Company for Business logo

Palgaarvestuse sisseostmine Eesti OÜ-dele

Miks Eesti OÜ-d ostavad palgaarvestuse sisse – mida me igakuiselt teeme, mida teie meile esitate, ettevõttesisese palgaarvestuse vigade riskid töölepingu seaduse ja sotsiaalmaksuseaduse alusel ning kuidas toimib sisseostetud palgaarvestus alates esimesest töötajast kuni igakuise TSD esitamiseni.

TSD lisa 1 10. kuupäevaks Töötamise register Bruto-neto arvestus Puhkusetasu Alates 35 € / töötaja / kuu
25 € Alates / töötaja / kuu
10. kuupäev TSD esitamise tähtaeg
33% Sotsiaalmaksu määr
Töötamise registri rikkumised võivad kaasa tuua seadusjärgsed sunnimeetmed või trahvid
28 p Põhipuhkuse päeva
100% Tähtaja garantii

Miks Eesti OÜ-d ostavad palgaarvestuse sisse

Palgaarvestus võtab omaniku aega igal kuul – eranditult
TSD tuleb esitada üldjuhul järgmise kuu 10. kuupäevaks, kui on tehtud deklareeritavaid väljamakseid või antud maksustatavaid hüvesid. Null-TSD esitamine ei ole üldjuhul nõutav ainuüksi seetõttu, et ettevõttel on töötajad. Ettevõtte juhile ja omanikule konkureerib see igakuine kohustus otseselt tulu toovate tegevustega.
Arvutused on keerulisemad, kui need paistavad
Bruto-neto arvestus hõlmab maksuvaba tulu kuni 700 € kuus 2026. aastal, mida kohaldatakse töötaja kirjaliku avalduse alusel (alates 2026. aastast ei vähene maksuvaba tulu sissetuleku kasvades), II samba pensioni staatust ja kohaldatavat 2%, 4% või 6% töötaja maksemäära, sotsiaalmaksu kuumäära miinimumbaasi, puhkusetasu keskmise tasu arvestust, haigushüvitiste arvutusi ja osalise kuu proportsionaalset arvestust. Üks vale parameeter toob kaasa vale kinnipidamise ja võimaliku TSD vea.
Töötamise registris kehtivad ranged reeglid
Töötamise alustamine tuleb registreerida hiljemalt töötaja tööle asumise hetkeks. Samal päeval registreerimine on nõuetele vastav, kui see tehakse enne töö tegelikku algust. Hilinenud või tegemata registreerimine võib kaasa tuua seadusjärgsed sunnimeetmed või trahvid. Enamik omanikke, kes teevad palgaarvestust ise, õpivad seda reeglit valusal viisil. Meie teostame registrikanded uue töötaja töölevõtu esimese sammuna.
Üksainus hilinenud TSD maksab rohkem kui mitme kuu teenustasu
Hiline või esitamata TSD võib kaasa tuua seadusjärgsed sunnimeetmed või trahvid. Intressi 0,06% päevas arvestatakse tähtajaks tasumata maksuvõlalt, mitte ainuüksi seetõttu, et deklaratsioon esitati hilja. Ettevõttele kahe töötajaga (kumbki 2000 € brutopalgaga) on igakuised tööjõumaksud kokku umbes 2034 € kuus – üks maksmata TSD tekitab intressi 1,22 € päevas. Kolme kuu sisseostetud palgaarvestus tasub end ära juba ühe välditud trahviga.
Tööõigus seab kohustusi lisaks numbritele
Palgaarvestus ei ole ainult arvutus – see hõlmab töölepingu ülevaatust korrektse klassifitseerimise tagamiseks, erisoodustuste kontrolli TSD lisa 4 kohustuste osas, puhkusetasu arvutamist õige keskmise tasu määraga ning töölepingu lõpparve korrektset käsitlemist töölepingu seaduse alusel.
Garanteerime 10. kuupäeva tähtaja – igal kuul
Meie palgaarvestuse kliendid ei ole kunagi saanud TSD hilinemise trahvi ega EMTA intressinõuet. Esitame deklaratsioonid enne 10. kuupäeva igal kuul, kasutades meile antud EMTA esindusõigust. Garantii on meie teenusesse sisse ehitatud – kui hilinemine toimub meie süül, kanname sellest tuleneva trahvi kulu.

