Maksuaruandluse tähtajad Eestis
Eesti osaühingute (OÜ) täielik maksu- ja aruandluskalender: igakuised, kvartaalsed, iga-aastased ja tehingupõhised tähtajad, tähtaegade ületamise tagajärjed ning lahendused, kuidas esitada kõik deklaratsioonid õigeaegselt läbi e-MTA portaali.
Miks on Eesti maksutähtajad absoluutsed
EMTA arvestab tasumata maksusummalt intressi 0,06% päevas alates tähtajale järgnevast päevast. Enne intressi tekkimist ei saadeta hoiatust ega kehti automaatset pikendust. Kui TSD tähtaeg on 10. kuupäeval ja esitate selle 11. kuupäeval, on ühe päeva intress tasumata summalt juba tekkinud.
Intressimäär 0,06% päevas teeb aastaseks intressimääraks ligikaudu 21,9%. Näiteks 10 000 € tasumata käibemaksu toob ühe aastaga kaasa 2 190 € intressikulu lisaks põhivõlale. See teeb maksuametist ühe kulukama võlausaldaja.
Käibemaksukohustuslane OÜ peab esitama igakuiselt KMD deklaratsiooni iga kuu 20. kuupäevaks, isegi kui käive puudus (null-deklaratsioon). Kohustusliku null-deklaratsiooni esitamata jätmine võib tuua kaasa sunniraha või trahvi. Kohustus on esitada deklaratsioon, mitte ainult maksta maksu.
Eesti maksukorralduse seaduse kohaselt lükkub laupäevale, pühapäevale või riigipühale langev esitamistähtaeg automaatselt järgmisele tööpäevale. Näiteks kui 10. kuupäev langeb pühapäevale, on TSD esitamise tähtpäev esmaspäev, 11. kuupäev.
30. juuni majandusaasta aruande tähtaega kontrollib äriregister, mitte EMTA. Aruande esitamata jätmise tõsiseim tagajärg on registripidaja algatatud ettevõtte sundkustutamine, mida on keeruline ja kulukas tagasi pöörata.
Professionaalse raamatupidamisteenusega jälgitakse kõiki tähtaegu ja deklaratsioonid esitatakse alati õigeaegselt. Meie kliendid ei pea muretsema viiviste ega trahviteadete pärast, sest deklaratsioonid esitatakse aegsasti enne tähtaega.
Eesti ettevõtte olulisim maksurutiin: suhtuge iga kuu 10. ja 20. kuupäeva kui kindlatesse tähtaegadesse. TSD 10. kuupäevaks, KMD 20. kuupäevaks. Majandusaasta aruanne 30. juuniks. Kõik muud kohustused (OSS, dividendid, mitteresidentide maksed) tulenevad konkreetsetest tehingutest. Professionaalne raamatupidaja tagab, et ükski tähtaeg ei unune.
Täielik Eesti maksutähtaegade kalender
Iga Eesti OÜ aruandluskohustus – tähtaeg, kohaldumine ja hilinemise tagajärjed
Kohustuste täielik koondtabel
Allolev tabel koondab peamised esitamistähtajad, mis võivad Eesti osaühingule kohalduda vastavalt tema tegevusele ja registreeringutele.
