Maksuaruandluse tähtajad Eestis

Eesti osaühingute (OÜ) täielik maksu- ja aruandluskalender: igakuised, kvartaalsed, iga-aastased ja tehingupõhised tähtajad, tähtaegade ületamise tagajärjed ning lahendused, kuidas esitada kõik deklaratsioonid õigeaegselt läbi e-MTA portaali.

TSD 10. kuupäev KMD 20. kuupäev OSS kvartal Majandusaasta aruanne 30. juuni Tuludeklaratsioon 30. aprill Intress 0,06% päevas
10. kp TSD igakuiselt
20. kp KMD igakuiselt
30. juuni Aastaaruanne
30. aprill Tuludeklaratsioon
0,06% Päevaintress
21,9% Aastane intressimäär

Miks on Eesti maksutähtajad absoluutsed

Ajapikendust pole: intressi hakatakse arvestama esimesest päevast
EMTA arvestab tasumata maksusummalt intressi 0,06% päevas alates tähtajale järgnevast päevast. Enne intressi tekkimist ei saadeta hoiatust ega kehti automaatset pikendust. Kui TSD tähtaeg on 10. kuupäeval ja esitate selle 11. kuupäeval, on ühe päeva intress tasumata summalt juba tekkinud.
0,06% päevas vastab 21,9%-le tasumata maksusummast aastas
Intressimäär 0,06% päevas teeb aastaseks intressimääraks ligikaudu 21,9%. Näiteks 10 000 € tasumata käibemaksu toob ühe aastaga kaasa 2 190 € intressikulu lisaks põhivõlale. See teeb maksuametist ühe kulukama võlausaldaja.
Tähtajad kehtivad ka siis, kui tehinguid ei toimunud
Käibemaksukohustuslane OÜ peab esitama igakuiselt KMD deklaratsiooni iga kuu 20. kuupäevaks, isegi kui käive puudus (null-deklaratsioon). Kohustusliku null-deklaratsiooni esitamata jätmine võib tuua kaasa sunniraha või trahvi. Kohustus on esitada deklaratsioon, mitte ainult maksta maksu.
Tähtajad nihkuvad nädalavahetustel ja riigipühadel
Eesti maksukorralduse seaduse kohaselt lükkub laupäevale, pühapäevale või riigipühale langev esitamistähtaeg automaatselt järgmisele tööpäevale. Näiteks kui 10. kuupäev langeb pühapäevale, on TSD esitamise tähtpäev esmaspäev, 11. kuupäev.
Majandusaasta aruande tähtaega nõuab äriregister
30. juuni majandusaasta aruande tähtaega kontrollib äriregister, mitte EMTA. Aruande esitamata jätmise tõsiseim tagajärg on registripidaja algatatud ettevõtte sundkustutamine, mida on keeruline ja kulukas tagasi pöörata.
Professionaalne raamatupidamine välistab tähtaegade riskid täielikult
Professionaalse raamatupidamisteenusega jälgitakse kõiki tähtaegu ja deklaratsioonid esitatakse alati õigeaegselt. Meie kliendid ei pea muretsema viiviste ega trahviteadete pärast, sest deklaratsioonid esitatakse aegsasti enne tähtaega.

Eesti ettevõtte olulisim maksurutiin: suhtuge iga kuu 10. ja 20. kuupäeva kui kindlatesse tähtaegadesse. TSD 10. kuupäevaks, KMD 20. kuupäevaks. Majandusaasta aruanne 30. juuniks. Kõik muud kohustused (OSS, dividendid, mitteresidentide maksed) tulenevad konkreetsetest tehingutest. Professionaalne raamatupidaja tagab, et ükski tähtaeg ei unune.

Täielik Eesti maksutähtaegade kalender

Iga Eesti OÜ aruandluskohustus – tähtaeg, kohaldumine ja hilinemise tagajärjed

Kohustuste täielik koondtabel

Allolev tabel koondab peamised esitamistähtajad, mis võivad Eesti osaühingule kohalduda vastavalt tema tegevusele ja registreeringutele.

Tähtaeg Deklaratsioon / Toiming Kes esitab Millal kohaldub Tagajärg rikkumisel
Iga kuu 10. kuupäev TSD (tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon) Tööandja või väljamakseid tegev OÜ Kuudel, mil maksti töötasu, juhatuse tasu, dividende, erisoodustusi või tehti väljamakseid mitteresidentidele 0,06% päevaintress tasumata maksult alates tähtajale järgnevast päevast; sunniraha või trahv kuni 3 200 € vastavalt maksukorralduse seadusele.
Iga kuu 20. kuupäev KMD (käibemaksudeklaratsioon ja lisa KMD INF) Käibemaksukohustuslane OÜ (KMKR) Igal kuul alates käibemaksukohustuslaseks registreerimisest, ka nullkäibe korral 0,06% päevaintress tasumata käibemaksult; sunniraha määramine esitamata jätmisel; trahv kuni 3 200 €.
Enne tööle asumist Töötamise register (TÖR) Töötajaid palkav OÜ Hiljemalt uue töötaja või juhatuse liikme tööleasumise hetkeks Töötajate registreerimata jätmisel maksuhalduri sanktsioonid ja trahvid; mõjutab töötaja ravikindlustust.
Kvartalile järgneva kuu viimane päev OSS kvartalideklaratsioon (One-Stop-Shop KM) OSS süsteemiga liitunud OÜ I kvartal: 30. aprill; II kvartal: 31. juuli; III kvartal: 31. oktoober; IV kvartal: 31. jaanuar Intress tasumata käibemaksult; korduvate rikkumiste korral OSS erikorrast eemaldamine.
Kuule järgneva kuu viimane päev IOSS kuudeklaratsioon (Import OSS) IOSS süsteemis registreeritud OÜ Igal kalendrikuul imporditud kaupade kaugmüügil Intress tasumata impordi käibemaksult; IOSS registreeringu tühistamine.
30. aprill Füüsilise isiku tuludeklaratsioon Eesti maksuresidendist füüsilised isikud; FIE-d Kõigile residendist eraisikutele tulude deklareerimiseks või mahaarvamiste tegemiseks EMTA ettekirjutus; enammakstud tulumaksu tagastuse viibimine.
30. juuni (või 6 kuud pärast majandusaasta lõppu) Majandusaasta aruanne äriregistrile Kõik Eesti osaühingud ja aktsiaseltsid, sh tegevusetud Igal aastal ilma eranditeta, ka tegevuse puudumisel Registripidaja trahvid ilma eelneva hoiatuseta; lisatähtaja eiramisel sundkustutamise algatamine äriregistrist.
Väljamaksele järgneva kuu 10. kuupäev TSD lisa 7 ja INF 1 (dividendid ja kasumieraldised) Dividende välja maksev OÜ Dividendide väljamaksmise kuul 0,06% päevaintress tasumata 22/78 tulumaksult alates 11. kuupäevast.
Väljamaksele järgneva kuu 10. kuupäev TSD lisa 2 (väljamaksed mitteresidentidele) Mitteresidentidele deklareeritavaid väljamakseid (nt litsentsitasusid) tegev OÜ Väljamakse toimumise kuul 0,06% päevaintress kinnipeetavalt maksult; siseriikliku täismäära rakendamine, kui tõendid puuduvad.
3 tööpäeva jooksul pärast piirmäära ületamist KM-R (käibemaksukohustuslaseks registreerimise avaldus) OÜ, mille maksustatav käive Eestis ületab kalendriaasta algusest 40 000 eurot Kui käive Eestis ületab 40 000 € piiri Käibemaks määratakse tagasiulatuvalt alates kohustuse tekkimise päevast koos intressidega.
Muudatuse toimumisel Töötamise registri kanne: andmete muutumine või töösuhte lõpp Töötajatega OÜ Töösuhte tingimuste muutumisel või lõppemisel Maksuhalduri sanktsioonid ja ebakorrektsed sotsiaalkaitse andmed.

Millised tähtajad kehtivad teie osaühingule

Igakuised kohustused vastavalt levinumatele ettevõtte profiilidele

Tähtaegade maatriks ettevõtte tüübi järgi

Konkreetsed igakuised kohustused sõltuvad sellest, millega teie ettevõte tegeleb. Allolev maatriks näitab, millised deklaratsioonid tuleb esitada.

OÜ profiil TSD 10. kp KMD 20. kp OSS kvartalis Majandusaasta aruanne Selgitus
Uus OÜ, tegevus puudub, töötajaid ega käibemaksukohustust pole – – – ✓ 30. juuniks Ka tegevuse puudumisel tuleb esitada aastaaruanne; igakuiseid deklaratsioone pole vaja
OÜ maksab juhatuse liikmele tasu ✓ Lisa 1 – – ✓ 30. juuniks TSD esitatakse kuudel, mil maksti juhatuse liikme tasu
OÜ-l on 1 töölepinguline töötaja ✓ Lisa 1 – – ✓ 30. juuniks TSD esitatakse igakuiselt; töötaja registreeritakse TÖR-is enne töö algust
Käibemaksukohustuslane OÜ, töötajaid pole – ✓ igakuiselt – ✓ 30. juuniks KMD esitatakse igal kuul, sh tehingute puudumisel null-deklaratsioonina
Käibemaksukohustuslane OÜ kahe töötajaga ✓ Lisa 1 ✓ igakuiselt – ✓ 30. juuniks Iga kuu esitatakse nii TSD (10. kp) kui KMD (20. kp)
OÜ müüb digiteenuseid EL-i eraisikutele (OSS) – ✓ igakuiselt ✓ kvartaalselt ✓ 30. juuniks OSS esitatakse kvartalile järgneva kuu viimaseks päevaks; KMD igakuiselt
OÜ maksab dividende märtsis ✓ Lisa 7 + INF 1 – – ✓ 30. juuniks TSD lisa 7 ja INF 1 esitatakse 10. aprilliks märtsis makstud dividendidelt
OÜ maksab litsentsitasu UK ettevõttele mais ✓ Lisa 2 – – ✓ 30. juuniks TSD lisa 2 esitatakse 10. juuniks; maksustatakse lepingujärgse määraga
Aktiivne OÜ: töötajad + KMKR + OSS + dividendid ✓ Lisad 1, 2, 7 ja INF 1 ✓ igakuiselt ✓ kvartaalselt ✓ 30. juuniks Kõik kohustused aktiivsed; nõuab igakuist professionaalset raamatupidamist
Ka lihtsaimal ettevõttel on vähemalt üks kohustuslik iga-aastane toiming
Värskelt asutatud osaühingul ilma töötajate, käibemaksukohustuse ja väljamakseteta on aastas täpselt üks kohustuslik aruanne: majandusaasta aruanne 30. juuniks. Isegi nulltegevuse ja nullkäibe korral tuleb see esitada. Kõik muud deklaratsioonid tekivad ettevõtte äritegevusest. Aastaaruande korrektne esitamine hoiab ära äriregistri trahvid ja sundkustutamise.

Tähtaegade ületamise tegelik kulu

Mida EMTA arvestab ja kui kiiresti intress koguneb

Intressi kogunemine: 0,06% päevas tasumata maksult

Allolev tabel näitab, kui kiiresti EMTA intress tasumata maksult koguneb. Intressimäär kehtib mis tahes tähtajaks tasumata TSD, KMD või dividendide tulumaksule, samuti tagantjärele määratud maksudele.

Hilinemise päevad Intress 1 000 € võlalt Intress 5 000 € võlalt Tegelik kulu ettevõttele
1 päev 0,60 € 3,00 € Üks hilinenud käibemaksumakse päev toob 5 000 € võlalt kaasa 3 € lisakulu
7 päeva 4,20 € 21,00 € Üks nädal hilinemist palgamaksudega: 21 € intressi 5 000 eurolt
30 päeva 18,00 € 90,00 € Üks kuu viivitust: 90 € intressi 5 000 eurolt, mis ületab lühikese konsultatsioonitasu
90 päeva 54,00 € 270,00 € Kolm kuud viivitust: 270 € intressi 5 000 eurolt
180 päeva 108,00 € 540,00 € Kuus kuud: 540 € intressi 5 000 eurolt
365 päeva (1 aasta) 219,00 € 1 095,00 € Üks aasta hilinemist: ligikaudu 1 095 € intressi 5 000 eurolt (21,9% aastas)
730 päeva (2 aastat) 438,00 € 2 190,00 € Kaks aastat: 2 190 € intressi lisaks põhivõlale; kogukohustus 7 190 €

Trahvid ja sunnirahad lisaks intressile

Aruande liik Miinimummäär Maksimummäär Määramise alus
TSD hilinenud esitamine Automaatset miinimumi pole Kuni 3 200 € osaühingule maksukorralduse seaduse § 154 alusel; võimalik sunniraha TSD esitamata jätmine; trahvi määramiseks viiakse läbi väärteomenetlus.
KMD hilinenud esitamine Automaatset miinimumi pole Kuni 3 200 € osaühingule; võimalik sunniraha ettekirjutuse täitmata jätmisel KMD esitamata jätmine, ka null-deklaratsiooni puhul.
Töötamise registri rikkumine (TÖR) Automaatset miinimumi pole Kuni 3 200 € osaühingule Töötajate õigeaegselt registreerimata jätmine.
Majandusaasta aruande esitamata jätmine Trahv määratakse ilma eelneva hoiatuseta Korduvad trahvid; sundlõpetamine või registrist kustutamine Aruande esitamata jätmine; registripidaja lisatähtaja eiramisel sundkustutamise oht.
Käibemaksukohustuslaseks registreerimata jätmine Automaatset miinimumi pole Kuni 3 200 € osaühingule 40 000 € piiri ületamisel avalduse esitamata jätmine; käibemaks määratakse tagasiulatuvalt koos intressidega.
Aastaaruande esitamata jätmine võib viia ettevõtte kustutamiseni
Kõige ohtlikum tagajärg ei ole rahaline trahv, vaid ettevõtte sundlõpetamine või äriregistrist kustutamine. Kui majandusaasta aruannet ei esitata ka registripidaja määratud lisatähtajaks, võib registripidaja algatada ettevõtte sundkustutamise. Aastaaruande õigeaegne esitamine 6 kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu on iga ettevõtte põhikohustus.

Majandusaasta aruande ettevalmistamise ajakava

Majandusaasta lõpust kuni 30. juuni esitamiseni: samm-sammuline tööprotsess

Kuidas koostame ja esitame teie majandusaasta aruande

Majandusaasta aruanne tuleb äriregistrile esitada 30. juuniks, kui majandusaasta lõppes 31. detsembril (muul juhul 6 kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu). Protsess kestab jaanuarist juunini:

Jaanuar–veebruar: majandusaasta lõpp ja algandmete koondamine
Kogu eelmise aasta raamatupidamiskanne viiakse vastavusse, detsembri tehingud sisestatakse ja koostatakse esialgne saldoaruanne. Ärge jätke aruande koostamist viimasele minutile – kiirustades koostatud aruannetes esineb rohkem vigu.

 

Märts–aprill: arvestuse lõpetamine ja kontode vastavusse viimine
Kontrollitakse 12 kuu tehinguid. Pangakontod ja käibemaksukontod viiakse vastavusse esitatud KMD-dega. Palgakulud viiakse vastavusse TSD deklaratsioonidega. Korrigeeritakse eelmiste perioodide kanded ja kinnitatakse uue aasta algsaldod.

 

Aprill–mai: aruande projekti koostamine (bilanss, kasumiaruanne, lisad)
Koostatakse majandusaasta aruande projekt: bilanss, kasumiaruanne, lisad ja vajadusel juhatuse tegevusaruanne. Mikroettevõtjatele kehtib lihtsustatud lühendatud formaat. Aruanne saadetakse ettevõtte juhatusele ülevaatamiseks.