Mida palgaarvestuse sisseostmine praktikas tähendab? See tähendab, et iga kuu 5. kuupäevaks saadate meile kinnituse võimalike palgamuudatuste kohta. 10. kuupäevaks on TSD lisa 1 esitatud, kõik maksud arvestatud ja iga töötaja on saanud palgateatise. Te saate tööandja kulude koondi ja EMTA maksekorralduse info. Töötamise register on alati ajakohane. Te ei pea enam kunagi muretsema palgaarvestuse tähtaegade pärast.

Osa 1 – Igakuine palgaarvestuse protsess

Mis igal kuul täpselt toimub – teie roll ja meie roll

Igakuine palgaarvestuse kalender

Meie palgaarvestusteenus toimib kindlal igakuisel tsüklil. Teie roll on minimaalne: kinnitage või teatage muudatustest 5. kuupäevaks. Kõik muu – arvutused, TSD esitamine, registri haldus, palgateatiste koostamine ja raamatupidamiskanded – on meie kanda.

5. kuupäevaks – Teie esitate: palgaandmed, muudatused, lisatasud ja puhkuseinfo
Iga kuu 5. kuupäevaks esitate meile: sel kuul jõustuvad palgamuudatused; uued liitujad või lahkujad; lisatasud ja preemiad; haiguslehel, vanemapuhkusel või põhipuhkusel olnud töötajate andmed. Võite saata need e-posti teel või lihtsas jagatud tabelis. Kui midagi pole muutunud, piisab ühest kinnitavast sõnumist.
7. kuupäevaks – Meie arvutame: bruto-neto igale töötajale, tööandja kulud ja tasumisele kuuluvad maksud
Arvutame iga töötaja bruto- ja netopalga: tulumaks 22%, kohaldades kuni 700 € igakuist maksuvaba tulu töötaja esitatud avalduse alusel, töötaja töötuskindlustusmakse (1,6%), II samba pensionimakse 2%, 4% või 6%, netopalk, tööandja sotsiaalmaks (33%), tööandja töötuskindlustusmakse (0,8%) ja kogu tööandja kulu töötaja kohta. Puhkusetasu arvestatakse keskmise päevatasu alusel, kui puhkust kasutati või see on kavas.
8. kuupäevaks – Meie saadame: palgateatised, maksejuhised ja tööandja kulude koondi teie kinnituseks
Saadame teile: individuaalsed palgateatised igale töötajale (edastamiseks valmis), panga maksefaili või nimekirja netopalkade ja kontonumbritega, kogu EMTA maksesumma TSD jaoks ning tööandja kulude koondaruande, mis näitab kuu kogu palgakulu. Te vaatate üle ja kinnitate enne deklareerimist.
10. kuupäevaks – Meie esitame: TSD lisa 1 EMTA-le – maksud tasutakse samaks tähtajaks
Kui olete palgaandmed kinnitanud, esitame TSD lisa 1 EMTA e-teenuste kaudu oma esindusõigusega. Kinnitame esitamise viitenumbri. Kogu maksusumma (tulumaks, sotsiaalmaks, töötuskindlustusmaksed, II sammas) kantakse EMTA-le 10. kuupäevaks. Saadame teile TSD kinnituse ja EMTA makse rekvisiidid.
12. kuupäevaks – Meie teeme: palgaarvestuse kanded Merit Aktivas
Kõik palgakanded sisestatakse Merit Aktiva programmi: brutopalga kulu, sotsiaalmaksu kulu, palgamaksude kohustused, maksmisele kuuluv netopalk ja EMTA makse. See tagab, et teie igakuine kasumiaruanne kajastab korrektselt täielikku tööandja kulu ja bilansis kajastub kuu lõpu seisuga õige palgakohustus.
Jooksvalt – Meie haldame: töötamise registrit kõigi uute töötajate, muudatuste ja lahkumiste puhul
Iga uus töötaja registreeritakse töötamise registris hiljemalt töötamise alustamise hetkeks. Registrisse kantavad muudatused uuendatakse seadusjärgse tähtaja jooksul. Palgamuudatusi endid töötamise registrisse reeglina ei kanta. Töötamise lõppemine registreeritakse üldjuhul 10 kalendripäeva jooksul pärast töösuhte lõppemist. Haldame kogu registripidamist palgateenuse osana.