| Tähtaeg | Deklaratsioon / Toiming | Kes esitab | Millal kohaldub | Tagajärg rikkumisel |
|---|---|---|---|---|
| Iga kuu 10. kuupäev | TSD (tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon) | Tööandja või väljamakseid tegev OÜ | Kuudel, mil maksti töötasu, juhatuse tasu, dividende, erisoodustusi või tehti väljamakseid mitteresidentidele | 0,06% päevaintress tasumata maksult alates tähtajale järgnevast päevast; sunniraha või trahv kuni 3 200 € vastavalt maksukorralduse seadusele. |
| Iga kuu 20. kuupäev | KMD (käibemaksudeklaratsioon ja lisa KMD INF) | Käibemaksukohustuslane OÜ (KMKR) | Igal kuul alates käibemaksukohustuslaseks registreerimisest, ka nullkäibe korral | 0,06% päevaintress tasumata käibemaksult; sunniraha määramine esitamata jätmisel; trahv kuni 3 200 €. |
| Enne tööle asumist | Töötamise register (TÖR) | Töötajaid palkav OÜ | Hiljemalt uue töötaja või juhatuse liikme tööleasumise hetkeks | Töötajate registreerimata jätmisel maksuhalduri sanktsioonid ja trahvid; mõjutab töötaja ravikindlustust. |
| Kvartalile järgneva kuu viimane päev | OSS kvartalideklaratsioon (One-Stop-Shop KM) | OSS süsteemiga liitunud OÜ | I kvartal: 30. aprill; II kvartal: 31. juuli; III kvartal: 31. oktoober; IV kvartal: 31. jaanuar | Intress tasumata käibemaksult; korduvate rikkumiste korral OSS erikorrast eemaldamine. |
| Kuule järgneva kuu viimane päev | IOSS kuudeklaratsioon (Import OSS) | IOSS süsteemis registreeritud OÜ | Igal kalendrikuul imporditud kaupade kaugmüügil | Intress tasumata impordi käibemaksult; IOSS registreeringu tühistamine. |
| 30. aprill | Füüsilise isiku tuludeklaratsioon | Eesti maksuresidendist füüsilised isikud; FIE-d | Kõigile residendist eraisikutele tulude deklareerimiseks või mahaarvamiste tegemiseks | EMTA ettekirjutus; enammakstud tulumaksu tagastuse viibimine. |
| 30. juuni (või 6 kuud pärast majandusaasta lõppu) | Majandusaasta aruanne äriregistrile | Kõik Eesti osaühingud ja aktsiaseltsid, sh tegevusetud | Igal aastal ilma eranditeta, ka tegevuse puudumisel | Registripidaja trahvid ilma eelneva hoiatuseta; lisatähtaja eiramisel sundkustutamise algatamine äriregistrist. |
| Väljamaksele järgneva kuu 10. kuupäev | TSD lisa 7 ja INF 1 (dividendid ja kasumieraldised) | Dividende välja maksev OÜ | Dividendide väljamaksmise kuul | 0,06% päevaintress tasumata 22/78 tulumaksult alates 11. kuupäevast. |
| Väljamaksele järgneva kuu 10. kuupäev | TSD lisa 2 (väljamaksed mitteresidentidele) | Mitteresidentidele deklareeritavaid väljamakseid (nt litsentsitasusid) tegev OÜ | Väljamakse toimumise kuul | 0,06% päevaintress kinnipeetavalt maksult; siseriikliku täismäära rakendamine, kui tõendid puuduvad. |
| 3 tööpäeva jooksul pärast piirmäära ületamist | KM-R (käibemaksukohustuslaseks registreerimise avaldus) | OÜ, mille maksustatav käive Eestis ületab kalendriaasta algusest 40 000 eurot | Kui käive Eestis ületab 40 000 € piiri | Käibemaks määratakse tagasiulatuvalt alates kohustuse tekkimise päevast koos intressidega. |
| Muudatuse toimumisel | Töötamise registri kanne: andmete muutumine või töösuhte lõpp | Töötajatega OÜ | Töösuhte tingimuste muutumisel või lõppemisel | Maksuhalduri sanktsioonid ja ebakorrektsed sotsiaalkaitse andmed. |
Millised tähtajad kehtivad teie osaühingule
Igakuised kohustused vastavalt levinumatele ettevõtte profiilidele
Tähtaegade maatriks ettevõtte tüübi järgi
Konkreetsed igakuised kohustused sõltuvad sellest, millega teie ettevõte tegeleb. Allolev maatriks näitab, millised deklaratsioonid tuleb esitada.
