Eesti ettevõtte likvideerimine: kellele see kohaldub
LÜHIÜLEVAADE
- Ettevõtte sulgemise õiguslik menetlus on kõigile sama – kuid praktilised sammud erinevad olenevalt sellest, kas olete e-resident, mitteresident ilma e-residentsuseta või Eestis tegutsev väikeettevõtja.
- E-residendid saavad paljud likvideerimisdokumendid allkirjastada ja esitada digitaalselt. Samas peab vähemalt üks likvideerija olema Eesti elanik, mistõttu välismaal elav e-resident ei saa tegutseda ainsa likvideerijana, kui residentsusnõue pole täidetud.
- Mitteresidendid ilma aktsepteeritud Eesti digiallkirjalahenduseta võivad vajada notariaalselt kinnitatud dokumente või volikirja esindajale. Apostilli või muu legaliseerimise nõuded sõltuvad dokumendi väljastanud riigist ja kohaldatavatest rahvusvahelistest reeglitest.
- Väikeettevõtjad – tavaliselt Eesti residendid, kes juhivad väikest OÜ-d – ei kohta erilisi juurdepääsupiiranguid, kuid saavad kasu sellest, kui mõistavad, mida saab teha iseseisvalt ja kus professionaalne tugi riske vähendab.
- Valige allpool profiil, mis teid kõige paremini kirjeldab, et näha täpselt, mida sulgemisprotsess hõlmab, millised lisasammud kohalduvad ja mida enne alustamist ette valmistada.
Likvideerimismenetlus – osanike otsus, likvideerija määramine, äriregistri teavitamine, võlausaldajate ooteaeg, lõpparuanne ja kustutamisavaldus – on kõigile omanikele ühesugune. Erineb see, kuidas dokumente allkirjastatakse, kas kohalik esindaja on nõutav, millised lisavorminõuded kehtivad ning milline on praktiline kulu- ja ajaline mõju. Selle jaotise kolm toetavat lehte käsitlevad iga profiili põhjalikult.
Eesti digitaalne taristu tähendab, et e-residentide jaoks on ettevõtte sulgemine suures osas kaugtööna tehtav paberivaba protsess. Mitteresidentide jaoks, kellel pole e-residendi digi-ID-d, nõuab sama protsess füüsilist notariaalset kinnitamist ja dokumentide rahvusvahelist sertifitseerimist. Väikeettevõtete jaoks on protsess tehniliselt kättesaadav ilma kohaliku esindajata – kuid on praktilisi kohti, kus professionaalne juhendamine vähendab protseduuriliste vigade riski, mis võivad protsessi venitada või tekitada likvideerijale isikliku vastutuse.
3 Sihtrühma profiili kaetud
100% Teostatav distantsilt e-residentidele
Volikiri võib olla vajalik Sõltuvalt sellest, kuidas mitteresident menetlust korraldab
Ligikaudu 6 kuud; tegelik kestus sõltub ettevõtte asjaoludest
Juhend profiili järgi
Valige profiil, mis teid kirjeldab. Iga leht selgitab, mida likvideerimisprotsess hõlmab konkreetselt teie olukorras, millised lisanõuded kehtivad ja mida enne alustamist ette valmistada.
→ 01 E-residendid
Eesti ettevõtte sulgemine e-residendina – täielikult digitaalne teekond
E-residendid saavad kogu likvideerimisprotsessi läbi viia oma e-residendi digi-ID kaardiga, Eestit külastamata. Osanike otsus, likvideerija määramine, äriregistri avaldus ja kustutamistaotlus saab kõik allkirjastada digitaalselt ning esitada e-äriregistri portaali kaudu. Kohalduvad samad seaduslikud sammud, sh võlausaldajate nõuete esitamise periood, likvideerimisaruanded, kohustuste rahuldamine ja lõplik kustutamismenetlus. Leht käsitleb digiallkirjastamise nõudeid, kohaliku esindaja määramist vajadusel ja pangakonto distantsilt sulgemist.
