Seguro de responsabilidad profesional de los contables de Company for Business OÜ

Precisamente por ello, Company for Business OÜ dispone de un seguro de responsabilidad profesional relacionado con la prestación de servicios contables en Estonia. La aseguradora es If P&C Insurance AS.

La póliza de seguro está emitida directamente a nombre de nuestra empresa, Company for Business OÜ, número de registro 14589114, y la actividad asegurada figura como Raamatupidamine / Bookkeepers — actividad contable.

Para nuestros clientes, esto supone un nivel adicional de protección junto con la cualificación profesional de nuestros contables, el cumplimiento de la legislación estonia y el control interno de calidad del trabajo contable.

Seguro de responsabilidad profesional de los contables de Company for Business OÜ

¿Qué es el seguro de responsabilidad profesional de un contable?

El Professional Indemnity Insurance está destinado a proteger frente a las consecuencias financieras de la responsabilidad profesional derivada de la prestación de servicios.

La póliza de Company for Business OÜ define el riesgo asegurado como la responsabilidad del asegurado establecida por la ley dentro de los términos del contrato de seguro.

Para una empresa de contabilidad, esta protección es especialmente relevante, ya que su trabajo implica el tratamiento de la información financiera de los clientes, la contabilidad, las declaraciones fiscales, los informes de VAT, el cálculo de nóminas y la preparación de informes anuales.

Company for Business OÜ presta servicios contables y fiscales a empresas estonias, incluida la contabilidad mensual, la presentación de informes fiscales, el VAT compliance, las nóminas y la preparación de informes anuales.

El seguro no sustituye el control profesional ni implica una compensación automática por cualquier error. Cada posible siniestro se analiza de conformidad con la póliza, las condiciones especiales del seguro de responsabilidad profesional y las exclusiones aplicables.

Protección adicional respecto de intereses fiscales y multas de derecho público

La póliza de seguro de Company for Business OÜ incluye una condición especial independiente.

Según la póliza, If P&C Insurance AS reembolsa, en los casos previstos en el contrato, los intereses fiscales y/o una multa de derecho público impuesta a la parte perjudicada como consecuencia de un siniestro. Esta condición especial se aplica conjuntamente con las demás disposiciones del contrato y las exclusiones establecidas.

Para los clientes de una empresa de contabilidad, este elemento de la cobertura tiene importancia práctica, ya que los errores en los servicios contables o fiscales pueden tener no solo consecuencias financieras directas, sino también dar lugar a reclamaciones adicionales por parte de las autoridades públicas.

Al mismo tiempo, la posibilidad de abonar una indemnización del seguro se determina siempre de forma individual, atendiendo a las circunstancias del caso concreto y a las condiciones del contrato de seguro.

Gastos de asistencia jurídica y peritaje

Las condiciones generales del seguro de responsabilidad de If también prevén la posibilidad de cubrir, dentro de la suma asegurada, los gastos razonables de peritaje, asistencia jurídica y costas judiciales si son necesarios para determinar la existencia de responsabilidad asegurada.

Estos gastos deben acordarse previamente con la aseguradora. Las condiciones generales también establecen las limitaciones y exclusiones correspondientes.

Por tanto, el seguro de responsabilidad profesional no solo cumple una función indemnizatoria, sino que también puede contribuir a la gestión de reclamaciones relacionadas con la supuesta responsabilidad profesional de la empresa de contabilidad.

¿Por qué es importante el seguro de responsabilidad al elegir una empresa de contabilidad?

Al externalizar su contabilidad a un especialista externo, una empresa le confía de hecho una parte importante de su infraestructura financiera y fiscal.

El contable es responsable del correcto tratamiento de los documentos justificativos, de la llevanza de la contabilidad, de la preparación de declaraciones e informes y del cumplimiento de las normas fiscales aplicables y de los plazos establecidos.

Por ello, al elegir una empresa de contabilidad conviene tener en cuenta no solo el coste del servicio, sino también la existencia de mecanismos para gestionar los riesgos profesionales.

La existencia de un seguro de responsabilidad profesional demuestra que la empresa de contabilidad ha previsto de antemano un procedimiento para gestionar posibles daños y que, si se produce un siniestro, la reclamación correspondiente se examina con la participación de una aseguradora independiente.

Para Company for Business OÜ, el seguro de responsabilidad es un elemento adicional del sistema de protección de los clientes, no un sustituto del trabajo profesional de los contables.

El seguro está contratado a nombre de Company for Business OÜ

Un aspecto importante es que el tomador del seguro y asegurado en virtud de la póliza es Company for Business OÜ, y la actividad asegurada es la actividad contable de la empresa.

Esto difiere fundamentalmente de una situación en la que un especialista individual dispone de una póliza de seguro personal. El cliente celebra un contrato de servicios contables con Company for Business OÜ y la responsabilidad profesional de la empresa se analiza dentro del contrato de seguro celebrado con If P&C Insurance AS.

¿Qué no cubre el seguro?

Como cualquier seguro de responsabilidad profesional, la póliza contiene limitaciones y exclusiones.

Por ejemplo, las condiciones generales de If prevén, entre otras, exclusiones por daños causados intencionadamente, circunstancias que el tomador del seguro ya conocía antes de celebrar el contrato, determinadas penalizaciones e intereses contractuales, pérdidas derivadas del incumplimiento de plazos y otras situaciones.

¿Qué ocurre ante un posible siniestro?

Si un cliente considera que ha sufrido daños como resultado de la actividad profesional de Company for Business OÜ, las circunstancias deben analizarse teniendo en cuenta el contrato de servicios contables y la cobertura del seguro.

La póliza de seguro exige que se notifique a If P&C Insurance AS el siniestro sin demora injustificada.

A continuación, la existencia del siniestro, el alcance de la responsabilidad y la posibilidad de abonar una indemnización se examinan de conformidad con las condiciones del seguro.

El seguro como parte del sistema de control de calidad de Company for Business OÜ

Company for Business OÜ presta servicios contables a empresas estonias desde 2018 y se especializa, entre otras cosas, en trabajar con empresarios extranjeros y e-residents. La empresa presta servicios de contabilidad, presentación de informes fiscales, VAT, nóminas y preparación de informes anuales.

El seguro de responsabilidad profesional es una herramienta adicional de gestión de riesgos dentro de este trabajo.

Nuestro principal objetivo no es utilizar el seguro para corregir errores, sino organizar el trabajo contable de manera que se minimice el riesgo de que se produzcan. La póliza de seguro proporciona un nivel adicional de protección en caso de que, aun así, surja la responsabilidad profesional de la empresa y el hecho correspondiente cumpla las condiciones del seguro.

Información clave

Company for Business OÜ dispone de un seguro de responsabilidad profesional vigente para su actividad contable con If P&C Insurance AS.

La suma asegurada es de 32.000 EUR, el ámbito territorial es Estonia y la actividad asegurada son los servicios contables.

Para los clientes de Company for Business OÜ, esto supone un nivel adicional de protección financiera y otro elemento de un enfoque responsable en la prestación de servicios contables profesionales en Estonia.

Cualquier indemnización del seguro depende de las circunstancias del caso concreto, de las condiciones del contrato de seguro, de los límites aplicables, de la franquicia y de las exclusiones.