| OÜ profiil | TSD 10. kp | KMD 20. kp | OSS kvartalis | Majandusaasta aruanne | Selgitus |
|---|---|---|---|---|---|
| Uus OÜ, tegevus puudub, töötajaid ega käibemaksukohustust pole | – | – | – | ✓ 30. juuniks | Ka tegevuse puudumisel tuleb esitada aastaaruanne; igakuiseid deklaratsioone pole vaja |
| OÜ maksab juhatuse liikmele tasu | ✓ Lisa 1 | – | – | ✓ 30. juuniks | TSD esitatakse kuudel, mil maksti juhatuse liikme tasu |
| OÜ-l on 1 töölepinguline töötaja | ✓ Lisa 1 | – | – | ✓ 30. juuniks | TSD esitatakse igakuiselt; töötaja registreeritakse TÖR-is enne töö algust |
| Käibemaksukohustuslane OÜ, töötajaid pole | – | ✓ igakuiselt | – | ✓ 30. juuniks | KMD esitatakse igal kuul, sh tehingute puudumisel null-deklaratsioonina |
| Käibemaksukohustuslane OÜ kahe töötajaga | ✓ Lisa 1 | ✓ igakuiselt | – | ✓ 30. juuniks | Iga kuu esitatakse nii TSD (10. kp) kui KMD (20. kp) |
| OÜ müüb digiteenuseid EL-i eraisikutele (OSS) | – | ✓ igakuiselt | ✓ kvartaalselt | ✓ 30. juuniks | OSS esitatakse kvartalile järgneva kuu viimaseks päevaks; KMD igakuiselt |
| OÜ maksab dividende märtsis | ✓ Lisa 7 + INF 1 | – | – | ✓ 30. juuniks | TSD lisa 7 ja INF 1 esitatakse 10. aprilliks märtsis makstud dividendidelt |
| OÜ maksab litsentsitasu UK ettevõttele mais | ✓ Lisa 2 | – | – | ✓ 30. juuniks | TSD lisa 2 esitatakse 10. juuniks; maksustatakse lepingujärgse määraga |
| Aktiivne OÜ: töötajad + KMKR + OSS + dividendid | ✓ Lisad 1, 2, 7 ja INF 1 | ✓ igakuiselt | ✓ kvartaalselt | ✓ 30. juuniks | Kõik kohustused aktiivsed; nõuab igakuist professionaalset raamatupidamist |
Värskelt asutatud osaühingul ilma töötajate, käibemaksukohustuse ja väljamakseteta on aastas täpselt üks kohustuslik aruanne: majandusaasta aruanne 30. juuniks. Isegi nulltegevuse ja nullkäibe korral tuleb see esitada. Kõik muud deklaratsioonid tekivad ettevõtte äritegevusest. Aastaaruande korrektne esitamine hoiab ära äriregistri trahvid ja sundkustutamise.
Tähtaegade ületamise tegelik kulu
Mida EMTA arvestab ja kui kiiresti intress koguneb
Intressi kogunemine: 0,06% päevas tasumata maksult
Allolev tabel näitab, kui kiiresti EMTA intress tasumata maksult koguneb. Intressimäär kehtib mis tahes tähtajaks tasumata TSD, KMD või dividendide tulumaksule, samuti tagantjärele määratud maksudele.
