Plazos Fiscales en Estonia
El calendario fiscal completo de presentación de declaraciones para OÜs — todos los plazos mensuales, trimestrales, anuales y por eventos, las consecuencias de incumplir cada uno y cómo garantizamos que cada declaración se presenta a tiempo a través del portal e-Tax de EMTA.
Por Qué los Plazos Fiscales Estonios Son Absolutos
EMTA impone intereses al 0,06% diario desde el primer día tras el plazo. No hay recordatorio, no hay carta de advertencia antes de que comiencen los intereses y no hay prórroga automática. Si el TSD vence el día 10 y se presenta el día 11, ya se ha acumulado un día de intereses sobre cualquier impuesto impagado.
Al 0,06% diario, el tipo de interés de EMTA se compone hasta el 21,9% por año. €10.000 de IVA impagado durante un año cuesta €2.190 solo en intereses — sobre la deuda fiscal original. Esto convierte a EMTA en el acreedor más caro que puede tener una OÜ estonia.
Una OÜ registrada para IVA debe presentar una declaración KMD nula antes del día 20 cada mes — incluso en meses con cero transacciones. No presentar una declaración nula sigue activando la multa por presentación tardía (mínimo €200). La obligación es la presentación, no solo el pago del impuesto.
Bajo la ley fiscal estonia, cuando un plazo de presentación cae en sábado, domingo o festivo, el plazo se traslada al siguiente día hábil. Por ejemplo, si el día 10 cae en domingo, el plazo del TSD es el lunes día 11. EMTA confirma las fechas de plazo del año en curso en emta.ee.
El plazo del informe anual del 30 de junio lo hace cumplir el Registro Mercantil (äriregister), no EMTA. La consecuencia de no cumplirlo — en última instancia la baja de la empresa — es irreversible sin una solicitud de reactivación. Los bancos y socios monitorizan las presentaciones del Registro Mercantil.
Con contabilidad profesional, se hace seguimiento de cada plazo y cada declaración se presenta a tiempo. Nuestros clientes nunca han recibido un cargo de intereses de EMTA ni una sanción por informe anual — porque presentamos antes del plazo, siempre, sin excepción.
El hábito de cumplimiento fiscal más importante para una OÜ estonia: tratar el día 10 y el día 20 de cada mes como inviolables. TSD antes del día 10. KMD antes del día 20. Incumplir cualquiera de ellos y los intereses se acumulan de inmediato. El informe anual antes del 30 de junio es la tercera fecha crítica. Todo lo demás — OSS trimestral, TSD de dividendos, TSD de pagos a no residentes — se activa por eventos. La contabilidad profesional asegura que los tres plazos fijos nunca se incumplan.
Sección 1 — Calendario Completo de Plazos Fiscales
Todas las obligaciones de presentación de una OÜ estonia — plazo, a quién aplica y consecuencias
Calendario de Referencia Completo
La tabla siguiente es la referencia autorizada para cada plazo de presentación aplicable a una OÜ estonia. La columna ‘Aplica Cuando’ muestra el desencadenante — no todas las OÜs tienen todas las obligaciones cada mes.
| Plazo | Declaración / Presentación | Presentado Por | Aplica Cuando | Consecuencia si se Incumple |
|---|---|---|---|---|
| Día 10 mensual | TSD — tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon | OÜ empleadora | Cualquier mes con salario, honorarios del consejo, dividendos, beneficios en especie o pagos a no residentes | 0,06%/día sobre impuesto impagado; multa €200–€1.200 |
| Día 20 mensual | KMD — käibemaksudeklaratsioon (declaración de IVA) | OÜ registrada para IVA (KM-kohustuslane) | Cada mes desde la fecha de registro para IVA — incluso declaraciones nulas | Multa €200–€2.000; 0,06%/día sobre IVA impagado; riesgo de baja del registro si persiste |
| Antes del primer día de trabajo | Töötamise register — registro de empleo | OÜ que contrata a un nuevo empleado | Antes del primer día de trabajo de cada nueva contratación | Multa de hasta €1.200 por empleado no registrado; el empleado no tiene cobertura de seguridad social |
| En los 30 días tras fin de trimestre | Declaración trimestral OSS — Ventanilla Única de IVA | OÜ registrada para OSS | T1: antes del 30 de abril; T2: antes del 31 de julio; T3: antes del 31 de oct; T4: antes del 31 de ene | Intereses sobre IVA impagado; posible baja del régimen OSS |