Mis juhtub uue töötaja tööle asumisel

1. Lepingu ülevaatus

Saadate meile töölepingu kavandi või allkirjastatud lepingu. Vaatame üle töölepingu ja kirjalikud andmed, mida tööandja on kohustatud esitama töölepingu seaduse alusel.

2. Registreerimine töötamise registris

Kanname töötaja töötamise registrisse hiljemalt tema tööleasumise hetkeks. See samm on kohustuslik ning seda ei tohi edasi lükata ega vahele jätta.

3. Palga seadistamine Merit Aktivas

Seadistame töötaja palgaparameetrid Merit Aktivas: brutopalk, II samba staatus, maksuvaba tulu rakendamise õigus, pangakonto ja lepingulised kinnipidamised.

4. Esimese kuu arvestus

Esimene kuu võib olla osaline, kui töötaja alustab kuu keskel. Arvutame kõik komponendid proportsionaalselt ning lisame esimese kuu palga tavapärasesse tsüklisse.

5. Puhkusearvestuse algus

Põhipuhkuse õigus hakkab kogunema esimesest päevast. Jälgime kasutatud puhkust ja jääki igakuiselt, tagades puhkusetasu arvestamise õige keskmise tasu alusel.

Osa 2 – Ettevõttesisese palgaarvestuse riskid

Mis läheb valesti, kui Eesti palgaarvestust tehakse eriteadmisteta

Levinumad ettevõttesisesed vead – ja nende tagajärjed EMTA ees

Allolevad vead tekivad regulaarselt, kui OÜ omanikud teevad palgaarvestust ise ilma spetsialisti teadmisteta. Riski veerg toob välja konkreetsed juriidilised või maksualased tagajärjed. Parem veerg näitab, kuidas meie sisseostetud teenus igat viga ennetab.