| Hilinemise päevad | Intress 1 000 € võlalt | Intress 5 000 € võlalt | Tegelik kulu ettevõttele |
|---|---|---|---|
| 1 päev | 0,60 € | 3,00 € | Üks hilinenud käibemaksumakse päev toob 5 000 € võlalt kaasa 3 € lisakulu |
| 7 päeva | 4,20 € | 21,00 € | Üks nädal hilinemist palgamaksudega: 21 € intressi 5 000 eurolt |
| 30 päeva | 18,00 € | 90,00 € | Üks kuu viivitust: 90 € intressi 5 000 eurolt, mis ületab lühikese konsultatsioonitasu |
| 90 päeva | 54,00 € | 270,00 € | Kolm kuud viivitust: 270 € intressi 5 000 eurolt |
| 180 päeva | 108,00 € | 540,00 € | Kuus kuud: 540 € intressi 5 000 eurolt |
| 365 päeva (1 aasta) | 219,00 € | 1 095,00 € | Üks aasta hilinemist: ligikaudu 1 095 € intressi 5 000 eurolt (21,9% aastas) |
| 730 päeva (2 aastat) | 438,00 € | 2 190,00 € | Kaks aastat: 2 190 € intressi lisaks põhivõlale; kogukohustus 7 190 € |
Trahvid ja sunnirahad lisaks intressile
| Aruande liik | Miinimummäär | Maksimummäär | Määramise alus |
|---|---|---|---|
| TSD hilinenud esitamine | Automaatset miinimumi pole | Kuni 3 200 € osaühingule maksukorralduse seaduse § 154 alusel; võimalik sunniraha | TSD esitamata jätmine; trahvi määramiseks viiakse läbi väärteomenetlus. |
| KMD hilinenud esitamine | Automaatset miinimumi pole | Kuni 3 200 € osaühingule; võimalik sunniraha ettekirjutuse täitmata jätmisel | KMD esitamata jätmine, ka null-deklaratsiooni puhul. |
| Töötamise registri rikkumine (TÖR) | Automaatset miinimumi pole | Kuni 3 200 € osaühingule | Töötajate õigeaegselt registreerimata jätmine. |
| Majandusaasta aruande esitamata jätmine | Trahv määratakse ilma eelneva hoiatuseta | Korduvad trahvid; sundlõpetamine või registrist kustutamine | Aruande esitamata jätmine; registripidaja lisatähtaja eiramisel sundkustutamise oht. |
| Käibemaksukohustuslaseks registreerimata jätmine | Automaatset miinimumi pole | Kuni 3 200 € osaühingule | 40 000 € piiri ületamisel avalduse esitamata jätmine; käibemaks määratakse tagasiulatuvalt koos intressidega. |
Kõige ohtlikum tagajärg ei ole rahaline trahv, vaid ettevõtte sundlõpetamine või äriregistrist kustutamine. Kui majandusaasta aruannet ei esitata ka registripidaja määratud lisatähtajaks, võib registripidaja algatada ettevõtte sundkustutamise. Aastaaruande õigeaegne esitamine 6 kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu on iga ettevõtte põhikohustus.
Majandusaasta aruande ettevalmistamise ajakava
Majandusaasta lõpust kuni 30. juuni esitamiseni: samm-sammuline tööprotsess
Kuidas koostame ja esitame teie majandusaasta aruande
Majandusaasta aruanne tuleb äriregistrile esitada 30. juuniks, kui majandusaasta lõppes 31. detsembril (muul juhul 6 kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu). Protsess kestab jaanuarist juunini:
Kogu eelmise aasta raamatupidamiskanne viiakse vastavusse, detsembri tehingud sisestatakse ja koostatakse esialgne saldoaruanne. Ärge jätke aruande koostamist viimasele minutile – kiirustades koostatud aruannetes esineb rohkem vigu.
Kontrollitakse 12 kuu tehinguid. Pangakontod ja käibemaksukontod viiakse vastavusse esitatud KMD-dega. Palgakulud viiakse vastavusse TSD deklaratsioonidega. Korrigeeritakse eelmiste perioodide kanded ja kinnitatakse uue aasta algsaldod.
Koostatakse majandusaasta aruande projekt: bilanss, kasumiaruanne, lisad ja vajadusel juhatuse tegevusaruanne. Mikroettevõtjatele kehtib lihtsustatud lühendatud formaat. Aruanne saadetakse ettevõtte juhatusele ülevaatamiseks.
Juhatuse liige allkirjastab majandusaasta aruande digitaalselt e-äriregistris ID-kaardi, mobiil-ID või Smart-ID-ga. Digiallkirjastatud aruanne on ametlikult kehtiv.
Lõplik allkirjastatud aruanne esitatakse äriregistrile e-äriregistri portaali kaudu. Tähtajast kinnipidamine tagab ettevõtte laitmatu staatuse registris.
Äriregister alustab meeldetuletuste ja trahviteadete saatmist esitamata aruannete kohta. Lisatähtaja eiramisel võidakse teha registrist kustutamise hoiatus. Pangad võivad samuti peatada hilinevate ettevõtete kontode toimingud.