| En los 30 días tras fin de trimestre | Declaración trimestral IOSS — IOSS de Importación | OÜ registrada para IOSS | Mismo calendario de fin de trimestre que el OSS | Intereses sobre IVA de importación impagado; baja del IOSS |
| 30 de abril | Tulumaksudeklaratsioon — declaración del IRPF personal | Personas físicas residentes fiscales en Estonia; FIE (autónomos) | Todas las personas físicas residentes con rentas no íntegramente gravadas en la fuente | Multa; liquidación de EMTA; pérdida de posible devolución |
| 30 de junio (o 6 meses tras el cierre del ejercicio) | Majandusaasta aruanne — informe anual ante el Registro Mercantil | Todas las OÜs, ASs y entidades jurídicas estonias — incluidas las inactivas | Cada año, sin excepción — incluso empresas sin actividad | El Registro Mercantil puede iniciar procedimientos de baja tras 6 meses de retraso |
| Día 10 del mes siguiente | TSD Anexo 4 — impuesto de distribución de dividendos | OÜ que distribuye dividendos | Mes del pago del dividendo | 0,06%/día desde el día 11 sobre impuesto de distribución impagado |
| Día 10 del mes siguiente | TSD Anexo 2 — pago de ingresos a no residente | OÜ que paga dividendos/regalías a no residentes | Mes del pago al no residente | 0,06%/día; EMTA liquida la WHT íntegra si no se presenta |
| Antes de cruzar el umbral | KM-R — solicitud de registro de IVA | OÜ que se aproxima a €40.000 de facturación imponible | Cuando se aproxime al umbral móvil de €40.000 en 12 meses | EMTA liquida el IVA retroactivamente desde la fecha del umbral; intereses desde esa fecha |
| En el evento | Actualización del töötamise register — cambio de situación laboral | OÜ con empleados | Cualquier cambio: baja, modificación de contrato | Multa; la inexactitud del registro de empleo crea exposición a auditoría |
Sección 2 — Qué Plazos Aplican a su OÜ
Obligaciones mensuales mapeadas a perfiles habituales de OÜs estonias
Matriz de Plazos Mensuales por Perfil de OÜ
Sus obligaciones mensuales específicas dependen de las actividades de su OÜ. La matriz siguiente muestra qué presentaciones se activan para cada perfil habitual de OÜ.
| Perfil de OÜ | TSD antes del día 10 | KMD antes del día 20 | OSS Trimestral | Informe Anual | Notas |
|---|---|---|---|---|---|
| OÜ nueva, sin empleados, sin IVA, sin dividendos | — | — | — | ✓ antes del 30 jun | La actividad nula sigue requiriendo informe anual; sin declaraciones mensuales ante EMTA |
| OÜ paga honorario de miembro del consejo al director | ✓ Anexo 1 | — | — | ✓ antes del 30 jun | TSD vence cada mes que se pague un honorario del consejo; incluso por un solo pago |
| OÜ con 1 empleado en nómina | ✓ Anexo 1 | — | — | ✓ antes del 30 jun | TSD cada mes; töötamise register antes del primer día |
| OÜ registrada para IVA, sin empleados | — | ✓ mensual | — | ✓ antes del 30 jun | KMD vence cada mes desde el registro — incluso declaraciones KMD nulas |
| OÜ registrada para IVA con 2 empleados | ✓ Anexo 1 | ✓ mensual | — | ✓ antes del 30 jun | Tanto TSD antes del día 10 como KMD antes del día 20 cada mes |
| OÜ que vende servicios digitales a clientes B2C de la UE (OSS) | — | ✓ mensual | ✓ trimestral | ✓ antes del 30 jun | OSS trimestral en los 30 días tras el fin de trimestre; KMD mensual para ventas estonias |
| OÜ distribuye dividendos en marzo | ✓ Anexo 4 | — | — | ✓ antes del 30 jun | TSD Anexo 4 vence el 10 de abril para la distribución de marzo |
| OÜ paga regalías a empresa del RU en mayo | ✓ Anexo 2 | — | — | ✓ antes del 30 jun | TSD Anexo 2 vence el 10 de junio; WHT al tipo CDI aplicable |
| OÜ activa: empleados + IVA + OSS + dividendos | ✓ Anexo 1+4 | ✓ mensual | ✓ trimestral | ✓ antes del 30 jun | Todas las obligaciones activas; se requiere contabilidad profesional completa |
Una OÜ recién registrada sin empleados, sin registro de IVA y sin distribuciones tiene exactamente una presentación obligatoria al año: el informe anual (majandusaasta aruanne) antes del 30 de junio. Aunque la OÜ tuviera cero transacciones, cero ingresos y cero costes, el informe anual debe presentarse. Esta es la obligación mínima bajo la ley mercantil estonia. Todo lo demás — TSD, KMD, OSS — se activa por la actividad empresarial.
Sección 3 — El Coste de Incumplir los Plazos
Lo que cobra EMTA — y con qué rapidez se acumula
Acumulación de Intereses — 0,06%/Día sobre Cualquier Impuesto Pendiente
La tabla siguiente muestra con qué rapidez se acumulan los intereses de EMTA sobre impuestos impagados. El tipo aplica a cualquier TSD, KMD o impuesto de distribución infrapagado o pagado tarde. También aplica a la WHT y al IVA liquidados retroactivamente.
| Días de Retraso | Interés sobre €1.000 | Interés sobre €5.000 | Coste Real — Contexto |
|---|---|---|---|
| 1 día | €0,60 | €3,00 | Una fecha de pago de KMD incumplida: un día cuesta €3 sobre €5.000 pendientes |
| 7 días | €4,20 | €21,00 | Una semana de retraso en impuestos de nómina: €21 sobre €5.000 — más que el coste de una llamada corta para solucionarlo |
| 30 días | €18,00 | €90,00 | Un mes de retraso: €90 sobre €5.000 — supera el coste de una hora de asesoramiento contable profesional |
| 90 días | €54,00 | €270,00 | Tres meses de retraso: €270 sobre €5.000 — se aproxima al coste del informe anual |
| 180 días | €108,00 | €540,00 | Seis meses: €540 sobre €5.000 — casi dos meses de honorarios contables completos |
| 365 días (1 año) | €219,00 | €1.095,00 | Un año de retraso: €1.095 sobre €5.000 — tasa anualizada del 21,9%; superior al TAE de las tarjetas de crédito |
| 730 días (2 años) | €438,00 | €2.190,00 | Dos años: €2.190 sobre €5.000 — más el impuesto original impagado; deuda total €7.190 |
Multas Adicionales — Sobre los Intereses
| Tipo de Presentación | Multa Mínima | Multa Máxima | Activada Por |
|---|---|---|---|
| TSD — presentación tardía (tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon) | €200 | €1.200 | Presentación después del plazo del día 10; incluso un día de retraso |
| KMD — presentación tardía (käibemaksudeklaratsioon) | €200 | €2.000 | Presentación después del plazo del día 20; incluidas declaraciones nulas |
| Violación del registro de empleo (töötamise register) | €200 por infracción | €1.200 por empleado | Empleado no registrado o incumplimiento de actualizar el registro |
| Informe anual — incumplimiento de presentar (äriregistrile esitamata) | N/A — sin multa directa | Baja del registro (consecuencia más grave) | Más de 6 meses de retraso; precedido de carta de advertencia |
| Registro de IVA — incumplimiento de registrarse cuando es obligatorio | Sin multa directa | EMTA liquida el IVA retroactivamente desde la fecha del umbral + intereses | Descubierto por auditoría o revisión de EMTA |
La consecuencia más grave de incumplir los plazos fiscales estonios no es una multa — es la disolución de la empresa. Un informe anual con más de 6 meses de retraso (a 31 de diciembre) activa los procedimientos de baja del Registro Mercantil. Una empresa disuelta no puede operar, no puede abrir cuentas bancarias y no puede reactivarse sin una solicitud judicial que cuesta €500–2.000 en tasas y honorarios legales. El informe anual es por tanto el plazo más barato de cumplir (€400 de preparación profesional) y el más caro de incumplir.
Sección 4 — Calendario del Informe Anual
Del cierre del ejercicio a la presentación del 30 de junio — el proceso paso a paso
Cómo Preparamos y Presentamos su Informe Anual
La majandusaasta aruanne (estados financieros anuales) debe presentarse ante el Registro Mercantil antes del 30 de junio para OÜs con cierre del ejercicio el 31 de diciembre. Para empresas con cierre en otra fecha, el plazo es 6 meses después del cierre del ejercicio. El proceso va de enero a junio para una empresa con cierre en diciembre.
El ejercicio fiscal finaliza el 31 de diciembre para la mayoría de las OÜs. Desde enero, la teneduría del año completo se concilia, se registran todos los asientos de diciembre y se finaliza el balance de comprobación. No espere hasta junio para empezar — los informes anuales preparados con prisa tienen más errores.
Se revisan los 12 meses de teneduría. Cuentas bancarias conciliadas para cada mes. Posición de IVA verificada frente a todas las declaraciones KMD. Costes de nóminas cotejados con las declaraciones TSD. Se registran las correcciones de meses anteriores. Saldos de apertura del nuevo año confirmados.
Informe anual preparado en Merit Aktiva: balance (bilanss), cuenta de resultados (kasumiaruanne), notas a las cuentas (lisad) e informe del consejo de administración (tegevusaruanne). Para microentidades aplica el formato simplificado. Revisión con el propietario de la OÜ para cualquier corrección o consulta.
El informe anual firmado requiere la firma del miembro del consejo de administración (juhatuse liige). La firma es electrónica usando tarjeta e-ID, Mobile ID o Smart-ID vía DigiDoc4. El contenedor .bdoc firmado es el informe anual firmado legalmente válido.
El informe anual completo y firmado se presenta a través del portal e-Äriregister. Para la mayoría de OÜs: plazo del 30 de junio (6 meses tras el cierre del ejercicio el 31 de diciembre). Si el ejercicio fiscal no termina el 31 de diciembre, el plazo es 6 meses después de la fecha de cierre del ejercicio.
EMTA no hace cumplir directamente los plazos del informe anual — lo hace el Registro Mercantil (äriregister). Tras 6 meses de retraso (a 31 de diciembre), el Registro Mercantil puede emitir una advertencia e iniciar procedimientos de baja. Los bancos también pueden señalar y cerrar cuentas de empresas con informes anuales atrasados.
Qué Contiene el Informe Anual
| Sección | Requerido Para | Contenido | Norma de Formato |
|---|---|---|---|
| Balance (bilanss) | Todas las OÜs | Activos (fijos, corrientes), pasivos (a corto y largo plazo), capital (capital social, beneficios retenidos) | RTJ o IFRS — partidas específicas según los requisitos del Registro Mercantil estonio |
| Cuenta de resultados (kasumiaruanne) | Todas las OÜs | Ingresos, gastos operativos, beneficio operativo, partidas financieras, beneficio/pérdida antes de impuestos | Formato RTJ A (funcional) o formato B (naturaleza del gasto) |
| Notas a las cuentas (lisad) | Todas excepto microentidades (formato simplificado) | Políticas contables, transacciones con partes vinculadas, pasivos contingentes y otras revelaciones | Extensas para informes completos; mínimas para microentidades |
| Informe del consejo de administración (tegevusaruanne) | Todas excepto microentidades | Descripción del negocio, principales evoluciones, riesgos, planes futuros | Texto narrativo; sin formato prescrito pero debe cubrir asuntos materiales |
| Estado de flujos de efectivo | Pequeñas y superiores (no microentidades) | Flujos de efectivo de operaciones, inversiones y financiación | Método directo o indirecto |
| Estado de cambios en el capital | Todas excepto microentidades | Movimientos en capital social, beneficios retenidos y otros componentes del capital | Formato tabular; muestra capital de apertura/cierre y cambios |
Sección 5 — Qué Hacer si Ha Incumplido un Plazo
Actuar de inmediato es siempre mejor que esperar
Plan de Acción por Plazo Incumplido
| Plazo Incumplido | Acción Inmediata | Qué Hacemos | Tratamiento Esperado de EMTA |
|---|---|---|---|
| TSD no presentado antes del día 10 | Presentar el TSD inmediatamente — hoy | Calculamos los importes correctos de la declaración, preparamos el TSD y lo presentamos electrónicamente | Intereses desde el día 11; multa por presentación tardía €200–1.200; la presentación voluntaria recibe un trato más favorable que el descubrimiento por EMTA |
| KMD no presentada antes del día 20 | Presentar la KMD inmediatamente | Preparamos la declaración de IVA a partir de los datos contables y la presentamos; pagamos el IVA pendiente | Intereses desde el día 21; multa €200–2.000; las declaraciones nulas siguen incurriendo en multas incluso con IVA cero |
| Informe anual atrasado | Presentar lo antes posible — cada mes añade riesgo | Reconstruimos la teneduría si es necesario, preparamos el informe anual y lo presentamos | El Registro Mercantil emite advertencia; sin multa directa pero los procedimientos de baja comienzan tras 6 meses totales de retraso |
| TSD Anexo 4 no presentado (dividendo) | Presentar inmediatamente y pagar el impuesto de distribución | Calculamos el grossup 22/78, completamos el TSD Anexo 4 y lo presentamos ante EMTA | 0,06%/día desde el día 11 sobre impuesto de distribución impagado; la corrección voluntaria recibe un buen trato |
| Registro de IVA no obtenido cuando era obligatorio | Solicitar el registro de IVA inmediatamente y notificar a EMTA | Completamos la solicitud KM-R, calculamos el IVA retroactivo adeudado y presentamos las declaraciones KMD faltantes | EMTA liquida el IVA retroactivamente desde la fecha del umbral con intereses; la divulgación proactiva es significativamente mejor que el descubrimiento en auditoría |
EMTA reconoce formalmente la corrección voluntaria (vabatahtlik parandus) como factor atenuante al evaluar sanciones. Si descubre una declaración omitida o impuesto impagado y contacta a EMTA o presenta la declaración correcta de forma proactiva — antes de que EMTA le contacte al respecto — el tratamiento es significativamente más favorable que si el error se descubre en una auditoría. La corrección voluntaria normalmente resulta en: pagar el impuesto pendiente, pagar los intereses acumulados y sin multa adicional. Una vez que EMTA inicia una revisión de un período específico, la oportunidad de corrección voluntaria de ese período queda cerrada.