Plazos Fiscales en Estonia

El calendario fiscal completo de presentación de declaraciones para OÜs — todos los plazos mensuales, trimestrales, anuales y por eventos, las consecuencias de incumplir cada uno y cómo garantizamos que cada declaración se presenta a tiempo a través del portal e-Tax de EMTA.

TSD Día 10 KMD Día 20 OSS Trimestral Informe Anual 30 Junio Declaración IRPF 30 Abril Interés 0,06%/día
Día 10 TSD Mensual
Día 20 KMD Mensual
30 Jun Informe Anual
30 Abr Declaración IRPF
0,06% Interés Diario
21,9% Tasa Anualizada

Por Qué los Plazos Fiscales Estonios Son Absolutos

No hay período de gracia — los intereses comienzan el primer día
EMTA impone intereses al 0,06% diario desde el primer día tras el plazo. No hay recordatorio, no hay carta de advertencia antes de que comiencen los intereses y no hay prórroga automática. Si el TSD vence el día 10 y se presenta el día 11, ya se ha acumulado un día de intereses sobre cualquier impuesto impagado.
0,06%/día = 21,9% anualizado — superior a los tipos de las tarjetas de crédito
Al 0,06% diario, el tipo de interés de EMTA se compone hasta el 21,9% por año. €10.000 de IVA impagado durante un año cuesta €2.190 solo en intereses — sobre la deuda fiscal original. Esto convierte a EMTA en el acreedor más caro que puede tener una OÜ estonia.
Los plazos aplican incluso cuando no hay nada que declarar
Una OÜ registrada para IVA debe presentar una declaración KMD nula antes del día 20 cada mes — incluso en meses con cero transacciones. No presentar una declaración nula sigue activando la multa por presentación tardía (mínimo €200). La obligación es la presentación, no solo el pago del impuesto.
Algunos plazos se mueven cuando caen en fin de semana o festivo
Bajo la ley fiscal estonia, cuando un plazo de presentación cae en sábado, domingo o festivo, el plazo se traslada al siguiente día hábil. Por ejemplo, si el día 10 cae en domingo, el plazo del TSD es el lunes día 11. EMTA confirma las fechas de plazo del año en curso en emta.ee.
El plazo del informe anual lo hace cumplir el Registro Mercantil
El plazo del informe anual del 30 de junio lo hace cumplir el Registro Mercantil (äriregister), no EMTA. La consecuencia de no cumplirlo — en última instancia la baja de la empresa — es irreversible sin una solicitud de reactivación. Los bancos y socios monitorizan las presentaciones del Registro Mercantil.
La contabilidad profesional elimina totalmente el riesgo de plazos
Con contabilidad profesional, se hace seguimiento de cada plazo y cada declaración se presenta a tiempo. Nuestros clientes nunca han recibido un cargo de intereses de EMTA ni una sanción por informe anual — porque presentamos antes del plazo, siempre, sin excepción.

El hábito de cumplimiento fiscal más importante para una OÜ estonia: tratar el día 10 y el día 20 de cada mes como inviolables. TSD antes del día 10. KMD antes del día 20. Incumplir cualquiera de ellos y los intereses se acumulan de inmediato. El informe anual antes del 30 de junio es la tercera fecha crítica. Todo lo demás — OSS trimestral, TSD de dividendos, TSD de pagos a no residentes — se activa por eventos. La contabilidad profesional asegura que los tres plazos fijos nunca se incumplan.

Sección 1 — Calendario Completo de Plazos Fiscales

Todas las obligaciones de presentación de una OÜ estonia — plazo, a quién aplica y consecuencias

Calendario de Referencia Completo

La tabla siguiente es la referencia autorizada para cada plazo de presentación aplicable a una OÜ estonia. La columna ‘Aplica Cuando’ muestra el desencadenante — no todas las OÜs tienen todas las obligaciones cada mes.

Plazo Declaración / Presentación Presentado Por Aplica Cuando Consecuencia si se Incumple
Día 10 mensual TSD — tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon OÜ empleadora Cualquier mes con salario, honorarios del consejo, dividendos, beneficios en especie o pagos a no residentes 0,06%/día sobre impuesto impagado; multa €200–€1.200
Día 20 mensual KMD — käibemaksudeklaratsioon (declaración de IVA) OÜ registrada para IVA (KM-kohustuslane) Cada mes desde la fecha de registro para IVA — incluso declaraciones nulas Multa €200–€2.000; 0,06%/día sobre IVA impagado; riesgo de baja del registro si persiste
Antes del primer día de trabajo Töötamise register — registro de empleo OÜ que contrata a un nuevo empleado Antes del primer día de trabajo de cada nueva contratación Multa de hasta €1.200 por empleado no registrado; el empleado no tiene cobertura de seguridad social
En los 30 días tras fin de trimestre Declaración trimestral OSS — Ventanilla Única de IVA OÜ registrada para OSS T1: antes del 30 de abril; T2: antes del 31 de julio; T3: antes del 31 de oct; T4: antes del 31 de ene Intereses sobre IVA impagado; posible baja del régimen OSS
En los 30 días tras fin de trimestre Declaración trimestral IOSS — IOSS de Importación OÜ registrada para IOSS Mismo calendario de fin de trimestre que el OSS Intereses sobre IVA de importación impagado; baja del IOSS
30 de abril Tulumaksudeklaratsioon — declaración del IRPF personal Personas físicas residentes fiscales en Estonia; FIE (autónomos) Todas las personas físicas residentes con rentas no íntegramente gravadas en la fuente Multa; liquidación de EMTA; pérdida de posible devolución
30 de junio (o 6 meses tras el cierre del ejercicio) Majandusaasta aruanne — informe anual ante el Registro Mercantil Todas las OÜs, ASs y entidades jurídicas estonias — incluidas las inactivas Cada año, sin excepción — incluso empresas sin actividad El Registro Mercantil puede iniciar procedimientos de baja tras 6 meses de retraso
Día 10 del mes siguiente TSD Anexo 4 — impuesto de distribución de dividendos OÜ que distribuye dividendos Mes del pago del dividendo 0,06%/día desde el día 11 sobre impuesto de distribución impagado
Día 10 del mes siguiente TSD Anexo 2 — pago de ingresos a no residente OÜ que paga dividendos/regalías a no residentes Mes del pago al no residente 0,06%/día; EMTA liquida la WHT íntegra si no se presenta
Antes de cruzar el umbral KM-R — solicitud de registro de IVA OÜ que se aproxima a €40.000 de facturación imponible Cuando se aproxime al umbral móvil de €40.000 en 12 meses EMTA liquida el IVA retroactivamente desde la fecha del umbral; intereses desde esa fecha
En el evento Actualización del töötamise register — cambio de situación laboral OÜ con empleados Cualquier cambio: baja, modificación de contrato Multa; la inexactitud del registro de empleo crea exposición a auditoría

Sección 2 — Qué Plazos Aplican a su OÜ

Obligaciones mensuales mapeadas a perfiles habituales de OÜs estonias

Matriz de Plazos Mensuales por Perfil de OÜ

Sus obligaciones mensuales específicas dependen de las actividades de su OÜ. La matriz siguiente muestra qué presentaciones se activan para cada perfil habitual de OÜ.

Perfil de OÜ TSD antes del día 10 KMD antes del día 20 OSS Trimestral Informe Anual Notas
OÜ nueva, sin empleados, sin IVA, sin dividendos ✓ antes del 30 jun La actividad nula sigue requiriendo informe anual; sin declaraciones mensuales ante EMTA
OÜ paga honorario de miembro del consejo al director ✓ Anexo 1 ✓ antes del 30 jun TSD vence cada mes que se pague un honorario del consejo; incluso por un solo pago
OÜ con 1 empleado en nómina ✓ Anexo 1 ✓ antes del 30 jun TSD cada mes; töötamise register antes del primer día
OÜ registrada para IVA, sin empleados ✓ mensual ✓ antes del 30 jun KMD vence cada mes desde el registro — incluso declaraciones KMD nulas
OÜ registrada para IVA con 2 empleados ✓ Anexo 1 ✓ mensual ✓ antes del 30 jun Tanto TSD antes del día 10 como KMD antes del día 20 cada mes
OÜ que vende servicios digitales a clientes B2C de la UE (OSS) ✓ mensual ✓ trimestral ✓ antes del 30 jun OSS trimestral en los 30 días tras el fin de trimestre; KMD mensual para ventas estonias
OÜ distribuye dividendos en marzo ✓ Anexo 4 ✓ antes del 30 jun TSD Anexo 4 vence el 10 de abril para la distribución de marzo
OÜ paga regalías a empresa del RU en mayo ✓ Anexo 2 ✓ antes del 30 jun TSD Anexo 2 vence el 10 de junio; WHT al tipo CDI aplicable
OÜ activa: empleados + IVA + OSS + dividendos ✓ Anexo 1+4 ✓ mensual ✓ trimestral ✓ antes del 30 jun Todas las obligaciones activas; se requiere contabilidad profesional completa
La OÜ más simple tiene solo una obligación anual — pero sigue siendo obligatoria
Una OÜ recién registrada sin empleados, sin registro de IVA y sin distribuciones tiene exactamente una presentación obligatoria al año: el informe anual (majandusaasta aruanne) antes del 30 de junio. Aunque la OÜ tuviera cero transacciones, cero ingresos y cero costes, el informe anual debe presentarse. Esta es la obligación mínima bajo la ley mercantil estonia. Todo lo demás — TSD, KMD, OSS — se activa por la actividad empresarial.

Sección 3 — El Coste de Incumplir los Plazos

Lo que cobra EMTA — y con qué rapidez se acumula

Acumulación de Intereses — 0,06%/Día sobre Cualquier Impuesto Pendiente

La tabla siguiente muestra con qué rapidez se acumulan los intereses de EMTA sobre impuestos impagados. El tipo aplica a cualquier TSD, KMD o impuesto de distribución infrapagado o pagado tarde. También aplica a la WHT y al IVA liquidados retroactivamente.

Días de Retraso Interés sobre €1.000 Interés sobre €5.000 Coste Real — Contexto
1 día €0,60 €3,00 Una fecha de pago de KMD incumplida: un día cuesta €3 sobre €5.000 pendientes
7 días €4,20 €21,00 Una semana de retraso en impuestos de nómina: €21 sobre €5.000 — más que el coste de una llamada corta para solucionarlo
30 días €18,00 €90,00 Un mes de retraso: €90 sobre €5.000 — supera el coste de una hora de asesoramiento contable profesional
90 días €54,00 €270,00 Tres meses de retraso: €270 sobre €5.000 — se aproxima al coste del informe anual
180 días €108,00 €540,00 Seis meses: €540 sobre €5.000 — casi dos meses de honorarios contables completos
365 días (1 año) €219,00 €1.095,00 Un año de retraso: €1.095 sobre €5.000 — tasa anualizada del 21,9%; superior al TAE de las tarjetas de crédito
730 días (2 años) €438,00 €2.190,00 Dos años: €2.190 sobre €5.000 — más el impuesto original impagado; deuda total €7.190

Multas Adicionales — Sobre los Intereses

Tipo de Presentación Multa Mínima Multa Máxima Activada Por
TSD — presentación tardía (tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon) €200 €1.200 Presentación después del plazo del día 10; incluso un día de retraso
KMD — presentación tardía (käibemaksudeklaratsioon) €200 €2.000 Presentación después del plazo del día 20; incluidas declaraciones nulas
Violación del registro de empleo (töötamise register) €200 por infracción €1.200 por empleado Empleado no registrado o incumplimiento de actualizar el registro
Informe anual — incumplimiento de presentar (äriregistrile esitamata) N/A — sin multa directa Baja del registro (consecuencia más grave) Más de 6 meses de retraso; precedido de carta de advertencia
Registro de IVA — incumplimiento de registrarse cuando es obligatorio Sin multa directa EMTA liquida el IVA retroactivamente desde la fecha del umbral + intereses Descubierto por auditoría o revisión de EMTA
Informe anual tardío = empresa en riesgo de disolución — ninguna multa equivalente puede sustituirlo
La consecuencia más grave de incumplir los plazos fiscales estonios no es una multa — es la disolución de la empresa. Un informe anual con más de 6 meses de retraso (a 31 de diciembre) activa los procedimientos de baja del Registro Mercantil. Una empresa disuelta no puede operar, no puede abrir cuentas bancarias y no puede reactivarse sin una solicitud judicial que cuesta €500–2.000 en tasas y honorarios legales. El informe anual es por tanto el plazo más barato de cumplir (€400 de preparación profesional) y el más caro de incumplir.

Sección 4 — Calendario del Informe Anual

Del cierre del ejercicio a la presentación del 30 de junio — el proceso paso a paso

Cómo Preparamos y Presentamos su Informe Anual

La majandusaasta aruanne (estados financieros anuales) debe presentarse ante el Registro Mercantil antes del 30 de junio para OÜs con cierre del ejercicio el 31 de diciembre. Para empresas con cierre en otra fecha, el plazo es 6 meses después del cierre del ejercicio. El proceso va de enero a junio para una empresa con cierre en diciembre.

Ene–Feb — El ejercicio fiscal cierra (31 dic) — comenzar la preparación
El ejercicio fiscal finaliza el 31 de diciembre para la mayoría de las OÜs. Desde enero, la teneduría del año completo se concilia, se registran todos los asientos de diciembre y se finaliza el balance de comprobación. No espere hasta junio para empezar — los informes anuales preparados con prisa tienen más errores.

 

Mar–Abr — Completar la teneduría y conciliar todas las cuentas
Se revisan los 12 meses de teneduría. Cuentas bancarias conciliadas para cada mes. Posición de IVA verificada frente a todas las declaraciones KMD. Costes de nóminas cotejados con las declaraciones TSD. Se registran las correcciones de meses anteriores. Saldos de apertura del nuevo año confirmados.

 

Abr–May — Preparar el borrador del informe anual — balance, PyG, notas
Informe anual preparado en Merit Aktiva: balance (bilanss), cuenta de resultados (kasumiaruanne), notas a las cuentas (lisad) e informe del consejo de administración (tegevusaruanne). Para microentidades aplica el formato simplificado. Revisión con el propietario de la OÜ para cualquier corrección o consulta.

 

May–Jun — El propietario de la OÜ revisa y firma — digitalmente con e-ID
El informe anual firmado requiere la firma del miembro del consejo de administración (juhatuse liige). La firma es electrónica usando tarjeta e-ID, Mobile ID o Smart-ID vía DigiDoc4. El contenedor .bdoc firmado es el informe anual firmado legalmente válido.

 

Antes del 30 de junio — Presentar ante el Registro Mercantil (e-Äriregister) — plazo definitivo
El informe anual completo y firmado se presenta a través del portal e-Äriregister. Para la mayoría de OÜs: plazo del 30 de junio (6 meses tras el cierre del ejercicio el 31 de diciembre). Si el ejercicio fiscal no termina el 31 de diciembre, el plazo es 6 meses después de la fecha de cierre del ejercicio.

 

Tras el 30 de junio — Qué ocurre si se incumple el plazo
EMTA no hace cumplir directamente los plazos del informe anual — lo hace el Registro Mercantil (äriregister). Tras 6 meses de retraso (a 31 de diciembre), el Registro Mercantil puede emitir una advertencia e iniciar procedimientos de baja. Los bancos también pueden señalar y cerrar cuentas de empresas con informes anuales atrasados.

Qué Contiene el Informe Anual

Sección Requerido Para Contenido Norma de Formato
Balance (bilanss) Todas las OÜs Activos (fijos, corrientes), pasivos (a corto y largo plazo), capital (capital social, beneficios retenidos) RTJ o IFRS — partidas específicas según los requisitos del Registro Mercantil estonio
Cuenta de resultados (kasumiaruanne) Todas las OÜs Ingresos, gastos operativos, beneficio operativo, partidas financieras, beneficio/pérdida antes de impuestos Formato RTJ A (funcional) o formato B (naturaleza del gasto)
Notas a las cuentas (lisad) Todas excepto microentidades (formato simplificado) Políticas contables, transacciones con partes vinculadas, pasivos contingentes y otras revelaciones Extensas para informes completos; mínimas para microentidades
Informe del consejo de administración (tegevusaruanne) Todas excepto microentidades Descripción del negocio, principales evoluciones, riesgos, planes futuros Texto narrativo; sin formato prescrito pero debe cubrir asuntos materiales
Estado de flujos de efectivo Pequeñas y superiores (no microentidades) Flujos de efectivo de operaciones, inversiones y financiación Método directo o indirecto
Estado de cambios en el capital Todas excepto microentidades Movimientos en capital social, beneficios retenidos y otros componentes del capital Formato tabular; muestra capital de apertura/cierre y cambios

Sección 5 — Qué Hacer si Ha Incumplido un Plazo

Actuar de inmediato es siempre mejor que esperar

Plan de Acción por Plazo Incumplido

Plazo Incumplido Acción Inmediata Qué Hacemos Tratamiento Esperado de EMTA
TSD no presentado antes del día 10 Presentar el TSD inmediatamente — hoy Calculamos los importes correctos de la declaración, preparamos el TSD y lo presentamos electrónicamente Intereses desde el día 11; multa por presentación tardía €200–1.200; la presentación voluntaria recibe un trato más favorable que el descubrimiento por EMTA
KMD no presentada antes del día 20 Presentar la KMD inmediatamente Preparamos la declaración de IVA a partir de los datos contables y la presentamos; pagamos el IVA pendiente Intereses desde el día 21; multa €200–2.000; las declaraciones nulas siguen incurriendo en multas incluso con IVA cero
Informe anual atrasado Presentar lo antes posible — cada mes añade riesgo Reconstruimos la teneduría si es necesario, preparamos el informe anual y lo presentamos El Registro Mercantil emite advertencia; sin multa directa pero los procedimientos de baja comienzan tras 6 meses totales de retraso
TSD Anexo 4 no presentado (dividendo) Presentar inmediatamente y pagar el impuesto de distribución Calculamos el grossup 22/78, completamos el TSD Anexo 4 y lo presentamos ante EMTA 0,06%/día desde el día 11 sobre impuesto de distribución impagado; la corrección voluntaria recibe un buen trato
Registro de IVA no obtenido cuando era obligatorio Solicitar el registro de IVA inmediatamente y notificar a EMTA Completamos la solicitud KM-R, calculamos el IVA retroactivo adeudado y presentamos las declaraciones KMD faltantes EMTA liquida el IVA retroactivamente desde la fecha del umbral con intereses; la divulgación proactiva es significativamente mejor que el descubrimiento en auditoría
El principio de corrección voluntaria de EMTA: siempre es mejor presentarse primero
EMTA reconoce formalmente la corrección voluntaria (vabatahtlik parandus) como factor atenuante al evaluar sanciones. Si descubre una declaración omitida o impuesto impagado y contacta a EMTA o presenta la declaración correcta de forma proactiva — antes de que EMTA le contacte al respecto — el tratamiento es significativamente más favorable que si el error se descubre en una auditoría. La corrección voluntaria normalmente resulta en: pagar el impuesto pendiente, pagar los intereses acumulados y sin multa adicional. Una vez que EMTA inicia una revisión de un período específico, la oportunidad de corrección voluntaria de ese período queda cerrada.

Preguntas Frecuentes

Cuando un plazo de presentación de EMTA cae en sábado, domingo o festivo estonio, el plazo se traslada automáticamente al siguiente día hábil. Esto está establecido en el Maksukorralduse seadus (Ley de Administración Tributaria). Por ejemplo, si el 10 de marzo es domingo, el plazo del TSD es el lunes 11 de marzo. Los festivos estonios que habitualmente afectan a los plazos del TSD y la KMD incluyen: 24 de febrero (Día de la Independencia), 23 de junio (Día de la Victoria), 24 de junio (Noche de San Juan) y 25–26 de diciembre (Navidad). EMTA publica el calendario de plazos ajustados del año en curso en emta.ee — lo monitorizamos y ajustamos los calendarios de presentación en consecuencia. Esto es un beneficio menor — la obligación sustantiva no cambia, solo la fecha de presentación se desplaza uno o dos días.

Depende de los registros de su OÜ. Si no está registrado para IVA y no realizó ningún pago de salarios, honorarios del consejo, distribuciones de dividendos ni pagos a no residentes en marzo, no hay obligación de TSD ni de KMD para marzo. Las obligaciones se activan por eventos — sin eventos, no se requiere presentación mensual. Sin embargo, si está registrado para IVA, debe presentar una declaración KMD nula antes del día 20 de abril aunque marzo no tuviera transacciones. La declaración nula confirma a EMTA que no se debe IVA — no es opcional. De forma similar, si tiene un registro de empleo activo con empleados en nómina pero pagó cero salario en marzo (inusual pero posible), debería presentar igualmente el TSD para confirmar nómina cero para ese período.

El plazo de su informe anual es 6 meses después de la fecha de cierre de su ejercicio fiscal. Para un cierre el 31 de marzo, el informe anual vence el 30 de septiembre. Esto aplica independientemente del año natural — siempre son 6 meses desde el final del ejercicio fiscal específico de su OÜ. Si desea cambiar su cierre del ejercicio, esto requiere una modificación de los estatutos de la OÜ (põhikiri) y su registro ante el Registro Mercantil. La mayoría de las OÜs estonias usan un cierre el 31 de diciembre porque se alinea con el año natural y simplifica las comparaciones interanuales, pero no hay ningún requisito legal para hacerlo.

Un aviso de recordatorio de EMTA por una KMD atrasada es un documento formal que confirma que EMTA es consciente de la presentación omitida. Aún no es una auditoría ni una liquidación — es un aviso para presentar. El aviso normalmente da un plazo para responder. Sus acciones: (1) presentar la KMD pendiente de inmediato si aún no se ha hecho; (2) pagar cualquier IVA pendiente más los intereses acumulados (el portal de EMTA muestra el importe exacto de los intereses en su cuenta fiscal); (3) responder al aviso de EMTA confirmando las acciones tomadas. Si ha recibido un recordatorio, los intereses ya han estado acumulándose desde el plazo incumplido. Cuanto antes responda, menos intereses se acumularán. Gestionamos toda la correspondencia con EMTA en nombre de nuestros clientes vía la delegación de esindusõigus.

En general, no — el plazo del 30 de junio es un plazo estatutario definitivo bajo el Äriseadustik, y no hay ningún proceso formal de prórroga para las OÜs estándar. En circunstancias excepcionales (enfermedad grave, catástrofe natural), los recursos individuales ante el Registro Mercantil pueden considerarse, pero las prórrogas no se conceden de forma rutinaria. La solución práctica es comenzar la preparación temprano — enero no es demasiado pronto. Los informes anuales preparados en mayo o junio se preparan bajo presión de tiempo con mayor riesgo de errores. Nuestro proceso estándar comienza la conciliación de libros del año anterior en enero y presenta el informe anual en mayo o principios de junio — mucho antes del plazo del 30 de junio. Este margen significa que cualquier corrección o consulta del propietario de la OÜ se resuelve sin presión de plazo.

No vuelva a incumplir ningún plazo fiscal estonio.

Reserve una consulta gratuita. Hacemos seguimiento de cada TSD, KMD, declaración OSS, actualización del registro de empleo e informe anual para su OÜ — y presentamos todo a tiempo, cada mes.

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