Palgaarvestuse ülesanne Ettevõttesisene risk Vea esinemissagedus Sisseostetud – kuidas meie seda teeme
Maksuvaba tulu vale kohaldamine Tulumaksu peetakse kinni liiga palju või liiga vähe; netopalk on vale; EMTA nõuab puudujäägi tasumist Levinud – maksuvaba tulu kuni 700 €/kuus 2026. aastal töötaja avalduse alusel; alates 2026. aastast ei vähene see sissetuleku kasvades Rakendame igale töötajale kehtivat määra avalduse alusel; kontrollime igal aastal EMTA andmetega
Sotsiaalmaksu baas liiga madal (alla miinimumi) Töötaja võib kaotada ravikindlustuse; EMTA teeb tagasiulatuva maksuotsuse Aeg-ajalt – kui kohaldatav minimaalne sotsiaalmaksukohustus ei ole täidetud. 2026. aastal on sotsiaalmaksu kuumäära kuubaas 886 € (sotsiaalmaks 292,38 €), arvestades seaduslikke erandeid ja proportsionaalsuse reegleid; see ei ole võrdne miinimumpalgaga. Kontrollime sotsiaalmaksu miinimumbaasi igakuiselt; märgistame piirmäärast madalamad juhtumid
II samba staatust või määra ei kontrollita Võidakse kohaldada valet 2%, 4% või 6% kinnipidamismäära Mõõdukas – registriandmed muutuvad; uued liitujad ei pruugi olla teatanud Pärime II samba staatuse ja määra EMTA kaudu enne esimest palgaarvestust; kontrollime üle kord aastas
TSD esitamine hilineb või jääb tegemata Võivad rakenduda seadusjärgsed sunnimeetmed ja trahvid; 0,06% päevaintress arvestatakse tähtajaks tasumata maksukohustuselt Väga levinud, kui omanik teeb palgaarvestust ise Esitame iga kuu 10. kuupäevaks – 100% tähtaegsuse garantii
Töötamise registrit ei uuendata tööleasumisel Võivad kohalduda seadusjärgsed sunnimeetmed või trahvid ning tekkida sotsiaalkindlustuse probleemid Levinud viga: ‘teen selle pärast esimest tööpäeva ära’ Teeme registrikande enne esimest tööpäeva esimese sammuna
Puhkusetasu arvutamine vale määraga Töötajale makstakse liiga vähe (tekib töövaidluse risk) või liiga palju (mõjutab kasumiaruannet) Mõõdukas – keskmise tasu arvestus on keerukas; sageli kasutatakse ekslikult lihtsalt brutopalka Arvutame korrektse keskmise tasu valemiga vastavalt töölepingu seadusele
Erisoodustuste deklareerimata jätmine EMTA avastab kontrollis deklareerimata hüved; tulumaks = hüve × 22/78; sotsiaalmaks = (hüve + tulumaks) × 33%; intress tasumata maksult Aeg-ajalt – auto kasutamine, kingitused ja toitlustus jäävad sageli märkamata Vaatame tehingud igakuiselt läbi ja deklareerime TSD lisal 4 vastavalt nõuetele
Töölepingu lõpparve vale arvutamine Alamaksmine toob kaasa töövaidluskomisjoni nõude; EMTA intressid maksupuudujäägilt Aeg-ajalt – etteteatamise hüvitis, puhkusekompensatsioon ja lahkumishüvitis kattuvad keerukalt Valmistame enne lõpparve väljamaksmist ette täieliku lõpparve kalkulatsiooni kõigi komponentidega
Palgaarvestuse vead kuhjuvad – jaanuari arvutusviga mõjutab iga järgnevat kuud kuni parandamiseni
Erinevalt ühekordsest hilinemisest kordub süsteemne arvutusviga (nt vale maksuvaba tulu summa või puuduv II samba makse) iga kuu TSD-s seni, kuni see avastatakse ja parandatakse. Kui EMTA tuvastab lahknevuse revisjoni käigus, võib korrigeerimist vajada 12 või enam kuud. Parandamine nõuab iga perioodi TSD parandusdeklaratsioone koos viivisintressiga. Professionaalne teenus välistab selle riski eos.

Osa 3 – Mida teie meile igakuiselt esitate

Teie panus on minimaalne – meie teeme kõik ülejäänu

Teie igakuine sisend palgaarvestuseks

Palgaarvestuse sisseostmine ei tähenda, et teeme seda pimesi – vajame teilt täpset teavet korrektseks töötlemiseks. Allolev tabel näitab, mida ja millal te esitate. Enamikule klientidest kuudel, kus muudatusi pole, piisab üherealisest e-kirjast muudatuste puudumise kohta – see võtab vähem kui 30 sekundit.

Teave Sagedus Kuidas edastada
Uue töötaja tööleping Üks kord uue töötaja kohta enne tööle asumist E-posti teel PDF; vaatame üle ja võtame palgaparameetrid arvesse
Kuupalk – kinnitus või muudatus Igakuiselt 5. kuupäevaks Kinnitus ‘muudatusi pole’ VÕI muudatuste nimekiri jõustumise kuupäevaga
Uue töötaja pangakonto andmed Üks kord uue töötaja kohta E-posti teel – sisestame Merit Aktiva palgamoodulisse
Preemiad, tulemustasud või muud muutuvtasud Vajadusel Summa, liik ja töötaja nimi e-kirjaga; arvutame maksud ja lisame TSD-le
Põhipuhkuse kuupäevad ja päevade arv Igakuiselt; või ette puhkusetasu maksmiseks Puhkusegraafik e-kirjaga; arvutame keskmise päevatasu ja ettemakse
Haiguslehe andmed Vajadusel Teatage alguskuupäev; meie arvestame haigushüvitise ja teeme kanded
Töötaja lahkumise kuupäev ja alus Vajadusel – kohe pärast otsustamist Lahkumise kuupäev ja põhjus e-kirjaga; koostame lõpparve ja lõpetame registrikande
II samba staatuse või maksemäära muutus Vajadusel Kontrollime kogumispensioni staatust ja 2%, 4% või 6% määra ning uuendame palgaarvestust
Seadke kalendrisse igakuine meeldetuletus 5. kuupäevaks – see on teie ainus korduv ülesanne
Kui palgaarvestus on meile üle antud, on teie ainsaks korduvaks ülesandeks kinnitada muudatused iga kuu 5. kuupäevaks. Soovitame panna kalendrisse korduva meeldetuletuse 4. kuupäevaks (kontrolliks) ja 5. kuupäevaks (esitamiseks). Kui muudatusi pole, piisab ühest lühikesest kirjast: ‘Sel kuul palgaarvestuses muudatusi ei ole.’ Stabiilse meeskonna puhul on see enamikul kuudest kõik, mida vajatakse.

