadusega ja tekitavad probleeme igas EMTA auditis.
Eesti raamatupidamine peab vastama raamatupidamise seadusele – ükski konkreetne tarkvara ei ole seadusega kohustuslik
Raamatupidamise seadus ei nõua konkreetset raamatupidamistarkvara paketti. Raamatupidamisarvestust võib pidada mis tahes süsteemis, mis suudab täita seadusjärgseid nõudeid kahekordsele kirjendamisele, raamatupidamisregistritele, algdokumentide viidetele, andmete säilitamisele ja reprodutseeritavusele. Eesti OÜ-d kasutavad korrektset raamatupidamistarkvara, kõige sagedamini Merit Aktivat, mis on EMTA-ga integreeritud ja toodab aastaaruandeid õiges formaadis.
Puhas raamatupidamine võimaldab kiiret EMTA deklareerimist ja auditeid
Raamatupidajad, kes esitavad TSD ja KMD õigeaegselt igal kuul ja läbivad EMTA auditid probleemideta, töötavad puhaste, hästi korrastatud pearaamatutega. Segane raamatupidamine tekitab deklareerimisvigu, hilinenud deklaratsioone ja auditi riski, mida puhas raamatupidamine ennetab.

Mis on raamatupidamise ja arvestuse erinevus Eestis? Raamatupidamine on andmesisestuse tasand: arvete sisestamine, pankade rekonstrueerimine, pearaamatu pidamine. Arvestus on laiem teenus: raamatupidamine pluss analüüs, deklaratsioonid (TSD, KMD), nõustamine ja aastaaruanne. Meie ainult raamatupidamise teenus katab andmetasandi; meie täielikud igakuised arvestuspaketid sisaldavad raamatupidamist pluss kõiki EMTA deklaratsioone ja juhtimisaruandlust.

Tüüpilised korrastamise kuluhinnangud

Varasema perioodi olukord Hinnanguline korrastamise kestus Hinnanguline kulu (ilma käibemaksuta) Peamine sõltuvus
1 aasta, enamasti puhas, kuid mõned vead ja puuduvad kanded 1–2 nädalat €300–600 Algdokumentide olemasolu
1 aasta, ise tehtud raamatupidamine oluliste vigadega, väike tehingute maht 2–3 nädalat €400–800 Pangaväljavõtted + arvete andmed olemas
2 aastat, raamatupidamist pole üldse tehtud, väikese mahuga OÜ 3–5 nädalat €800–1 500 Pangaväljavõtted kogu perioodi kohta olemas
2 aastat, aktiivse kauplemisega OÜ, segased andmed 4–8 nädalat €1 500–3 000 Sõltub tugevalt dokumentide olemasolust
3+ aastat mitmete vigade ja puuduvate deklaratsioonidega 8–16 nädalat €2 500–5 000+ Keeruline, võib nõuda rekonstrueerimist ainult pangaväljavõtetest
Korrastamise kulu on peaaegu alati väiksem kui EMTA trahvide ja kasutamata jäänud võimaluste kulu
OÜ, mis on tegutsenud 2 aastat ilma korrektse raamatupidamiseta, on tõenäoliselt: esitanud vale või puuduva aastaaruande (trahvirisk + äriregistri poolt kustutamise võimalus), jätnud kasutamata tagastatava sisendkäibemaksu (kaotatud raha) ja esitanud TSD/KMD vigadega (võimalik järelmaksustamine). Selle korrigeerimise korrastamiskulu €1 000–2 000 on tavaliselt palju väiksem kui trahvide, intresside ja kasutamata jäänud käibemaksutagastuste kogukulu samal perioodil.

Raamatupidamine vs täielik arvestusteenus

Mis sisaldub ainult raamatupidamises vs täielikus arvestuses ja millal kumbagi vaja on

Teenuseulatuse võrdlus

Iga OÜ ei vaja täielikku arvestusteenust esimesest päevast alates. Kui te juba esitate ise oma EMTA deklaratsioone ja vajate ainult puhtaid raamatuid, võib ainult raamatupidamise teenus olla õige algus. Allolev tabel näitab täpselt, mida iga teenusetase katab.

Ülesanne Raamatupidamine (andmetasand) Arvestus (analüüsitasand)
Müügiarvete kajastamine pearaamatus ✓ Raamatupidamine ✓ Täieliku arvestusteenuse osa
Ostuarve te kajastamine pearaamatus ✓ Raamatupidamine ✓ Täieliku arvestusteenuse osa
Pangaväljavõtte igakuine rekonstrueerimine ✓ Raamatupidamine ✓ Täieliku arvestusteenuse osa
Pearaamatu pidamine ✓ Raamatupidamine ✓ Täieliku arvestusteenuse osa
Palgaarvestuse kannete sisestamine ✓ Raamatupidamine (ainult kanded) ✓ Täielik arvutus + TSD + register
Käibemaksupositsiooni arvutamine (väljund vs sisend) Osaliselt, andmed on olemas ✓ Raamatupidaja vaatab üle ja esitab KMD
EMTA KMD esitamine (käibemaksudeklaratsioon) ✗ Ei sisaldu ainult raamatupidamises ✓ Sisaldub täielikus arvestusteenuses
EMTA TSD esitamine (palgaarvestuse deklaratsioon) ✗ Ei sisaldu ✓ Sisaldub, esitatakse 10. kuupäevaks
Aastaaruande koostamine ✗ Ei sisaldu ✓ Sisaldub, esitatakse äriregistrile
Maksuplaneerimine ja EMTA nõustamine ✗ Ei sisaldu ✓ Ennetav nõustamine sisaldub
Juhtimiskasumiaruanne ja bilanss ✗ Pearaamat on olemas, kuid pole vormindatud ✓ Igakuine kasumiaruanne ja bilanss 7. kuupäevaks

Millal on mõttekas ainult raamatupidamine

Raamatupidamine ilma täieliku arvestustoeta on asjakohane konkreetsetes olukordades: kui OÜ on piisavalt lihtne, et omanik esitab ise TSD ja KMD deklaratsioonid; kui raamatupidaja on juba deklaratsioonide jaoks palgatud, kuid omanik soovib andmesisestuse töö eraldada; või üleminekukorraldusena, samal ajal kui luuakse võimekust täielikuks sisseostmiseks. Enamikul juhtudel on ainult raamatupidamise ja täieliku arvestuse kulude vahe piisavalt väike, et täisteenus on parem väärtus.

Olukord Ainult raamatupidamine Täielik igakuine arvestus Soovitus
Uus OÜ, omanik esitab EMTA deklaratsioonid, väike maht Sobiv: omanik esitab TSD/KMD, meie peame pearaamatut Saadaval, sisaldab deklaratsioone Sõltub omaniku kindlusest EMTA-ga
OÜ-l on deklaratsioonide jaoks raamatupidaja, vajab andmesisestuse abi Sobiv: meie sisestame, raamatupidaja deklareerib Lihtsam ühe teenusepakkujaga Jagatud lähenemine töötab, kuid riskib koordineerimislünkadega
Käibemaksukohustuslasest OÜ töötajatega Ei ole soovitatav: KMD ja TSD keerukus tähendab, et täielik arvestus on turvalisem Kindlasti soovitatav Täielik arvestus
E-residendist OÜ, töötajaid pole, käibemaksu pole Sobiv: minimaalsed deklareerimiskohustused Samuti sobiv, minimaalne kulutõus Täielik arvestus meelerahuks; ainult raamatupidamine väga väikese aktiivsuse korral
OÜ varasemate segaste raamatutega, vajab korrastamist Esmalt korrastamisteenus, seejärel kumbki tase Korrastamine + täielik arvestus on kõige levinum Korrastamine, millele järgneb täielik arvestus

Mida raamatupidamine igakuiselt hõlmab

Konkreetsed ülesanded Eesti OÜ igakuises raamatupidamistsüklis

Igakuiste raamatupidamisülesannete loetelu

Professionaalne raamatupidamine Eesti OÜ-le hõlmab igakuiselt järgmisi ülesandeid. Kogu töö tehakse Merit Aktivas ja järgib Eesti RTJ raamatupidamisstandardeid.