Mida majandusaasta aruanne sisaldab
| Osa | Kellele kohustuslik | Sisu | Aruandlusstandard |
|---|---|---|---|
| Bilanss | Kõik OÜ-d | Varad (põhivarad, käibevarad), kohustised (lühiajalised, pikaajalised), omakapital (osakapital, jaotamata kasum) | Eesti finantsaruandluse standard (EFS) või IFRS |
| Kasumiaruanne | Kõik OÜ-d | Müügitulu, ärikulud, ärikasum, finantstulud/-kulud, perioodi kasum/kahjum | Skeem 1 (kulude olemuse järgi) või Skeem 2 (kulude funktsiooni järgi) |
| Raamatupidamise lisad | Kõik OÜ-d, sh mikroettevõtjad (lühendatud lisadega) | Arvestuspõhimõtted, seotud osapoolte tehingud, nõuded, kohustused, tingimuslikud kohustused | Täismahus tavalistel ettevõtjatel; minimaalsed lisad mikroettevõtjatel |
| Tegevusaruanne | Kõik peale mikroettevõtjate | Tegevuse kirjeldus, peamised sündmused, riskid ja tulevikuplaanid | Vabas vormis tekstiline ülevaade olulistest asjaoludest |
| Rahavoogude aruanne | Täismahus aruannetes; mikro- ja väikeettevõtjatel vabatahtlik | Äritegevuse, investeerimistegevuse ja finantseerimistegevuse rahavood | Otsene või kaudne meetod |
| Omakapitali muutuste aruanne | Täismahus aruannetes; mikro- ja väikeettevõtjatel vabatahtlik | Osakapitali, reservide ja jaotamata kasumi muutused perioodi jooksul | Tabeli kujul omakapitali alg- ja lõppsaldode võrdlus |
Mida teha, kui olete tähtaja ületanud
Kohene tegutsemine on alati parem kui ootama jäämine
Tegevuskava vastavalt ületatud tähtajale
| Ületatud tähtaeg | Kohene tegevus | Mida meie teeme | Maksuameti tavapärane reaktsioon |
|---|---|---|---|
| TSD esitamata 10. kuupäevaks | Esitage TSD kohe täna | Arvutame täpsed summad, koostame deklaratsiooni ja esitame e-MTA-s elektroonselt | Intress 0,06% päevas tasumata summalt alates tähtajast; vabatahtlik esitamine väldib menetlust. |
| KMD esitamata 20. kuupäevaks | Esitage KMD kohe | Koostame käibedeklaratsiooni raamatupidamise andmete põhjal, esitame ja tasume maksu | Intress 0,06% päevas tasumata käibemaksult; nõutud null-deklaratsiooni esitamine lõpetab rikkumise. |
| Majandusaasta aruanne hilinenud | Esitage esimesel võimalusel; iga kuu suurendab riski | Taastame vajadusel arvestuse, koostame aruande ja esitame äriregistrile | Kiire esitamine hoiab ära registripidaja trahvid ja sundkustutamismenetluse. |
| TSD lisa 7 / INF 1 dividendidelt esitamata | Esitage deklaratsioon ja tasuge ettevõtte tulumaks | Arvutame 22/78 tulumaksu, täidame TSD lisa 7 ja INF 1 ning esitame EMTA-le | Intress 0,06% päevas alates 11. kuupäevast tasumata dividendimaksult. |
| Käibemaksukohustus registreerimata üle 40 000 € käibe korral | Esitage KM-R avaldus kohe ja teavitage maksuhaldurit | Täidame taotluse, arvutame tagasiulatuva käibemaksu ja esitame puuduvad KMD-d | Maksuamet määrab maksu alates piirmäära ületamisest; vabatahtlik pöördumine on alati leebem kui kontrollimenetlus. |
Kui avastate esitamata deklaratsiooni või vea varasemates andmetes, tuleb need kohe parandada. Vabatahtlik vigade heastamine enne maksuhalduri kontrolli algust aitab vältida trahve ja menetluskulusid. Kui EMTA on juba alustanud konkreetse perioodi kontrolli, ei ole vabatahtlik parandamine enam võimalik.