Osa 4 – Kulude võrdlus

Sisseostetud vs ettevõttesisene vs isetegemine – tegelik kulupilt

Lähenemiste võrdlus

Lähenemine Igakuine kulu Vigade risk Kellele sobib
Isetegemine – omanik teeb palgaarvestust Merit Aktivas 0 € otsene kulu Kõrge Asutajad, kellel on varasem personali/palga kogemus ja kes saavad igakuiselt aega pühendada
Ainult lihtne palgatarkvara ~15 €/kuu tarkvara Kõrge Ei esita TSD-d ega halda töötamise registrit; omanik peab kogu töö ikka ise tegema
Sisseostetud – Company for Business Alates 35 € / töötaja / kuu Madal Kõik töötajatega OÜ-d; garanteeritud deklareerimine; ametialane vastutus
Oma personalispetsialist / palgaarvestaja Kulu sõltub palgatasemest, tööjõumaksudest ja rolli ulatusest Madal 50+ töötajaga ettevõtted, kus oma spetsialist on kuluefektiivne

Isetegemise tegelik hind

Näiline sääst palgaarvestuse ise tegemisel on vaid teenustasu vältimine. Tegelik kulu hõlmab: omaniku aega (2–4 tundi kuus väikese meeskonna puhul), parandusi nõudvate vigade riski ning peaaegu kindlat vähemalt ühte hilinemist või valearvestust 12 kuu jooksul. Üks hilinenud TSD maksab sageli rohkem kui 8 kuu teenustasu ühe töötaja eest. Riski arvesse võttes on ise tegemine peaaegu alati kulukam kui professionaali kaasamine.

Kuluartikkel Isetegemine (aastas, 2 töötajat) Sisseostetud (aastas, 2 töötajat)
Otsene teenustasu 0 € Kasutades avaldatud hinda 2–5 töötajaga ettevõttele 55 € / töötaja / kuu: 2 töötajat × 55 € × 12 kuud = 1320 € / aastas
Omaniku ajakulu (2 h/kuu × omaniku tunnitasu 60 €/h) 24 h × 60 € = 1440 € / aastas 15 minutit / kuus × 12 kuud × 60 €/h = 180 € / aastas
Arvutusvigade ja hilinenud maksete kulu Sõltub tegelikest vigadest, sunnirahadest ja viivistest; fikseeritud kulu ei ole võimalik ette prognoosida 0 € meie teenuse garantii alusel
Kogu aastane kulu toodud eeldustel 1440 € / aastas pluss võimalikud vigade, sunnimeetmete ja viiviste kulud 1320 € teenustasud + 180 € omaniku aeg = 1500 € / aastas, ilma käibemaksuta ja võimalike ühekordsete lisateenusteta

Korduma kippuvad küsimused

Jah – me töötame teie olemasoleval Merit Aktiva kontol, kasutades meile antud esindusõigust. See tähendab, et kõik palgakanded kajastuvad teie raamatupidamises reaalajas, teie bilanss näitab alati ajakohast seisu ning näete iga palgateatist ja palgalehte oma Merit Aktivas igal ajal. Me ei kasuta eraldiseisvat süsteemi – kõik liigub läbi teie enda Merit Aktiva, mis on automaatselt sünkroonis igakuise raamatupidamisega. Kui te Merit Aktivat veel ei kasuta, seadistame selle teie jaoks liitumisprotsessi käigus.

