Teneduría Externalizada para OÜs Estonias

Recibe un balance de comprobación cuadrado en formato PDF o exportación de Merit Aktiva antes del día 10 de cada mes. El balance de comprobación muestra el saldo de apertura, total de débitos, total de créditos y saldo de cierre de cada cuenta para el mes. Para la KMD, también necesita el libro de IVA — un desglose del IVA repercutido por código fiscal y del IVA soportado por código fiscal, que proporcionamos como parte del paquete del balance de comprobación. Con estos datos, puede completar la KMD en el portal e-Tax de EMTA antes del día 20. También proporcionamos una exportación del libro mayor bajo petición, mostrando cada transacción individual del período. Si quiere que revisemos su borrador de KMD antes de presentarla, ofrecemos esto como consulta puntual a €120/hora.

Si una transacción bancaria no puede cotejarse con una factura o recibo, se lo señalamos antes de finalizar el cierre de fin de mes. Enviamos una lista de consultas de transacciones no identificadas — normalmente un correo breve con la referencia bancaria, fecha, importe y contraparte. Usted proporciona la explicación o el documento faltante. Si el documento está genuinamente perdido, registramos la transacción con una nota explicando el documento fuente faltante y recomendamos obtener una copia del proveedor o preparar una nota explicativa interna. No registramos transacciones sin documentación en cuentas de gastos sin señalarlo — eso violaría el requisito de documento fuente de la Raamatupidamise seadus y crearía riesgo de auditoría.

Sí — gestionamos facturas en cualquier idioma. Para la teneduría, los campos clave que necesitamos son: nombre del proveedor, fecha, importe (bruto y neto, o total con IVA incluido), divisa y si se cobra IVA y a qué tipo. Estos suelen ser claros en cualquier formato de factura independientemente del idioma. Para las transacciones específicamente estonias (EMTA, töötamise register, pagos bancarios a contrapartes estonias), trabajamos directamente con la documentación en estonio. La única situación en que podemos necesitar su aclaración es si la descripción de una factura es ambigua y afecta a cómo clasificamos el gasto — por ejemplo, una suscripción que podría ser software (gasto operativo deducible) o una cuota de afiliación (puede tener un tratamiento diferente). Le señalamos estos casos cuando surgen.

Sí — Merit Aktiva es una plataforma en la nube y sus datos son suyos. Nos concede acceso de tenedor de libros a su cuenta Merit Aktiva existente (usando la configuración de acceso de usuario en Merit Aktiva). A continuación podemos ver y continuar su teneduría existente desde donde la dejó. Revisamos sus asientos de períodos anteriores para detectar correcciones necesarias, confirmamos que el plan de cuentas está correctamente estructurado y tomamos el control del registro desde la fecha de inicio acordada. Sus datos históricos permanecen en la misma cuenta de Merit Aktiva — nada se migra ni se vuelve a crear. Si prefiere empezar de cero en una nueva cuenta de Merit Aktiva con los saldos de apertura transferidos, también podemos hacerlo. La elección depende de si quiere un comienzo limpio o la continuidad del historial en un solo lugar.

No — el informe anual (majandusaasta aruanne) no está incluido en el servicio exclusivo de teneduría. Mantenemos el libro mayor durante todo el año, que es el insumo para el informe anual. La preparación y presentación del informe anual — incluyendo el balance, la cuenta de resultados, las notas y el informe del consejo de administración en el formato del Registro Mercantil — está disponible como servicio adicional único desde €400 (para una microentidad simple). Para una OÜ con un plan exclusivo de teneduría, recomendamos añadir el servicio de informe anual al final del ejercicio fiscal. Dado que hemos mantenido la teneduría durante todo el año, la preparación del informe anual es más rápida y limpia que si un tercero tuviera que revisar los libros. Le contactamos en abril de cada año para iniciar el proceso del informe anual del ejercicio anterior.