Likvideerimisjuhend e-residentidele →
→ 02 Mitteresidendid
Eesti ettevõtte sulgemine ilma e-residendi digi-ID-ta
Mitteresidendid, kellel puudub Eesti e-residendi digi-ID, ei saa Eesti õigusaktide tähenduses dokumente elektrooniliselt allkirjastada. Ettevõtte sulgemine mitteresidendina nõuab notariaalset ja apostillitud volikirja, mis koostatakse omaniku elukohariigis ja legaliseeritakse Eestis kasutamiseks. See dokument volitab kohalikku esindajat allkirjastama ja esitama avaldusi omaniku nimel kogu protsessi vältel. Leht käsitleb volikirja toimimist, selle nõutavat sisu, kohaliku esindaja leidmist ning kaasnevat aja- ja rahalist kulu.
Likvideerimisjuhend mitteresidentidele →
→ 03 Väikeettevõtted
Väikese Eesti OÜ sulgemine residendist omaniku või kohaliku ettevõtjana
Väikeettevõtjatel – tavaliselt Eesti residentidel, kes haldavad väikest osaühingut – on täielik digitaalne juurdepääs kõigile riigiportaalidele ning puuduvad erilised allkirjastamis- või esindusnõuded. Kohaldub tavapärane likvideerimismenetlus. Leht käsitleb praktilisi otsustuskohti: mida saab teha ilma professionaalse abita, kus esinevad sagedamini vead, milline on realistlik kuluraamistik ja kuidas läheneda protsessile, kui ettevõttel on töötajad, üürileping või tasumata maksukohustused.
Likvideerimisjuhend väikeettevõtetele →
Profiilide lühiülevaade
Allolevad kaardid võtavad kokku iga profiili peamise eripära ja praktilise kaalutluse.
01
E-residendid
E-residendid
Omab Eesti e-residendi digi-ID kaarti. Saab allkirjastada kõik likvideerimisdokumendid elektrooniliselt ilma Eestit külastamata või notarit kaasamata.
Peamine eripära: Täielik digitaalne juurdepääs kõigile Eesti riigiportaalidele. Likvideerimise saab teha 100% distantsilt.
02
Mitteresidendid
Mitteresidendid
Ei oma Eesti e-residendi ID-d. Ei saa Eesti juriidilisi dokumente elektrooniliselt allkirjastada. Vajab notariaalset volikirja ning sõltuvalt väljaandjariigist apostilli või muud legaliseerimist.
Peamine eripära: Lisakulu ja -aeg volikirja koostamiseks, notariaalseks tõestamiseks ja apostillimiseks. Nõutav kohalik esindaja.
03
Väikeettevõtted
Väikeettevõtted
Eesti resident, kes juhib väikest OÜ-d. Täielik juurdepääs riigiportaalidele. Erilisi allkirjastamis- ega esindusnõudeid pole.
Peamine eripära: Puuduvad lisanõuded – kuid praktiline keerukus sõltub sellest, kas ettevõttel on töötajaid, võlgnevusi või täitmata aruandluskohustusi.
Profiilide võrdlus
Allolev tabel näitab praktiliste nõuete erinevusi kolme profiili vahel.
| Tegur | E-residendid | Mitteresidendid | Väikeettevõtted |
|---|---|---|---|
| Saab allkirjastada dokumente digitaalselt | |||
| Vajab notariaalset volikirja | |||
| Saab tegutseda likvideerijana distantsilt | |||
| Kohalik esindaja soovitatav | |||
| Vajab apostillitud dokumente | |||
| Lihtsustatud kustutamine võimalik | |||
| Täielik likvideerimine saadaval | |||
| Kulu: standardne likvideerimine | Madal–keskmine | Keskmine–kõrge | Madal–keskmine |
| Täiendavad sammud võrreldes tavapärasega | Minimaalne | Märkimisväärne | Minimaalne |
= Jah / kehtib = Ei / ei kehti = Sõltub asjaoludest
Mis on kõigile ühesugune
Õiguslik kord ei muutu
Olenemata profiilist hõlmab vabatahtlik likvideerimine osanike otsust, likvideerijate määramist, äriregistri kannet, neljakuulist võlausaldajate nõuete esitamise perioodi, nõuete rahuldamist või tagamist, lõpparuannet, varade jaotamist ja kustutamistaotlust. Õiguslikud nõuded – maksejõulisus kogu protsessi vältel, võlausaldajate teavitamine, maksuasjade kordaajamine – on identsed.
Olenemata profiilist hõlmab vabatahtlik likvideerimine osanike otsust, likvideerijate määramist, äriregistri kannet, neljakuulist võlausaldajate nõuete esitamise perioodi, nõuete rahuldamist või tagamist, lõpparuannet, varade jaotamist ja kustutamistaotlust. Õiguslikud nõuded – maksejõulisus kogu protsessi vältel, võlausaldajate teavitamine, maksuasjade kordaajamine – on identsed.
Maksukohustused kehtivad kõigile omanikele
Ettevõtte tulumaks määraga 22/78 kohaldub üldjuhul likvideerimisjaotise sellele osale, mis ületab varem ettevõttesse tehtud ning maksuarvestuses fikseeritud omakapitali sissemakseid, olenemata sellest, kus osanik asub. Mitteresidendist osanikud peaksid lisaks kontrollima, kas Eesti ja nende elukohariigi vaheline topeltmaksustamise vältimise leping mõjutab väljamakse maksustamist nende koduriigis.
Ettevõtte tulumaks määraga 22/78 kohaldub üldjuhul likvideerimisjaotise sellele osale, mis ületab varem ettevõttesse tehtud ning maksuarvestuses fikseeritud omakapitali sissemakseid, olenemata sellest, kus osanik asub. Mitteresidendist osanikud peaksid lisaks kontrollima, kas Eesti ja nende elukohariigi vaheline topeltmaksustamise vältimise leping mõjutab väljamakse maksustamist nende koduriigis.
Maksu- ja Tolliameti nõusolek kustutamiseks saadakse vajadusel registrimenetluse kaudu
Ettevõte ei pea üldjuhul eraldi taotlema ega lisama eraldiseisvat EMTA maksutõendit. Kui kustutamiseks on nõutav Maksu- ja Tolliameti nõusolek, küsib registripidaja seda otse. See kehtib eranditult kõigi omanikuprofiilide kohta. Tasumata maksunõuded võivad takistada kustutamiseks nõusoleku andmist kuni nende lahendamiseni.
Ettevõte ei pea üldjuhul eraldi taotlema ega lisama eraldiseisvat EMTA maksutõendit. Kui kustutamiseks on nõutav Maksu- ja Tolliameti nõusolek, küsib registripidaja seda otse. See kehtib eranditult kõigi omanikuprofiilide kohta. Tasumata maksunõuded võivad takistada kustutamiseks nõusoleku andmist kuni nende lahendamiseni.
Dokumentide säilitamise kohustus jääb kehtima ka pärast kustutamist
Ettevõtte dokumendid tuleb anda hoiule likvideerijale, arhiivipidajale või muule usaldusväärsele isikule ning säilitada Eestis seaduses sätestatud tähtaja jooksul. Kirjalikke töölepinguid tuleb säilitada 10 aastat pärast lõppemist, samas kui raamatupidamisdokumentidele kehtivad seaduses sätestatud säilitustähtajad. See kohustus on kõigile profiilidele ühine – ettevõtte kustutamine registrist ei lõpeta dokumentide säilitamise nõuet.
Ettevõtte dokumendid tuleb anda hoiule likvideerijale, arhiivipidajale või muule usaldusväärsele isikule ning säilitada Eestis seaduses sätestatud tähtaja jooksul. Kirjalikke töölepinguid tuleb säilitada 10 aastat pärast lõppemist, samas kui raamatupidamisdokumentidele kehtivad seaduses sätestatud säilitustähtajad. See kohustus on kõigile profiilidele ühine – ettevõtte kustutamine registrist ei lõpeta dokumentide säilitamise nõuet.
Mis muutub sõltuvalt teie profiilist
Dokumentide allkirjastamine
E-residendid allkirjastavad kõik dokumendid digitaalselt oma e-residendi digi-ID kaardiga – ilma notarita ja füüsilise allkirjata. Mitteresidendid ilma digiallkirjalahenduseta võivad vajada notariaalselt kinnitatud dokumente või esindamist volikirja alusel. Apostilli või muu legaliseerimise vajadus sõltub väljaandjariigist ja rahvusvahelistest kokkulepetest. Eesti residendid allkirjastavad digitaalselt oma ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID abil.
E-residendid allkirjastavad kõik dokumendid digitaalselt oma e-residendi digi-ID kaardiga – ilma notarita ja füüsilise allkirjata. Mitteresidendid ilma digiallkirjalahenduseta võivad vajada notariaalselt kinnitatud dokumente või esindamist volikirja alusel. Apostilli või muu legaliseerimise vajadus sõltub väljaandjariigist ja rahvusvahelistest kokkulepetest. Eesti residendid allkirjastavad digitaalselt oma ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID abil.
Likvideerija määramine ja tegutsemine
Likvideerijaks võib olla teovõimeline füüsiline isik, kellel pole juhatuse liikmena tegutsemise keeldu, kuid vähemalt üks likvideerija peab olema Eesti elanik. E-resident võib olla likvideerija üksnes seaduses sätestatud tingimuste täitmisel. Kui e-resident elab väljaspool Eestit, tuleb määrata vähemalt üks täiendav likvideerija, kes elab Eestis. Mitteresidendid määravad tavaliselt kohaliku Eesti raamatupidaja või juristi likvideerijaks või volitatud esindajaks.
Likvideerijaks võib olla teovõimeline füüsiline isik, kellel pole juhatuse liikmena tegutsemise keeldu, kuid vähemalt üks likvideerija peab olema Eesti elanik. E-resident võib olla likvideerija üksnes seaduses sätestatud tingimuste täitmisel. Kui e-resident elab väljaspool Eestit, tuleb määrata vähemalt üks täiendav likvideerija, kes elab Eestis. Mitteresidendid määravad tavaliselt kohaliku Eesti raamatupidaja või juristi likvideerijaks või volitatud esindajaks.
Volikirja nõuded
E-residentidel ja Eesti residentidel: volikirja pole vaja. Kui mitteresident määrab kohaliku esindaja, sõltub volikirja vajalik vorm ja apostillimine tehingust, dokumendist ja väljaandjariigist. Volikiri peab vastama Eesti menetlusele esitatavatele vorminõuetele. Selle dokumendi saamine võtab tavaliselt 1–3 nädalat ja seda tuleks alustada enne likvideerimisotsuse vastuvõtmist.
E-residentidel ja Eesti residentidel: volikirja pole vaja. Kui mitteresident määrab kohaliku esindaja, sõltub volikirja vajalik vorm ja apostillimine tehingust, dokumendist ja väljaandjariigist. Volikiri peab vastama Eesti menetlusele esitatavatele vorminõuetele. Selle dokumendi saamine võtab tavaliselt 1–3 nädalat ja seda tuleks alustada enne likvideerimisotsuse vastuvõtmist.
Pangakonto sulgemine
Eesti pangakontode sulgemine tuleb korraldada otse iga panga või makseasutusega. E-residendid ja mitteresidendid, kes avasid kontod distantsilt, saavad need tavaliselt sulgeda kirjaliku avalduse alusel. Pank võib nõuda likvideerimisotsuse või kustutamiskande koopiat. Varuge panga sulgemiseks 1–2 nädalat sõltumata profiilist.
Eesti pangakontode sulgemine tuleb korraldada otse iga panga või makseasutusega. E-residendid ja mitteresidendid, kes avasid kontod distantsilt, saavad need tavaliselt sulgeda kirjaliku avalduse alusel. Pank võib nõuda likvideerimisotsuse või kustutamiskande koopiat. Varuge panga sulgemiseks 1–2 nädalat sõltumata profiilist.