Tavaliselt saame palgaarvestuse üle võtta alates järgmisest kuust. Ülevõtmise protsess võtab 2–5 tööpäeva: saadate meile kõigi töötajate kehtivad töölepingud ja palgaandmed, vaatame üle senise seadistuse, kontrollime iga töötaja II samba staatust, kontrollime töötamise registri kandeid ja seadistame Merit Aktiva. Kui eelmise kuu TSD-s oli vigu, tuvastame ja parandame need üleandmise käigus. Esimene meie poolt hallatav palgaarvestus on siis järgmise kuu oma. Kui parandamist vajavad varasemad kuud, koostame parandusdeklaratsioonid eraldi teenusena (80 € ühekordselt parandusperioodi kohta).

Eestis toimib haiguslehe hüvitamine järgmiselt: 1.–3. päeva eest hüvitist ei maksta (tööandja võib maksta vabatahtlikult); 4.–8. päeva eest maksab tööandja 70% töötaja keskmisest töötasust; alates 9. päevast maksab Tervisekassa 70% töötaja keskmisest tulust otse töötajale. Tööandja kohustus on: (1) kanda haigusleht Merit Aktiva palgaarvestusse; (2) maksta tööandja poolt hüvitatavad päevad (4.–8.) välja vastava kuu palgapäeval 70% keskmise tasu alusel; (3) deklareerida tööandja makstud haigushüvitis TSD lisal 1. Teeme selle kõik ära, kui teavitate meid haiguslehe algusest ja esitate haiguslehe numbri. Tavalise haigestumuse korral maksab tööandja hüvitist 4.–8. päeva eest ja Tervisekassa alates 9. päevast. Haigusleht iseenesest ei nõua töötamise registri muutmist ainuüksi seetõttu, et see kestab üle 8 päeva.

Jah – haldame kõiki levinud Eesti tasustamisstruktuure: fikseeritud kuupalk, tunnipõhine töötasu (töötunnid × tunnitasu), tulemustasud ja komisjonitasud, preemiad ja ühekordsed lisatasud ning põhipalga ja muutuvtasu kombinatsioonid. Iga tasu liigi puhul rakendame korrektset TSD käsitlust: kõik töösuhtega seotud tulud deklareeritakse TSD lisal 1 sama tulumaksu ja sotsiaalmaksu arvestusega. Ainus erinevus fikseeritud ja muutuvpalga vahel seisneb selles, et muutuvpalga puhul kinnitate meile muutuvosa summa iga kuu 5. kuupäevaks – seejärel arvutame sealt korrektse bruto-neto ja TSD kande.

Esimese töötaja palkamise sammud: (1) Valmistage ette ja allkirjastage tööleping – vastavalt töölepingu seaduse § 4 nõuetele on nõutav kirjalik leping; saame kavandi üle vaadata. (2) Saatke meile allkirjastatud leping ning töötaja isikukood ja pangakonto andmed vähemalt 3 tööpäeva enne tööleasumist. (3) Registreerime töötaja töötamise registris enne tema esimest tööpäeva – see on meie esimene samm pärast lepingu andmete saamist. (4) Seadistame Merit Aktiva palgamooduli uue töötaja jaoks. (5) Esimese kuu palgaarvestus toimub tavapärases igakuises tsüklis. Teie ainus ülesanne enne esimest päeva: saatke meile leping ja andmed. Kõik ülejäänu teeme meie.

Ostke oma palgaarvestus meilt – TSD esitamine 10. kuupäevaks on garanteeritud.

Broneerige tasuta konsultatsioon. Võtame teie palgaarvestuse üle järgmisest kuust – palgaarvestused, TSD lisa 1, töötamise register, palgateatised, puhkusetasud ja EMTA maksed. Alates 35 € / töötaja / kuu.

companyforbusiness.ee →

Related Posts: