Amazoni müüjate raamatupidamine Eesti ettevõtetele
Täielik raamatupidamisjuhend Amazon FBA müüjatele – Seller Centrali lepitamine, FBA tasude struktuur, riikidepõhine kasumiaruanne, käibemaksukohustused laoriikides, DAC7 aruandlus ja igakuine perioodi sulgemine.
5 olulist järeldust sellelt lehelt
Amazoni 14-päevane arveldusraport näitab ühte netosummat pärast vahendustasude, FBA tasude, tagastuste ja reklaamikrediitide mahaarvamist. Kõik need komponendid tuleb raamatupidamises eraldi kajastada – ainuüksi netoväljamakse kirjendamisest ei piisa.
Iga EL-i liikmesriik, kus Amazon teie laovarusid hoiab, tekitab kohaliku käibemaksukohustuse, mida OSS ei kata. Saksamaa, Prantsusmaa, Poola, Tšehhi, Hispaania, Itaalia – igaüks nõuab oma registreeringut ja perioodilisi deklaratsioone.
Alates 2023. aastast peab Amazon esitama andmed raporteeritavate EL-i müüjate kohta. Teie deklareeritud tulu peab nendega klappima. Erinevused võivad tekitada maksuametilt täiendavaid järelepärimisi.
Amazoni segatud laoseisu puhul paigutatakse erinevate müüjate identsed tooted ühte laoboksi. Müügi toimumisel ei saa kindlaks teha, kelle konkreetne ühik müüdi. Toodangu kulu (COGS) tuleb arvutada järjepidevalt rakendatava valemi järgi, nagu FIFO või kaalutud keskmine.
PAN-EU FBA-d kasutaval Eesti müüjal tekivad tulud, FBA tasud, laokulud ja käibemaksukohustused samaaegselt kuni 7 EL-i riigis. Riikidepõhine juhtimisarvestus aitab hinnata tegelikku tasuvust, kuigi ametlikuks aruandluseks seda seaduse järgi ei nõuta.
Millist raamatupidamist vajab Eesti Amazon FBA müüja? Igakuist Seller Centrali arvelduste lepitamist (brutomüük → kõik tasuliigid → tagastused → soodustused → netolaekumine), toote tasemel COGS-i kajastamist, FBA tasude liigitamist müügikuludeks ja tegevuskuludeks, mitme riigi laovarude jälgimist, EL-i käibemaksu nõuete täitmist (kohalikud registreeringud igas FBA laoriigis, OSS piiriülesel müügil), DAC7 aruandluse vastavusse viimist ning igakuist kasumiaruannet müügikohtade lõikes. Käesolev juhend käsitleb kõiki neid teemasid.
1. osa – Kuidas Amazon FBA finantsiliselt toimib
Rahavoog kliendi tellimusest müüja väljamakseni – ja iga tasu, mis sinna vahele jääb
Amazon FBA rahavoo loogika
Kui klient ostab Amazonis teie toote, ei liigu raha otse teile. Amazon võtab makse vastu, arvab maha kõik kohaldatavad tasud ja kannab netosumma teie pangakontole 14-päevase tsükliga. Vahe selle vahel, mida klient maksis ja mida teie kätte saate, võib moodustada 30–50% müügihinnast – sõltuvalt tootekategooriast, suurusest, kaalust ja tarneviisist.
Klient sooritab ostu Amazonis. Amazon hoiab vahendeid.
FBA nopib, pakib, saadab ja tegeleb tagastustega. Rakendub FBA täitmistasu.
Vahendustasu (referral fee), täitmistasu, laotasud ja muud kulud arvatakse maha.
Netosumma koguneb Seller Centrali kontole 14 päeva jooksul.
Iga 14 päeva järel kannab Amazon vaba saldo teie pangakontole.
FBA vs FBM – Raamatupidamislikud erinevused
| Aspekt | FBA (Fulfilled by Amazon) | FBM (Fulfilled by Merchant) |
|---|---|---|
| Täitmiskulu | Amazoni FBA tasu tooteühiku kohta (COGS) | Teie enda saatmiskulu kullerile (COGS) |
| Laokulud | Igakuine laotasu Amazonilt (tegevuskulu või COGS) | Oma lao üür (tegevuskulu) |
| Laoseisu asukoht | Amazoni EL laod – loob kohalikud KM-kohustused | Teie enda asukoht – oluliselt lihtsam KM |
| Arveldus | Iga 14 päeva järel; puhastatud kõigist FBA tasudest | Iga 14 päeva järel; maha arvatud vaid vahendustasu |
| Tagastused | Amazon haldab; tehakse tagasimakse; keerukas COGS | Haldust teete ise; laoseis ja COGS taastatakse otse |
| Keerukusaste | Kõrge – palju tasuliike ja mitme riigi laovarud | Madalam – sarnaneb tavalisele e-kaubandusele |
2. osa – FBA tasude struktuur
Kõik tasuliigid, kus need raamatupidamises kajastuvad ja kuidas neid õigesti klassifitseerida
Amazon FBA tasude täielik liigitus
Amazon rakendab FBA müüjatele üle 15 erineva tasuliigi. Igal neist on oma raamatupidamislik käsitlus: osa kuulub müüdud toodangu kulusse (COGS – otseselt seotud konkreetse toote müügiga), teised perioodi tegevuskuludesse. Vale jaotus moonutab teie brutomarginaali.
Tasude jaotus
| Tasu liik | Kirjeldus | Käsitlus raamatupidamises | COGS või tegevuskulu? |
|---|---|---|---|
| TÄITMISE JA MÜÜGI TASUD (tellimuse/ühiku põhilised) | |||
| Vahendustasu (Referral fee) | % müügihinnast; sõltub kategooriast (7–20%) | Otsene müügiga seotud platvormitasu | COGS – ühiku kohta |
| FBA täitmistasu (FBA fulfilment fee) | Komplekteerimine, pakkimine ja vedu ühiku kohta | Otsene toote kohaletoimetamise kulu | COGS – ühiku kohta |
| Tagastuse töötlemistasu | Rakendub teatud toodete tagastamisel | Tagastusega seotud kulu | COGS – tagastuse kohta |
| LADUSTAMISTASUD (igakuised) | |||
| Igakuine laotasu | Kuupmeetri põhjal; kõrgem oktoobrist detsembrini | Perioodi laoseisu ülalpidamiskulu | Tegevuskulu – perioodikulu |
| Pikaajalise ladustamise lisatasu | Lisatasu laos üle 365 päeva seisnud kaubale | Aeglaselt liikuva kauba lisakulu | Tegevuskulu – mahakandmise signaal |
| Vananenud laoseisu lisatasu | Astmeline tasu 181–365 päeva vanusele kaubale | Perioodikulu | Tegevuskulu – perioodikulu |
| KONTO- JA REGISTREERIMISTASUD | |||
| Professional müügipakett | 39 € kuutasu | Platvormi püsitellimus | Tegevuskulu – perioodikulu |
| Suure mahu nimekirjatasu | Tasu suure arvu ASIN-ite haldamisel | Kataloogihaldus | Tegevuskulu |
| PROGRAMMITASUD | |||
| Subscribe & Save tasu | Püsitellimuste haldustasu | Spetsiifiline müügikulu | Tegevuskulu või tulu vähendus |
| Vine programmi tasu | Tootearvustuste programmi tasu ASIN-i kohta | Turunduskulu | Tegevuskulu – turundus |
| Brand Registry tasu | Kaubamärgi kaitse tasud | Õigus- ja halduskulud | Tegevuskulu – üldhaldus |
| FINANTSEERIMINE JA RESERV | |||
| Väljamakse ülekandetasu | Tavaliselt tasuta; kiirväljamaksel rakendub tasu | Pangateenuste kulu | Finantskulu – pangatasu |
| Konto taseme reserv | Amazoni poolt kinnipeetud saldo osa (ei ole kulu) | Bilansiline nõue | Vara – mitte kulu |
3. osa – Seller Centrali arvelduste lepitamine
Kuidas lugeda arveldusraportit, viia see vastavusse pangaga ja teha korrektsed kanded
Arveldusaruande lugemine
Amazoni Seller Central koostab väljamakse raporti iga 14 päeva järel. Aruandes kuvatakse brutomüük, iga mahaarvatud tasu, tagastused, soodustused ja panka kantav netosumma. Raamatupidamises tuleb see netosumma osadeks lahti võtta – kajastades brutotulu ja kõiki tasusid eraldi kontodel.
Aruanne on kättesaadav Seller Centralis (Payments → All Statements). Raamatupidamistarkvarasse või A2X-i importimiseks annab parima tulemuse flat-file (CSV või TSV) fail.
Amazoni EL arveldus – Periood: 1.–14. november 2026 (Saksamaa turg)
| Kirje | Summa (€) | Jooksev kogusumma (€) |
|---|---|---|
| BRUTOMÜÜK | ||
| Toodete müük (bruto, koos Saksa KM-ga) | €18,640.00 | €18,640.00 |
| Transporditulu kliendilt | €0.00 | €18,640.00 |
| Kinkepakend | €0.00 | €18,640.00 |
| TAGASTUSED JA TAGASIMAKSED | ||
| Tagasimaksed klientidele (tooted) | −€892.00 | €17,748.00 |
| Tagastatud saatmistasu | €0.00 | €17,748.00 |
| AMAZONI TASUD | ||
| Vahendustasud (keskmiselt 15%) | −€2,796.00 | €14,952.00 |
| FBA täitmistasud | −€2,243.00 | €12,709.00 |
| FBA igakuine laotasu | −€312.00 | €12,397.00 |
| Professional müügipaketi kuutasu | −€39.00 | €12,358.00 |
| Vananenud laoseisu lisatasu | −€48.00 | €12,310.00 |
| TURUNDUSLIKUD SOODUSTUSED | ||
| Lightning Deal tasud | −€150.00 | €12,160.00 |
| Kupongide lunastustasud | −€84.00 | €12,076.00 |
| KORRIGEERIMISED JA HÜVITISED | ||
| FBA hüvitis (kadunud laoseis) | +€182.00 | €12,258.00 |
| Eelmise perioodi ülekantud saldo | +€420.00 | €12,678.00 |
| Netoülekanne pangakontole (14. november) | €12,678.00 | €12,678.00 |
Arvelduse pearaamatukanneKanne 1: Amazoni väljamakse kirjendamine (1.–14. november)
| Konto | Deebet (DR) | Kreedit (CR) |
|---|---|---|
| Raha – Amazon vahekonto (brutotulu) | €18,640.00 | |
| Müügitulu – Amazon DE (neto ilma KM-ta) | €15,278.69 | |
| Käibemaksu võlg – Saksamaa (Umsatzsteuer) | €2,968.91 | |
| Tulevaste perioodide tulud (tagastuste eraldis) | €392.40 | |
| COGS – Amazoni vahendustasud | €2,796.00 | |
| COGS – FBA täitmistasud | €2,243.00 | |
| COGS – Amazoni tagastuse töötlemine | €147.00 | |
| Tegevuskulud – FBA ladustamine | €360.00 | |
| Tegevuskulud – Müügipaketi kuutasu | €39.00 | |
| Tegevuskulud – Reklaam ja kampaaniad | €234.00 | |
| Muud tulud – FBA laohüvitised | €182.00 | |
| Raha – Amazon vahekonto (mahaarvamised) | €5,819.00 | |
| Raha – Pank (tegelik laekumine) | €12,678.00 | |
| Raha – Amazon vahekonto | €12,678.00 |
Saksa käibemaks (19%) arvutatakse brutomüügist valemiga: 18 640 € ÷ 1.19 × 0.19 = 2976,81 €. See deklareeritakse Saksamaa käibedeklaratsioonis (Umsatzsteuer) – mitte Eesti KMD-l.
4. osa – EL FBA: Mitme riigi käibemaksukohustused
Iga riik, kus Amazon teie kaupa ladustab, nõuab kohalikku käibemaksuregistreeringut
Pan-European FBA programm – millega see kaasneb
Amazoni Pan-European FBA (PAN-EU) lubab Amazonil paigutada teie laovarusid ümber oma logistikakeskustesse 7 EL-i riigis, et tagada kiirem tarne. Är оптимиiseerimise mõttes on see suurepärane – kuid see tekitab käibemaksukohustuslaseks registreerimise kohustuse igas riigis, kus kaupa füüsiliselt hoitakse. Hetkest, mil teie esimene toode jõuab Prantsusmaa lattu, tekib teil Prantsusmaal käibemaksukohustus.
OSS-süsteemi ei saa kasutada nendest ladudest tehtava siseriikliku müügi deklareerimiseks. OSS katab üksnes piiriülest müüki. Prantsusmaa FBA laost Prantsuse tarbijale saadetud kaup on Prantsusmaa siseriiklik müük, mis nõuab kohalikku TVA registreeringut ja deklaratsioone.
| Riik | Amazon FBA asukohad | Kas kohalik KMKR on nõutav? | Käibemaksumäär | Esitamise sagedus |
|---|---|---|---|---|
| 🇩🇪 Saksamaa | Frankfurt, Leipzig, Koblenz jt | Jah – Umsatzsteuer (DE VAT) | 19% standard | Igakuine Voranmeldung + aastaaruanne |
| 🇫🇷 Prantsusmaa | Pariisi piirkond, Lyon jt | Jah – TVA | 20% standard | Igakuine CA3 + aastaaruanne |
| 🇵🇱 Poola | Wrocław, Łódź, Szczecin jt | Jah – VAT (PL) | 23% standard | Igakuine JPK_V7M + aastaaruanne |
| 🇨🇿 Tšehhi | Praha piirkond | Jah – DPH | 21% standard | Igakuine või kvartaalne deklaratsioon |
| 🇪🇸 Hispaania | Madrid, Zaragoza | Jah – IVA | 21% standard | Igakuine Modelo 303 + aastaaruanne |
| 🇮🇹 Itaalia | Milano, Castel San Giovanni | Jah – IVA | 22% standard | Igakuine LIPE + aastaaruanne |
| 🇸🇪 Rootsi | Stockholmi piirkond | Jah – Moms | 25% standard | Igakuine + aastaaruanne |
Piiriülene vs kohalik FBA müük – käibemaksukäsitlus
| Kauba asukoht | Kliendi asukoht | Käibemaksukäsitlus | Kus deklareeritakse |
|---|---|---|---|
| Saksamaa FBA | Saksamaa | Saksa siseriiklik müük – Saksa 19% KM | Saksa käibedeklaratsioon (Umsatzsteuer) |
| Saksamaa FBA | Prantsusmaa | Piiriülene – Prantsuse 20% KM | OSS deklaratsioon (Eesti kaudu) |
| Saksamaa FBA | Poola | Piiriülene – Poola 23% KM | OSS deklaratsioon (Eesti kaudu) |
| Prantsusmaa FBA | Prantsusmaa | Prantsuse siseriiklik müük – Prantsuse 20% KM | Prantsuse TVA deklaratsioon |
| Prantsusmaa FBA | Saksamaa | Piiriülene – Saksa 19% KM | OSS deklaratsioon (Eesti kaudu) |
| Eesti | Saksamaa | Piiriülene – Saksa 19% KM | OSS deklaratsioon (Eesti kaudu) |
| Eesti | Eesti | Siseriiklik – Eesti 24% KM | Eesti KMD |
PAN-EU FBA tekitab maksukohustuse esimesest hoiustatud tootest alates
Erinevalt 10 000 euro kaugmüügi piirmäärast tekib kohaliku käibemaksukohustuslasena registreerimise kohustus hetkest, mil Amazon viib teie esimese toote vastava riigi lattu. Puudub igasugune künnis või ajapikendus. Kui aktiveerite PAN-EU ja kaup jõuab Poola lattu, tekib Poolas registreerimise kohustus koheselt. Registreeruge vajalikes riikides enne PAN-EU FBA lubamist!
5. osa – Mitme riigi kasumiaruanne FBA müüjatele
Kuidas luua riikidepõhine kasumlikkuse vaade, mis eraldab eri turgude tulemused
Miks üksainus koondaruanne on mitme riigi FBA puhul eksitav
Üksainus koondkasumiaruanne segab eri riikide tulud ja kulud kokku, peites ära tegeliku kasumlikkuse. See muudab võimatuks hinnata, kas teie Saksa turg katab oma kulud või kas Poola FBA laoseis liigub piisavalt kiiresti laotasude õigustamiseks. Riikidepõhine juhtimisarvestus toetab juhtimisotsuseid ja käibemaksu lepitamist.
Igakuine kasumiaruanne turgude kaupa – november 2026
| Kirje | 🇩🇪 Saksamaa | 🇫🇷 Prantsusmaa | 🇵🇱 Poola | EL FBA kokku |
|---|---|---|---|---|
| MÜÜGITULU | ||||
| Brutomüük (ilma käibemaksuta) | €15,279 | €8,432 | €4,180 | €27,891 |
| Tagastused ja tagasimaksed | −€733 | −€312 | −€95 | −€1,140 |
| Netotulu | €14,546 | €8,120 | €4,085 | €26,751 |
| MÜÜDUD TOODANGU KULU (COGS) | ||||
| Toote soetusmaksumus (Landed cost FIFO alusel) | −€5,820 | −€3,249 | −€1,634 | −€10,703 |
| Amazoni vahendustasud (15%) | −€2,182 | −€1,218 | −€613 | −€4,013 |
| FBA täitmistasud | −€1,746 | −€974 | −€490 | −€3,210 |
| Kauba saatmine FBA lattu | −€620 | −€342 | −€171 | −€1,133 |
| Brutokasum | €4,178 | €2,337 | €1,177 | €7,692 |
| Brutomarginaal % | 28.7% | 28.8% | 28.8% | 28.8% |
| TEGEVUSKULUD | ||||
| FBA laotasud | −€312 | −€174 | −€87 | −€573 |
| Vananenud laoseisu lisatasu | −€48 | −€0 | −€24 | −€72 |
| Müügipaketi kuutasu (jaotatud võrdselt) | −€13 | −€13 | −€13 | −€39 |
| Kampaaniad ja pakkumised | −€234 | −€0 | −€0 | −€234 |
| Kohalik maksuhalduskulu (raamatupidaja) | −€85 | −€85 | −€85 | −€255 |
| Ärikasum | €3,486 | €2,065 | €968 | €6,519 |
| Ärimarginaal % | 24.0% | 25.4% | 23.7% | 24.4% |
Toote täieliku soetusmaksumuse (Landed cost) meetod
Väljastpoolt EL-i importivatele müüjatele peaks toote soetusmaksumuseks olema täielik kulu kuni Amazoni laoni jõudmiseni. See sisaldab tarnija tehasehinda, rahvusvahelist vedu, tollimakse ja kauba transporti FBA lattu. Ainult tarnija arve hinna kasutamine alahindab toote tegelikku kulu ja näitab marginaali ebarealistlikult suurena.
6. osa – DAC7: Amazon raporteerib teie müügi maksuametitele
Mis on DAC7, mida Amazon esitab ja miks teie deklareeritud tulu peab sellega klappima
Mis on DAC7 direktiiv
DAC7 on EL-i direktiiv, mis kohustab digiplatvorme – sh Amazon, Etsy, eBay – koguma andmeid oma platvormi müüjate tehingute kohta ja esitama need kord aastas müüja asukohariigi maksuhaldurile. Eesti müüjate andmed edastab Amazon otse EMTA-le, kes jagab neid teiste EL-i maksuametitega.
| Mida Amazon EMTA-le raporteerib (müüja kohta aastas) | Märkused |
|---|---|
| Kogukäive Amazoni EL-i turgudel toimunud müügist | Brutomüük kõigil EL-i platvormidel |
| Müüjalt kinnipeetud tasude kogusumma | Vahendustasud, FBA tasud, tellimused ja muud kulud |
| Tehingute arv | Aasta tellimuste koguarv |
| Seller Centralis registreeritud pangakonto andmed | IBAN ja arveldusinfo |
| Identifitseerimisandmed | Nimi, aadress, sünniaeg (eraisikul) või ettevõtte registriandmed |
| Maksukood | Eesti OÜ registrikood või isikukood FIE-l |
| EL-i liikmesriigid, kus müüja on käibemaksukohustuslane | Vastavalt Seller Centralis registreeritud andmetele |
Miks DAC7 muudab täpse deklareerimise vältimatuks
EMTA võrdleb teie majandusaasta aruandes ja KMD-del deklareeritud tulusid otse Amazoni esitatud andmetega. Märgatav lahknevus toob kaasa automaatse riskimärke või täiendavad küsimused maksuhaldurilt.
DAC7 andmete võrdlus – mida maksuamet näeb
Amazoni DAC7 raportis on brutokäive (sh käibemaks). Teie raamatupidamise tulukontodel on netomüük ilma käibemaksuta. Raamatupidamises peab olema selge võrdlustabel, mis seob Amazoni brutonumbri teie deklareeritud netotuluga pärast kohalike käibemaksude mahaarvamist.
DAC7 lepituse näide
DAC7 lepitus – Aastane Amazoni EL müügituluMida Amazon raporteerib EMTA-le (DAC7 aastaaruanne):
Brutomüük (kõik EL turud, koos kohaliku KM-ga): €284,000
Mahaarvatud tasud kokku: −€72,000
Netoväljamaksed müüjale: €212,000
Mida näitab teie OÜ raamatupidamine:
Müügitulu – Amazon DE (neto 19% KM-ta): €94,118
Müügitulu – Amazon FR (neto 20% KM-ta): €72,000
Müügitulu – Amazon PL (neto 23% KM-ta): €30,894
Müügitulu – Amazon IT (neto 22% KM-ta): €18,033
Muud EL turud (neto kohaliku KM-ta): €15,400
Netotulu kokku Amazoni EL müügist: €230,445
Lepitus DAC7 brutosummaga:
Netotulu raamatupidamises: €230,445
Liidetud käibemaks kõigil turgudel: +€53,555
Brutotulu (DAC7-ga võrreldav): €284,000
Vastab täpselt Amazoni raportile: ✅ €284,000
Säilitage see lepitusarvutus. Kontrolli korral on see tõendiks arvude klappimise kohta.
7. osa – Segatud laoseis (Commingled Inventory): Raamatupidamislik väljakutse
Mis on commingling, miks see muudab COGS-i arvestuse keeruliseks ja kuidas seda hallata
Mis on segatud laoseis
Amazoni segatud laoseisu (Commingled ehk Stickerless Inventory) puhul segab Amazon eri müüjate sama ASIN-iga tooted ühte laoseisu. Kliendi tellimuse täitmisel võib Amazon saata toote teise müüja varudest, kui see asub kliendile lähemal.
See säästab logistikakulusid, kuid raamatupidamises ei ole enam võimalik jälgida konkreetse partii füüsilist liikumist. Müüdud toodangu kulu tuleb arvestada kaalutud keskmise või FIFO meetodil toote kohta tervikuna.
Kleebisega (Stickered) vs kleebiseta (Stickerless) laoseis
Segamine toimub vaid siis, kui tootel pole teie unikaalset FNSKU kleebist. Oma kleebise (stickered inventory) kasutamisel hoiab Amazon teie tooteid eraldi ja segamist ei toimu. Raamatupidamise vaatenurgast on kleebistega laoseis tunduvalt puhtam ja selgem.
COGS-i arvutamine kaalutud keskmise meetodil
Asendatavate laovarude puhul tuleb valida ja järjepidevalt rakendada lubatud kuluvalemit (nt FIFO või kaalutud keskmine).
Segatud laoseisu COGS – Kaalutud keskmineToode: Roostevabast terasest veepudel 500ml
Laoseis:
Partii 1 (mai saadetis): 200 tk @ 4,20 € soetusmaksumus
Partii 2 (aug saadetis): 300 tk @ 4,80 € soetusmaksumus
Kokku FBA laos: 500 tk
Kaalutud keskmine hind:
(200 × 4.20 €) + (300 × 4.80 €) = 840 € + 1440 € = 2280 €
2280 € ÷ 500 tk = 4.56 € / tk
Novembri müük: 180 tk
Novembri COGS: 180 × 4.56 € = 820.80 €
Lõpplaoseis: 320 tk × 4.56 € = 1459.20 €
8. osa – FBA laohüvitised (Reimbursements)
Kui Amazon on teile võlgu – kadunud, kahjustatud või valesti arvestatud kaup – ja kuidas seda kirjendada
Hüvitiste liigid
Amazon hüvitab müüjatele kauba, mis kaob või kahjustub nende logistikavõrgus. Need hüvitised kajastuvad väljamakse raportis. Raamatupidamises on hüvitis muu äritulu, millele vastab varude ja COGS-i korrigeerimine.
| Hüvitise liik | Millal tekib | Käsitlus raamatupidamises |
|---|---|---|
| Kadunud laoseis | Amazon ei leia süsteemis olevaid tooteid üles | Muu äritulu hüvitise laekumisel; varude korrigeerimine |
| Kahjustatud kaup | Tooted said kahjustada laos või kohaletoimetamisel | Sarnaselt kadunud kaubale – muu äritulu hüvitamisel |
| Tagastamata toode | Ostja sai raha tagasi, kuid toode ei jõudnud lattu | Muu äritulu, kui Amazon selle kinni maksab |
| Liigselt võetud tasud | Amazon arvestas ekslikult liiga suure FBA tasu | Vastavate tasude kulu vähendamine |
| Vedaja poolt kahjustatud | Kahjustus tekkis kauba saatmisel FBA lattu | Nõue vedajale või hüvitis Amazonilt muu tuluna |
Hüvitiste jälgimine ja taotlemine
Amazon ei hüvita kõike automaatselt – paljusid lahknevusi tuleb ise Seller Centrali kaudu taotleda. Taotlemata hüvitised aeguvad 18 kuu pärast.