Raamatupidamisülesanne Kirjeldus Kohaldatav standard Algdokument
Müügiarvete sisestamine Müügitulu kajastamine, kui RTJ 10 tulude kajastamise kriteeriumid on täidetud; ettemaksed on kohustised kuni tulu teenimiseni. Kohaldage asjakohast käibemaksukäsitlust (24%, 13%, 9%, 0%, maksuvaba või väljaspool kohaldamisala) ja pöördmaksu, kui nõutav. RTJ 10, tulude kajastamine; käibemaksuseadus käibemaksu osas Väljastatud arve või e-arve Merit Aktivas
Ostuarve te sisestamine Iga ostuarve kajastamine kuluna või varana koos tuvastatud sisendkäibemaksuga RTJ 1 tekkepõhisus; käibemaksuseadus sisendkäibemaksu osas Tarnija arve; e-arve või PDF
Pangatehingute sisestamine Kõigi pangalaekumiste ja -maksete kajastamine, mida arved ei kata (tasud, maksed, ülekanded, palgamaksed) RTJ 1 Pangaväljavõte, CSV või API voog
Pangakonto rekonstrueerimine Iga pangaväljavõtte rea vastavusse viimine pearaamatu kandega; vastamata kirjete lahendamine Raamatupidamise seadus ja ettevõtte raamatupidamispõhimõtted Pangaväljavõte + pearaamat
Kulukviitungite jaotamine Sularahaostude, kütusekviitungite ja reisikulude kajastamine õigete kontokoodidega RTJ 1; tulumaksuseaduse mahaarvamise reeglid Kviitung; kütusekaardi väljavõte; reisidokumendid
Amortisatsiooni kandmine (igakuine) Põhivara igakuise amortisatsiooni arvutamine ja kandmine RTJ 5, materiaalne põhivara Põhivara register
Viitlaekumiste kandmine, kui kohaldatav Tekkepõhiste tulude või kulude kajastamine, mida pole veel arveldatud, kuid mis on teenitud/kantud RTJ 1 tekkepõhisus Toetav arvutus või leping
Debitoorsete võlgade ülevaatamine ja rekonstrueerimine Müügiarvete vastavusse viimine laekunud rahaga; tähtaja ületanud võlgade tuvastamine RTJ 3, finantsinstrumendid Debitoorsete arvete register vs panga laekumised
Kreditoorsete võlgade ülevaatamine ja rekonstrueerimine Ostuarve te vastavusse viimine maksetega; võlgnevuste õigsuse kinnitamine RTJ 3 Kreditoorsete arvete register vs panga maksed
Kuu lõpu proovibilanss Proovibilansi koostamine, mis kinnitab, et kõik deebetid võrduvad kõigi kreedititega; ebatavaliste saldode ülevaatamine Raamatupidamise seadus §6 – kahekordne kirjendamine ja raamatupidamisregistrid Proovibilanss Merit Aktivas

Eesti raamatupidamisstandardid (RTJ)

Raamatupidamise Toimkonna juhendid – standardid, mis reguleerivad Eesti raamatupidamist

Mis on RTJ ja miks see oluline on

RTJ (Raamatupidamise Toimkonna juhend) on Eesti riiklik raamatupidamisstandard, mille on välja andnud Rahandusministeeriumi alluvuses tegutsev Raamatupidamise Toimkond. RTJ on Eesti hea raamatupidamistava, mis sätestab konkreetsed reeglid, kuidas tehinguid tuleb Eesti ettevõtete finantsaruannetes kajastada, hinnata ja esitada.

RTJ kohaldub kõigile Eesti juriidilistele isikutele, välja arvatud juhul, kui nad otsustavad selle asemel kohaldada IFRS-i. Enamiku väikeste ja keskmise suurusega Eesti OÜ-de jaoks on RTJ sobiv standard, mis on IFRS-ist lihtsam ja loodud Eesti ärikeskkonna jaoks. RTJ põhiaspektid on otseselt olulised igapäevasele raamatupidamisele, mitte ainult aasta lõpu finantsaruandlusele.

Standard Nimetus Peamine raamatupidamisnõue
RTJ 1 Raamatupidamise üldpõhimõtted Kõik tehingud kajastatakse tekkepõhiselt; tulude-kulude vastavuse printsiip – kulud kajastatakse samal perioodil kui nendega seotud tulu
RTJ 2 Finantsaruannete esitamine Bilanss, kasumiaruanne ja lisad; konkreetsed kirjete nõuded Eesti aastaaruande formaadis
RTJ 3 Finantsinstrumendid Pangakontode, laenude, ostjate nõuete ja võlgnevuste kajastamine; amortiseeritud soetusmaksumuse vs õiglase väärtuse klassifikatsioon
RTJ 4 Varud FIFO või kaalutud keskmine soetusmaksumus laole; netorealiseerimisväärtuse allahindlus, kui bilansiline väärtus ületab kaetavat summat
RTJ 5 Materiaalne ja immateriaalne põhivara Kajastamine, mõõtmine, amortisatsioon ja väärtuse langus, lähtudes vara hinnangulisest kasulikust elueast ja kohaldatavast raamatupidamispõhimõttest
RTJ 12 Valitsuse sihtfinantseerimine Valitsuse toetuste kajastamine ja arvestus
RTJ 10 Tulude kajastamine Tulu kajastamine kaupade, teenuste ja muude tulu teenivate tehingute müügist
RTJ 9 Rentide arvestus Rendikorralduste arvestus Eesti finantsaruandluse standardi alusel
Raamatupidamise seadus §12 Dokumentide säilitamine Raamatupidamise algdokumendid ja asjakohased raamatupidamisdokumendid säilitatakse üldjuhul 7 aastat vastava majandusaasta lõpust

Kahekordse kirjendamise nõue – raamatupidamise seaduse kohaselt kohustuslik

Raamatupidamise seadus §6 nõuab sõnaselgelt kahekordset kirjendamist kõigile Eesti juriidilistele isikutele. Igal tehingul peab olema vähemalt üks deebetkanne ja vähemalt üks kreeditkanne võrdses väärtuses. Ettevõte, mis peab ainult üheveerulist tulu/kulu arvutustabelit, ei vasta Eesti seadusele, olenemata sellest, kui hoolikalt numbreid jälgitakse.

Iga deebet…
…kajastab varade või kulude suurenemist või kohustiste või omakapitali vähenemist. Alati pearaamatu kande vasakul poolel.
…on vastava kreeditiga
…kajastab varade või kulude vähenemist või kohustiste või omakapitali suurenemist. Alati paremal poolel. Deebetid = kreeditid alati.
Algdokument lisatud
Iga kanne peab viitama oma algdokumendile. Dokumenteerimata kandeid ei ole. EMTA võib nõuda mis tahes kande algdokumendi nägemist.
Õige arvestusperiood
Kanne tuleb sisestada perioodil, mil majandussündmus aset leidis, mitte siis, kui arve saadi või raha maksti.
Õige kontokood
Iga deebet ja kreedit kajastatakse ettevõtte kontoplaani asjakohastel kontodel. RTJ ei näe ette universaalset kohustuslikku kontokoodide plaanis iga Eesti ettevõtte jaoks. Õige kodeerimine määrab õige aastaaruande esituse.

Raamatupidamise korrastamise teenused

Varasemate perioodide raamatupidamisandmete rekonstrueerimine ja korrigeerimine

Millal on korrastamine vajalik

Raamatupidamise korrastamine on vajalik siis, kui varasemate perioodide raamatupidamine on puudulik, vale või korrastamata. Levinud stsenaariumid: OÜ, mis tegutses 1–3 aastat ilma professionaalse raamatupidamiseta; kvalifitseerimata isiku poolt koostatud raamatupidamine, kus on vigu kõikjal; üleminek ühelt raamatupidajalt teisele, kus andmeid ei antud korralikult üle; või konkreetsed sündmustega seotud probleemid (puuduv tehingute kogum, valesti klassifitseeritud kulude aasta).

Korrastamine on alati eelduseks korrektse arvestuse pakkumisele edaspidi. Me ei saa tagada jooksva igakuise raamatupidamise kvaliteeti, kui algsaldod on valed. Need kanduvad edasi igasse tulevasse perioodi. Investeerige puhtasse baasi enne igakuise teenuse alustamist.

1. nädal: Dokumentide kogumine ja lünkade hindamine
Küsime kõik olemasolevad andmed: pangaväljavõtted (kõik kontod, kõik perioodid), väljastatud müügiarved, saadud ostuarved, palgaarvestuse andmed, varasemad aastaaruanded, varasemad EMTA deklaratsioonid (TSD, KMD). Tuvastame, mis on puudu ja mis on vale.
1.–2. nädal: Lünkade täitmine, puuduvate andmete rekonstrueerimine
Rekonstrueerime puuduvad tehingud pangaväljavõtetest, krediitkaardi väljavõtetest ja maksekviitungitest. Võtame tarnijatega ühendust puuduvate arvete osas, kui summad on olulised. Dokumenteerime kõik perioodid, kus oli vaja rekonstrueerimist vs algdokumendid.
2.–3. nädal: Kõigi tehingute sisestamine, puhta pearaamatu ülesehitamine
Sisestame iga tehingu õigele kontole Merit Aktivas. Kõigil kannetel on algdokumentide viited. Kontoplaan on joondatud RTJ standarditega õige aastaaruande vastendamise jaoks. Pangakontode rekonstrueerimine on lõpetatud iga perioodi kohta.
3.–4. nädal: Ülevaatus EMTA vastavusküsimuste osas
Kontrollime, kas käibemaksu on käsitletud valesti, kas TSD on korrektselt esitatud ja kas tulumaksukohustused on täidetud. Tuvastame perioodid, kus EMTA parandused võivad olla vajalikud, ja arutame teiega võimalusi.
4. nädal: Esitamata aastaaruannete koostamine ja esitamine
Iga aasta kohta, kus aastaaruanne jäi esitamata või esitati valesti, koostame majandusaasta aruande ja esitame äriregistrile. Teavitame teid, kui mõni aruanne nõuab enne EMTA poolt korrigeeritud näitajaid.
Jätkuv: Üleminek puhtale igakuisele raamatupidamistsüklile
Kui kõik varasemad perioodid on puhtad, läheme üle tavapärasele igakuisele arvestusteenusele. Saate puhta proovibilansi, kõik varasemad deklaratsioonid dokumenteeritud ja värske jätkuva teenuse tavapärase kuutasu eest.

Raamatupidamise teemajuhendid

Tutvuge meie raamatupidamisteenuse iga valdkonnaga üksikasjalikult allolevate teemajuhendite kaudu


Sisseostetud raamatupidamine
Mida sisseostetud raamatupidamine hõlmab, kuidas see erineb täielikust arvestuse sisseostmisest, kellele see kõige paremini sobib ja kuidas toimub üleminek ise tegemiselt professionaalsele raamatupidamisele.

Veebipõhine raamatupidamine
Pilvepõhine raamatupidamine Eesti OÜ-dele: Merit Aktiva töövood, digitaalne arvete hõive, pangaühendused, e-arveldamine ja kuidas 100% paberivaba raamatupidamissüsteem praktikas töötab.

Korrastamisteenused
Täielik juhend raamatupidamise korrastamiseks: kui palju see maksab, kui kaua see kestab, milliseid andmeid vajame ja kuidas parandame varasemate perioodide vigu, sealhulgas puuduvaid EMTA deklaratsioone ja aastaaruande parandusi.

Raamatupidamine väikeettevõtetele
Praktiline raamatupidamine väikestele Eesti OÜ-dele: milliseid andmeid peate säilitama, minimaalsed dokumendistandardid, levinud raamatupidamisvead ja mida EMTA väikeettevõtte auditis vaatab.

Raamatupidamise kulud
Läbipaistev hinnakujundus raamatupidamisteenustele Eestis: tehingute mahu, teenusetaseme ja ärikeerukuse järgi. Sisaldab ainult raamatupidamise vs täieliku arvestuse ja ise tegemise vs sisseostmise kulude võrdlust.

Korduma kippuvad küsimused

Raamatupidamine on andmesisestuse ja pearaamatu pidamise tasand – arvete sisestamine, pankade rekonstrueerimine, pearaamatu pidamine kooskõlas raamatupidamise seadusega. Arvestus on laiem teenus, mis hõlmab raamatupidamist pluss: EMTA deklaratsioonide esitamine (TSD 10. kuupäevaks, KMD 20. kuupäevaks), aastaaruande koostamine äriregistrile, maksunõustamine ja vormindatud juhtimisarvestuse koostamine. Eesti keeles nimetatakse mõlemat mõnikord “raamatupidamiseks”, kuid ulatus erineb. Kui palgate “raamatupidaja” ainult andmesisestuseks vs “raamatupidaja” täisteenuseks, kinnitage täpselt, milliseid deklaratsioone nad haldavad.

Jah – see on elujõuline lähenemine lihtsatele OÜ-dele, kelle omanikul on teatud raamatupidamisteadmised. Tegelete igakuise raamatupidamisega Merit Aktivas või SimplBooks-is ning meie koostame ja esitame aastaaruande ühekordse tasu eest €400–600. Risk: kui teie raamatupidamises on vigu, võtab aastaaruande koostamine kauem aega ja selle parandamine maksab rohkem. Vaatarne raamatud üle enne aastaaruande koostamist ja osutame probleemidele – enne puhta aastaaruande koostamist võib olla vaja varasemaid kuid korrigeerida. Kui teie OÜ on käibemaksukohustuslane, peate esitama ka KMD igakuiselt 20. kuupäevaks – see on eraldi EMTA kohustus, mis nõuab korrektset raamatupidamist.

Kasutame Merit Aktivat oma peamise platvormina kogu Eesti OÜ raamatupidamiseks. Merit Aktiva on Eesti pilvepõhine raamatupidamissüsteem, millel on otsene EMTA e-Tax portaali integratsioon, Eesti palgaarvestuse arvutus, e-arve tugi ja aastaaruande eksport äriregistri formaadis. See on Eestis kõige laialdasemalt kasutatav ja parima toega raamatupidamisplatvorm väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Klientidele, kes juba kasutavad SimplBooksi, Standard Booksi või mõnda muud Eesti-ühilduvat tööriista ja eelistavad jätkata, saame nendes süsteemides töötada – võtke meiega ühendust ühilduvuse kinnitamiseks. Me ei kasuta rahvusvahelisi tööriistu (Xero, QuickBooks) Eesti OÜ raamatupidamiseks, kuna neil puudub EMTA integratsioon ja need nõuavad Eesti-spetsiifilisi lahendusi, mis toovad kaasa vea riski.

Alustage konsultatsioonikõnega – hindame olukorda, hindame vajaliku rekonstrueerimise mahtu ja pakume korrastamise kulu. Seejärel kogume: kõik pangaväljavõtted kõigi kontode ja perioodide kohta (laadige alla oma panga portaalist – enamik panku säilitab 5+ aastat), kõik arved, mida leiate (sissetulevad ja väljaminevad), ja kõik varasemad esitatud EMTA deklaratsioonid (allalaaditavad teie EMTA e-Tax portaali ajaloost). Pangaväljavõtetega saame rekonstrueerida enamiku tehingutest isegi siis, kui arved on puudu – pangakanded näitavad summasid ja vastaspooli ning saame teha mõistlikke eeldusi tavaliste kulukategooriate jaoks. Puuduvad arved oluliste summade osas võivad nõuda tarnijatega ühenduse võtmist koopiate saamiseks. Rekonstrueerimine võtab tavaliselt 3–8 nädalat sõltuvalt mahust ja dokumentide olemasolust.

Iga tehing vajab algdokumenti – ainult kirjeldus ei ole raamatupidamise seaduse kohaselt piisav. Seadus nõuab, et kanded põhineksid algdokumendil, mis tõendab tehingu toimumist. Tarnija arve on tavaliselt ostu peamine algdokument, samas kui raamatupidamiskannet võivad toetada ka muud dokumendid, mis vastavad seadusjärgsetele algdokumendi nõuetele. Kütuseostu puhul on algdokument kütusekviitung. Palgamakse puhul on algdokumentideks tööleping ja palgaarvestuse arvutus. Kirjeldav tekst (“makstud kontoritarvete eest – umbes €50”) ei ole kehtiv algdokument. Kui väline dokument pole kättesaadav, peab mis tahes asendav algdokument ise sisaldama piisavat teavet, et tõendada tehingu toimumist, majanduslikku sisu ja summat raamatupidamise seaduse kohaselt; ainult juhatuse liikme selgitav märkus ei muuda dokumenteerimata kulu automaatselt vastavaks – kuid see on erand, mitte reegel.

Vajate puhast ja vastavuses olevat raamatupidamist oma Eesti OÜ-le?

Broneerige tasuta 30-minutiline konsultatsioon. Hindame teie praeguseid andmeid, pakume fikseeritud kuutasu ja alustame esimese puhta raamatupidamiskuuga – kõik vastavalt Eesti RTJ standarditele.

companyforbusiness.ee →

Related Posts: