Company for Business OÜ raamatupidajate erialase vastutuse kindlustus
Raamatupidaja töö on otseselt seotud finantsaruandluse, maksudeklaratsioonide, arvutuste ja õigusaktidega kehtestatud tähtaegade järgimisega. Isegi professionaalse meeskonna ja sisemiste kontrolliprotseduuride olemasolul ei ole võimalik inimliku või tehnilise vea riski täielikult välistada.
Just seetõttu on Company for Business OÜ-l Eestis raamatupidamisteenuste osutamisega seotud erialase vastutuse kindlustus. Kindlustusandja on If P&C Insurance AS.
Kindlustuspoliis on sõlmitud otse meie ettevõtte Company for Business OÜ nimele, registrikood 14589114, ning kindlustatud tegevusalaks on märgitud Raamatupidamine / Bookkeepers — raamatupidamistegevus.
Meie klientidele on see täiendav kaitsetase koos raamatupidajate kutsekvalifikatsiooni, Eesti õigusaktide järgimise ja raamatupidamistöö sisemise kvaliteedikontrolliga.
Company for Business OÜ raamatupidajate erialase vastutuse kindlustus
Vastavalt kehtivale kindlustuspoliisile:
Kindlustusvõtja ja kindlustatud isik: Company for Business OÜ
Kindlustusandja: If P&C Insurance AS
Kindlustuse liik: Professional Indemnity / erialane vastutus
Kindlustatud tegevus: raamatupidamisteenused
Kehtivuspiirkond: Eesti
Kindlustussumma: kuni 32 000 eurot
Limiit ühe kindlustusjuhtumi kohta: kuni 32 000 eurot
Kindlustusperioodi kogulimiit: kuni 32 000 eurot
Kindlustusperiood: tähtajatu
Need parameetrid on otseselt märgitud Company for Business OÜ erialase vastutuse kindlustuspoliisis.
Mida kujutab endast raamatupidaja erialase vastutuse kindlustus?
Professional Indemnity Insurance on mõeldud kaitseks teenuste osutamisel tekkiva erialase vastutuse rahaliste tagajärgede eest.
Company for Business OÜ poliis määratleb kindlustusriski kui seadusest tuleneva kindlustatud isiku vastutuse kindlustuslepingu tingimuste piires.
Raamatupidamisettevõtte jaoks on selline kaitse eriti oluline, sest tema töö on seotud klientide finantsinfo töötlemise, raamatupidamise, maksudeklaratsioonide, käibemaksuaruandluse, palgaarvestuse ja majandusaasta aruannete koostamisega.
Company for Business OÜ osutab Eesti ettevõtetele raamatupidamis- ja maksuteenuseid, sealhulgas igakuist raamatupidamist, maksuaruandlust, käibemaksunõuete täitmist, palgaarvestust ja majandusaasta aruannete koostamist.
Kindlustus ei asenda professionaalset kontrolli ega tähenda iga vea automaatset hüvitamist. Iga võimalikku kindlustusjuhtumit käsitletakse vastavalt poliisile, erialase vastutuse kindlustuse eritingimustele ja kohaldatavatele välistustele.
Täiendav kaitse maksuintresside ja avalik-õiguslike trahvide osas
Company for Business OÜ kindlustuspoliis sisaldab eraldi eritingimust.
Poliisi kohaselt hüvitab If P&C Insurance AS lepingus ette nähtud juhtudel maksuintressid ja/või avalik-õigusliku trahvi, mis on kindlustusjuhtumi tagajärjel kannatanud isikule määratud. Seda eritingimust kohaldatakse koos lepingu muude sätete ja kehtestatud välistustega.
Raamatupidamisettevõtte klientide jaoks on sellel kindlustuskaitse elemendil praktiline tähtsus, sest raamatupidamis- või maksuteenuse vead võivad lisaks otsestele rahalistele tagajärgedele kaasa tuua ka riigiasutuste täiendavaid nõudeid.
Samas määratakse kindlustushüvitise maksmise võimalus alati individuaalselt, lähtudes konkreetse juhtumi asjaoludest ja kindlustuslepingu tingimustest.
Õigusabi- ja ekspertiisikulud
Ifi vastutuskindlustuse üldtingimused näevad samuti ette võimaluse katta kindlustussumma piires mõistlikud ekspertiisi-, õigusabi- ja kohtukulud, kui need on vajalikud kindlustatud vastutuse olemasolu kindlakstegemiseks.
Sellised kulud tuleb kindlustusandjaga eelnevalt kooskõlastada. Üldtingimustes on sätestatud ka vastavad piirangud ja välistused.
Seega ei täida erialase vastutuse kindlustus mitte ainult hüvitamisfunktsiooni, vaid võib samuti aidata lahendada raamatupidamisettevõtte eeldatava erialase vastutusega seotud nõudeid.
Miks on vastutuskindlustus raamatupidamisbüroo valikul oluline?
Andes raamatupidamise välise spetsialisti hoolde, usaldab ettevõte talle sisuliselt olulise osa oma finants- ja maksuinfrastruktuurist.
Raamatupidaja vastutab algdokumentide korrektse töötlemise, arvestuse pidamise, deklaratsioonide ja aruannete koostamise, kohaldatavate maksureeglite ning kehtestatud tähtaegade järgimise eest.
Seetõttu tasub raamatupidamisbüroo valikul arvestada mitte üksnes teenuse hinda, vaid ka erialaste riskide juhtimise mehhanismide olemasolu.
Erialase vastutuse kindlustuse olemasolu näitab, et raamatupidamisettevõte on võimaliku kahju lahendamise protseduuri ette näinud ning kindlustusjuhtumi olemasolul vaadatakse vastav nõue läbi sõltumatu kindlustusandja osalusel.
Company for Business OÜ jaoks on vastutuskindlustus klientide kaitsesüsteemi täiendav element, mitte raamatupidajate professionaalse töö asendus.
Kindlustus on sõlmitud Company for Business OÜ nimele
Oluline on asjaolu, et poliisi kindlustusvõtja ja kindlustatud isik on Company for Business OÜ ning kindlustatud tegevuseks on ettevõtte raamatupidamistegevus.
See erineb põhimõtteliselt olukorrast, kus üksikul spetsialistil on isiklik kindlustuspoliis. Klient sõlmib raamatupidamisteenuse lepingu Company for Business OÜ-ga ning ettevõtte erialast vastutust käsitletakse If P&C Insurance AS-iga sõlmitud kindlustuslepingu piires.
Mida kindlustus ei kata?
Nagu igal erialase vastutuse kindlustusel, on ka sellel poliisil piirangud ja välistused.
Näiteks näevad Ifi üldtingimused muu hulgas ette välistused tahtlikult tekitatud kahju, asjaolude puhul, millest kindlustusvõtja oli teadlik juba enne lepingu sõlmimist, mõnede leppetrahvide ja intresside, tähtaegade rikkumisest tuleneva kahju ning mitmete muude olukordade korral.
Mis juhtub võimaliku kindlustusjuhtumi korral?
Kui klient leiab, et Company for Business OÜ erialase tegevuse tulemusena on talle tekitatud kahju, tuleb olukorra asjaolusid analüüsida, võttes arvesse raamatupidamisteenuse lepingut ja kindlustuskaitset.
Kindlustuspoliis näeb ette kohustuse teatada kindlustusjuhtumist If P&C Insurance AS-ile põhjendamatu viivituseta.
Seejärel käsitletakse kindlustusjuhtumi olemasolu, vastutuse ulatust ja hüvitise maksmise võimalust vastavalt kindlustustingimustele.
Kindlustus kui osa Company for Business OÜ kvaliteedikontrolli süsteemist
Company for Business OÜ osutab Eesti ettevõtetele raamatupidamisteenuseid alates 2018. aastast ning on muu hulgas spetsialiseerunud tööle välisettevõtjate ja e-residentidega. Ettevõte osutab raamatupidamise, maksuaruandluse, käibemaksuaruandluse, palgaarvestuse ja majandusaasta aruannete koostamise teenuseid.
Erialase vastutuse kindlustus on selles töös täiendav riskijuhtimise vahend.
Meie põhieesmärk ei ole kasutada kindlustust vigade parandamiseks, vaid korraldada raamatupidamistöö nii, et nende tekkimise risk oleks minimaalne. Kindlustuspoliis tagab täiendava kaitsetaseme olukorraks, kus ettevõtte erialane vastutus siiski tekib ja vastav sündmus vastab kindlustustingimustele.
Põhiteave
Company for Business OÜ-l on kehtiv raamatupidamisettevõtte erialase vastutuse kindlustus If P&C Insurance AS-ilt.
Kindlustussumma on 32 000 eurot, kehtivuspiirkond on Eesti ning kindlustatud tegevuseks on raamatupidamisteenused.
Company for Business OÜ klientidele on see täiendav finantskaitse tase ja veel üks element vastutustundlikus lähenemises professionaalsete raamatupidamisteenuste osutamisele Eestis.
Iga kindlustushüvitis sõltub konkreetse juhtumi asjaoludest, kindlustuslepingu tingimustest, kohaldatavatest limiitidest, omavastutusest ja välistustest.