Seller Central → Reports → Fulfillment → Inventory Reconciliation
Võrrelge saadetud, müüdud ja tegelikult alles olevaid tooteid
Iga suurema vahe (> 20 €) puhul avage Help all päring
Registreerige avatud juhtumid; kontrollige vastuseid 10 päeva järel
Kui hüvitis kajastub väljamakses: DR Raha / CR Muud tulud (hüvitis)
9. osa – Amazoni ühendamine raamatupidamistarkvaraga
A2X, käsitsi import ja igakuine perioodi sulgemine Amazon FBA müüjatele
A2X – Amazoni raamatupidamise standardtööriist
A2X loeb arveldusandmeid otse Seller Centrali API kaudu, jagab iga väljamakse detailseteks kategooriateks (müük, tasud, tagastused, kampaaniad, hüvitised), rakendab kontoplaani vastavusi ja saadab koondkanded otse Xerosse või QuickBooksi. Mitme turuga PAN-EU müüjale on see asendamatu tööriist.
| Funktsioon | A2X lahendus | Ilma A2X-ita (käsitsi) |
|---|---|---|
| Arvelduste lugemine | Automaatne API kaudu | Käsitsi failide eksport iga turu kohta eraldi |
| Mitmikplatvormid | Haldate korraga DE, FR, PL, IT, ES turgusid | Iga turg nõuab eraldi käsitsitööd |
| Tasude liigitamine | Automaatne suunamine õigetele kontodele | Ridade käsitsi liigitamine Excelis |
| Käibemaksu eraldamine | Eraldab käibemaksu brutohindadest turgude kaupa | Käsitsi arvutamine – suur eksimisrisk |
| Kanded Xeros/QBO-s | Automaatselt koostatud kuukanded | Käsitsi pearaamatukannete sisestamine |
| Hüvitiste arvestus | Tuvastab ja kirjendab eraldi tuluna | Jääb sageli netosumma sisse märkamatuks |
| Igakuine ajakulu | 30–60 minutit ülevaatust | 8–15 tundi käsitsi lepitamist |
| Maksumus | Alates ~29 € kuus | Raamatupidaja töötunnid |
Igakuine Amazoni sulgemise kontroll-leht
| Ülesanne | Millal | Lähteandmed | Kinnitatakse, kui |
|---|---|---|---|
| Laadige alla arvelduste raportid | 1. päev | Seller Central → Payments → All Statements | Kõigi turgude failid olemas; auke perioodides pole |
| A2X sünkroniseerimine | 1.–2. päev | A2X töölaud või käsitsi CSV | Kõik arveldused imporditud; kontoseosed klapivad |
| Sisestage arvelduskanded | 2. päev | A2X väljund või käsitsi koond | Tulud, tasud, maksud ja hüvitised kirjendatud |
| Varude lepitamine | 2.–3. päev | FBA Inventory Reconciliation raport | Müüdud ühikud × soetusmaksumus = COGS; laojääk täpne |
| Hüvitiste ülevaatus | 3. päev | Laolahknevuste raport | Kõigi üle 20 € vahede kohta on päringud avatud |
| Valuuta ümberhindlus (kui on USD turg) | 3. päev | Kuu lõpu vahetuskursid | USD/GBP saldod hinnatud eurodesse ümber |
| Riikidepõhise kasumiaruande ülevaatus | 4. päev | Raamatupidamissüsteem | Iga turu kasumlikkus ja brutomarginaal üle vaadatud |
| Käibemaksuandmete ettevalmistus | 4. päev | Arveldusandmed riikide kaupa | Siseriiklikud müügid valmis kohalikeks deklaratsioonideks |
| Saksamaa käibedeklaratsioon | 10.–26. kuupäevaks | ELSTER portaal | Saksamaa kohalik müük deklareeritud ja tasutud |
| Teiste riikide käibedeklaratsioonid | Vastavalt kohalikule kalendrile | Riigipõhised andmed | Kõik riigid esitatud kohalikeks tähtaegadeks |
| OSS deklaratsioon (kvartaalne) | Kvartalile järgneva kuu viimane päev | Piiriülesed FBA müügid | Kõik EL-i sisesed piiriülesed müügid deklareeritud ja tasutud |