 

Mai–juuni: ettevõtte juhatus kinnitab ja allkirjastab digi-ID-ga
Juhatuse liige allkirjastab majandusaasta aruande digitaalselt e-äriregistris ID-kaardi, mobiil-ID või Smart-ID-ga. Digiallkirjastatud aruanne on ametlikult kehtiv.

 

Hiljemalt 30. juuniks: aruande esitamine e-äriregistris
Lõplik allkirjastatud aruanne esitatakse äriregistrile e-äriregistri portaali kaudu. Tähtajast kinnipidamine tagab ettevõtte laitmatu staatuse registris.

 

Pärast 30. juunit: mis juhtub tähtaja ületamisel
Äriregister alustab meeldetuletuste ja trahviteadete saatmist esitamata aruannete kohta. Lisatähtaja eiramisel võidakse teha registrist kustutamise hoiatus. Pangad võivad samuti peatada hilinevate ettevõtete kontode toimingud.

Mida majandusaasta aruanne sisaldab

Osa Kellele kohustuslik Sisu Aruandlusstandard
Bilanss Kõik OÜ-d Varad (põhivarad, käibevarad), kohustised (lühiajalised, pikaajalised), omakapital (osakapital, jaotamata kasum) Eesti finantsaruandluse standard (EFS) või IFRS
Kasumiaruanne Kõik OÜ-d Müügitulu, ärikulud, ärikasum, finantstulud/-kulud, perioodi kasum/kahjum Skeem 1 (kulude olemuse järgi) või Skeem 2 (kulude funktsiooni järgi)
Raamatupidamise lisad Kõik OÜ-d, sh mikroettevõtjad (lühendatud lisadega) Arvestuspõhimõtted, seotud osapoolte tehingud, nõuded, kohustused, tingimuslikud kohustused Täismahus tavalistel ettevõtjatel; minimaalsed lisad mikroettevõtjatel
Tegevusaruanne Kõik peale mikroettevõtjate Tegevuse kirjeldus, peamised sündmused, riskid ja tulevikuplaanid Vabas vormis tekstiline ülevaade olulistest asjaoludest
Rahavoogude aruanne Täismahus aruannetes; mikro- ja väikeettevõtjatel vabatahtlik Äritegevuse, investeerimistegevuse ja finantseerimistegevuse rahavood Otsene või kaudne meetod
Omakapitali muutuste aruanne Täismahus aruannetes; mikro- ja väikeettevõtjatel vabatahtlik Osakapitali, reservide ja jaotamata kasumi muutused perioodi jooksul Tabeli kujul omakapitali alg- ja lõppsaldode võrdlus

Mida teha, kui olete tähtaja ületanud

Kohene tegutsemine on alati parem kui ootama jäämine

Tegevuskava vastavalt ületatud tähtajale

Ületatud tähtaeg Kohene tegevus Mida meie teeme Maksuameti tavapärane reaktsioon
TSD esitamata 10. kuupäevaks Esitage TSD kohe täna Arvutame täpsed summad, koostame deklaratsiooni ja esitame e-MTA-s elektroonselt Intress 0,06% päevas tasumata summalt alates tähtajast; vabatahtlik esitamine väldib menetlust.
KMD esitamata 20. kuupäevaks Esitage KMD kohe Koostame käibedeklaratsiooni raamatupidamise andmete põhjal, esitame ja tasume maksu Intress 0,06% päevas tasumata käibemaksult; nõutud null-deklaratsiooni esitamine lõpetab rikkumise.
Majandusaasta aruanne hilinenud Esitage esimesel võimalusel; iga kuu suurendab riski Taastame vajadusel arvestuse, koostame aruande ja esitame äriregistrile Kiire esitamine hoiab ära registripidaja trahvid ja sundkustutamismenetluse.
TSD lisa 7 / INF 1 dividendidelt esitamata Esitage deklaratsioon ja tasuge ettevõtte tulumaks Arvutame 22/78 tulumaksu, täidame TSD lisa 7 ja INF 1 ning esitame EMTA-le Intress 0,06% päevas alates 11. kuupäevast tasumata dividendimaksult.
Käibemaksukohustus registreerimata üle 40 000 € käibe korral Esitage KM-R avaldus kohe ja teavitage maksuhaldurit Täidame taotluse, arvutame tagasiulatuva käibemaksu ja esitame puuduvad KMD-d Maksuamet määrab maksu alates piirmäära ületamisest; vabatahtlik pöördumine on alati leebem kui kontrollimenetlus.
Vabatahtliku parandamise põhimõte: alati on parem vead ise parandada
Kui avastate esitamata deklaratsiooni või vea varasemates andmetes, tuleb need kohe parandada. Vabatahtlik vigade heastamine enne maksuhalduri kontrolli algust aitab vältida trahve ja menetluskulusid. Kui EMTA on juba alustanud konkreetse perioodi kontrolli, ei ole vabatahtlik parandamine enam võimalik.

Korduma kippuvad küsimused

Kui deklaratsiooni esitamise tähtaeg langeb laupäevale, pühapäevale või riigipühale, nihkub tähtaeg maksukorralduse seaduse alusel automaatselt järgmisele tööpäevale. Näiteks kui 10. märts on pühapäev, saabub TSD tähtaeg esmaspäeval, 11. märtsil. Tuntumad pühad, mis tähtaegu nihutavad: 24. veebruar (iseseisvuspäev), 23.–24. juuni (võidupüha ja jaanipäev) ning 25.–26. detsember (jõulupühad). EMTA avaldab korrigeeritud kalendri oma kodulehel ja meie jälgime seda igapäevaselt.

See sõltub teie ettevõtte registreeringutest. Kui ettevõte ei ole käibemaksukohustuslane ning märtsis ei tehtud palga-, juhatuse tasu, dividendide ega mitteresidentide väljamakseid, puudub kohustus esitada märtsi eest TSD või KMD deklaratsioone. Kuid kui ettevõte on käibemaksukohustuslane (KMKR), tuleb KMD esitada iga kuu 20. kuupäevaks ka siis, kui tehinguid ei toimunud (null-deklaratsioon). Null-deklaratsioon tõendab maksuhaldurile käibe puudumist ja selle esitamata jätmine toob kaasa meeldetuletused ja sunniraha.

Majandusaasta aruande esitamise tähtaeg on alati 6 kuud pärast teie ettevõtte konkreetse majandusaasta lõppu. Kui majandusaasta lõpeb 31. märtsil, on esitamise tähtpäev 30. september. Enamik Eesti osaühinguid kasutab kalendriaastaga langevat majandusaastat (tähtaeg 30. juuni), kuid ettevõtte põhikirjaga võib ette näha ka teistsuguse majandusaasta perioodi.

EMTA meeldetuletus on ametlik teade selle kohta, et deklaratsioon on tähtajaks esitamata. See ei ole veel maksuotsus ega trahv, vaid üleskutse kohustus viivitamatult täita. Toimingud: (1) esitage puuduv deklaratsioon kohe läbi e-MTA; (2) tasuge arvestatud käibemaks koos kogunenud intressiga oma e-MTA ettemaksukontole; (3) vastake maksuhalduri teatele toimingu sooritamise kohta. Mida kiiremini reageerite, seda vähem koguneb intresse (0,06% päevas).

Üldjuhul mitte – 30. juuni (või 6 kuud pärast majandusaasta lõppu) on seaduses sätestatud range tähtaeg ning tavapärasele osaühingule ametlikku pikendamise protseduuri ette nähtud ei ole. Ainult äärmuslikel erandjuhtudel võib kohus või registripidaja kaaluda individuaalset avaldust. Parim lahendus on alustada ettevalmistustega aegsasti jaanuaris või veebruaris, et aruanne saaks kinnitatud ja esitatud ilma viimase hetke ajasurveta.

Ärge jätke ühtegi Eesti maksutähtaega vahele.

Broneerige tasuta konsultatsioon. Jälgime kõiki teie OÜ TSD, KMD, OSS ja majandusaasta aruande tähtaegu ning esitame kõik deklaratsioonid õigeaegselt, igal kuul.

companyforbusiness.ee →