Su contable de confianza en Estonia

para un crecimiento empresarial seguro

ACERCA DE COMPANY FOR BUSINESS OÜ

Company for Business logoCompany for Business OÜ es una firma contable estonia con sede en Tallin. Prestamos servicios completos de contabilidad, fiscalidad, IVA, nómina e informe anual a empresas estonias (OÜ), e-residentes que gestionan empresas estonias desde el extranjero, startups internacionales, negocios de e-commerce y empresas de IT y SaaS que operan en Estonia.

Toda empresa estonia —independientemente de su tamaño, nivel de actividad o ubicación de sus fundadores— tiene obligaciones legales de cumplimiento: teneduría de libros precisa conforme a la legislación contable estonia, declaraciones fiscales mensuales presentadas ante la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia, y un informe anual presentado al Registro Mercantil dentro de los 6 meses posteriores al cierre del ejercicio financiero. Gestionamos todas estas obligaciones de forma profesional, puntual y con precios fijos transparentes.

Company for Business OÜ presenta todas las declaraciones electrónicamente a través del portal de la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia y el sistema digital de presentación del Registro Mercantil. Usted conserva en todo momento la plena propiedad y visibilidad de sus cuentas. Nuestro servicio es completamente remoto: no se requiere presencia física en Estonia.

SERVICIOS

Contabilidad mensual

Teneduría de libros precisa y actualizada en Estonia: registro de transacciones, conciliación bancaria, cuentas por pagar y cobrar, y cierre de ejercicio. Registros conformes con la ley estonia, preparados para auditoría y siempre al día. Desde 100 €/mes.

Teneduría de libros

Teneduría de libros precisa y actualizada para su empresa en Estonia: registro de transacciones, conciliación bancaria, cuentas por pagar y cobrar, y cierre de ejercicio. Registros conformes con la ley contable de Estonia, preparados para auditoría y siempre al día. Desde 100 €/mes.

Informes y presentación de impuestos

Impuesto de sociedades, dividendos, retenciones y demás declaraciones fiscales en Estonia, presentadas a tiempo. Gestionamos el IRPF y la comunicación con la Junta de Impuestos para evitar retrasos o pagos de más. Consulta: 150 €/hora.

Servicios de IVA

Registro de IVA en Estonia (400 €), declaraciones mensuales, inversión del sujeto pasivo, OSS e IOSS para e-commerce, seguimiento del umbral y verificación del número de IVA europeo. Gestionamos todo su cumplimiento del IVA en Estonia, de principio a fin.

Servicios de nómina

Cálculos salariales, declaraciones mensuales de impuestos de nómina, mantenimiento del registro de empleo, nóminas, impuesto social y contribuciones de pensiones para cada empleado. Cumplimiento completo de nómina desde 25 € por empleado al mes, con garantía de presentación puntual.

Informe anual

Preparación del informe anual y presentación ante el Registro Mercantil antes del plazo legal de 6 meses en Estonia: balance, cuenta de resultados, notas, resolución de accionistas y envío digital incluidos. Microentidad desde 400 €. Sin coste adicional para clientes con paquetes de contabilidad mensual.

VALORES DE COMPANY FOR BUSINESS OÜ

Company for Business OÜ (companyforbusiness.ee) es una firma contable en Estonia con sede en Tallin que atiende a más de 500 empresas desde 2018. Nuestro equipo está formado por contables experimentados con profundo conocimiento de la legislación fiscal estonia, las normas contables estonias (RTJ) y los requisitos prácticos de la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia y el Registro Mercantil.

Fuimos fundados sobre el principio de que toda empresa estonia merece apoyo contable profesional, no solo las grandes corporaciones. Tanto si usted es un e-residente individual que dirige una pequeña consultora IT como si es una startup con un equipo de 10 personas e ingresos en crecimiento, necesita el mismo estándar de cumplimiento. Lo ofrecemos con precios adecuados para cada etapa del negocio.

Trabajamos con la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia, el Registro Mercantil, la Cámara de Notarios de Estonia y la Autoridad de Supervisión Financiera. Utilizamos software contable consolidado, diseñado específicamente para los requisitos fiscales y de reporte de Estonia. Cada servicio que prestamos refleja la legislación estonia vigente y la orientación oficial de las autoridades fiscales.

Profesionalidad

Mantenemos los estándares profesionales más altos en contabilidad y derecho fiscal de Estonia. Nuestro equipo actualiza continuamente sus conocimientos conforme cambia la legislación estonia. Cada declaración que presentamos se revisa antes de su envío.

 

Innovación

Utilizamos herramientas digitales de contabilidad, el portal electrónico de la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia y procesos simplificados para prestar servicios contables de forma eficiente. Sin papel. Sin retrasos innecesarios. Visibilidad en tiempo real de sus cuentas.

Enfoque personal

Cada cliente de Company for Business cuenta con un contable asignado que entiende su negocio específico. No tratamos a los clientes como tickets: construimos relaciones a largo plazo y asesoramos de forma proactiva a medida que su empresa crece.

Confianza y confidencialidad

Los datos financieros de los clientes se gestionan con estricta confidencialidad, de conformidad con el RGPD y la legislación estonia de protección de datos. Su información financiera nunca se comparte sin su consentimiento explícito.

POR QUÉ MÁS DE 500 EMPRESAS Y E-RESIDENTES ELIGEN COMPANY FOR BUSINESS

Elegir un contable para su empresa en Estonia significa confiarle su cumplimiento, sus plazos y sus registros financieros. Estas son las razones por las que nuestros clientes —desde e-residentes primerizos hasta empresas internacionales consolidadas— nos eligen de forma constante.

Especialistas en cumplimiento de empresas estonias

Trabajamos exclusivamente con empresas estonias y legislación estonia. Cada servicio —registro de IVA, nómina, informe anual— lo prestan contables que conocen a fondo la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia, el Registro Mercantil y las normas contables estonias.

Cada plazo, cada mes: garantizado

Declaración mensual de IVA antes del día 20. Impuestos de nómina antes del día 10. Informe anual dentro del plazo de 6 meses. Nuestros clientes nunca han recibido una sanción o multa por presentación tardía debido a un error nuestro. Si incumplimos un plazo por nuestra culpa, asumimos el coste.

Servicio totalmente remoto: no necesita presencia física

Atendemos a e-residentes y propietarios de negocios internacionales de forma completamente remota. La incorporación es digital. La comunicación se realiza en inglés y ruso. Todas las presentaciones se envían electrónicamente a la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia y al Registro Mercantil en su nombre.

Especialistas en e-residentes y empresas de propiedad extranjera

Muchos de nuestros más de 500 clientes gestionan empresas estonias desde el extranjero: Reino Unido, Alemania, EAU, Israel, Ucrania y otros países. Entendemos los retos específicos de operar una empresa en Estonia como no residente y ofrecemos apoyo contable práctico y remoto desde el primer día.

Un contable real que conoce su negocio

Cada cliente de Company for Business tiene un contable asignado responsable de su cuenta. Usted se comunica directamente con la persona que gestiona sus presentaciones. Las preguntas se responden con rapidez, sin pasar por un helpdesk.

Precios fijos transparentes: publicados y predecibles

Contabilidad mensual desde 150 €. Registro de IVA: 400 €. Informe anual desde 400 €. Nómina desde 25 € por empleado al mes. Consulta fiscal: 150 € por hora. Nuestros precios están publicados: sin sorpresas de facturación por hora ni cargos ocultos.

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BLOG DE COMPANY FOR BUSINESS OÜ

When is a mandatory audit of an Estonian company required, and what exactly happens during such an audit?

¿Cuándo se requiere una auditoría obligatoria para una empresa estonia y qué sucede exactamente durante dicha auditoría?

When and how is the annual report of a consolidated group of an Estonian company actually prepared?

¿Cuándo y cómo se elabora realmente el informe anual de un grupo consolidado de una empresa estonia?

What is an LEI for an Estonian company

¿Qué es un LEI para una empresa estonia y en qué situaciones su ausencia se convierte en un obstáculo insalvable para una transacción?

What does the annual report to the Estonian Commercial Register involve?

¿Qué implica un informe anual al Registro Mercantil de Estonia?

Company For Business OÜ mantiene un blog donde compartimos las últimas novedades sobre leyes, impuestos, contabilidad y noticias económicas de Estonia. Mantener informados a nuestros clientes con información actualizada es una prioridad, para que puedan operar con pleno conocimiento de todos los detalles relevantes. Si no encuentra la información que necesita en nuestro blog, contáctenos por su método de contacto preferido.

SOCIOS DE COMPANY FOR BUSINESS OÜ

El equipo de Company For Business OÜ colabora con socios e instituciones fiables en Estonia para garantizar que las operaciones de nuestros clientes funcionen de forma fluida y legal. Trabajamos con organizaciones como la Cámara de Notarios de Estonia, el proveedor de software contable SimplBooks, la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia y el socio logístico UPS.

Gracias a estos socios e instituciones, el equipo de Company For Business OÜ comprende en profundidad la legislación de Estonia, los procedimientos fiscales y los procesos administrativos. Esto nos permite ofrecer apoyo fiable en la gestión de empresas, contabilidad e interacciones con organismos gubernamentales.

LO QUE DICEN NUESTROS CLIENTES

Nuestros clientes van desde e-residentes que constituyen su primera empresa en Estonia hasta negocios internacionales consolidados con empleados, posiciones de IVA complejas y operaciones en varios países. Atendemos a fundadores y propietarios de empresas de más de 30 países, gestionando cada etapa del cumplimiento de empresas estonias, desde el registro de IVA y la teneduría mensual hasta la presentación del informe anual y la liquidación de empresas. Sea cual sea su situación contable, casi con seguridad ya la hemos gestionado antes.

PREGUNTAS FRECUENTES

Sí: el servicio remoto es nuestro modelo operativo estándar. Una parte significativa de nuestros más de 500 clientes son e-residentes que gestionan empresas estonias desde el extranjero. Gestionamos toda la relación contable de forma digital: usted nos autoriza a actuar en su nombre mediante el sistema de poder digital del Registro Mercantil, y nosotros gestionamos toda la teneduría de libros, declaraciones fiscales y presentaciones ante el Registro Mercantil electrónicamente. Nos comunicamos en inglés y español. No se requiere presencia física en Estonia en ninguna etapa.

Nuestro paquete Starter (150 €/mes) cubre la teneduría de libros completa, la presentación mensual de declaraciones de IVA, las declaraciones fiscales de nómina, las declaraciones anuales del impuesto sobre la renta y toda la correspondencia con la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia. El paquete Growth (300 €/mes) añade la gestión de nómina para hasta 3 empleados e incluye la preparación del informe anual y su presentación ante el Registro Mercantil, sin una tarifa separada por informe anual. El paquete Scale (500 €/mes) cubre nómina ilimitada y servicio prioritario. Todos los precios excluyen el 24 % de IVA.

Nuestro servicio de registro de IVA cuesta 400 €. Incluye el proceso completo de solicitud ante la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia, la preparación y presentación de toda la documentación requerida, la emisión y activación de su número de IVA de la UE en el sistema VIES (normalmente en 3-5 días laborables) y orientación posterior al registro sobre requisitos de facturación, obligaciones de declaración mensual de IVA y el primer periodo de declaración. Si su empresa ya ha superado el umbral de 40.000 € sin registrarse, lo tratamos como urgente: contáctenos de inmediato.

Sí: ayudamos regularmente a empresas que se han retrasado en la presentación de informes anuales. Preparamos y presentamos todos los informes anuales pendientes en orden cronológico, asesoramos sobre el proceso de multas del Registro Mercantil y dejamos su situación totalmente al día. Presentar informes atrasados de forma proactiva siempre es lo correcto: detiene una mayor escalada y demuestra buena fe ante el Registro Mercantil. Contáctenos para una evaluación gratuita de su situación.

Sí: ofrecemos un servicio completo de cierre de empresas estonias, incluida la preparación de cuentas financieras finales, todas las declaraciones fiscales finales ante la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia, la baja del IVA y la gestión del proceso completo de liquidación y eliminación ante el Registro Mercantil. También asesoramos sobre alternativas a la liquidación completa: mantenimiento de empresa inactiva, eliminación del registro para empresas que nunca han operado y la diferencia entre liquidación voluntaria y simple eliminación. Nuestro servicio de liquidación empieza desde 800 €, dependiendo de la complejidad.

Nuestra tarifa de consulta fiscal y contable es de 150 € por hora. Los primeros 30 minutos de una consulta inicial son gratuitos, para que pueda explicar su situación y comprender nuestras recomendaciones antes de comprometerse. Las consultas se realizan de forma remota por videollamada o Q&A escrito, en inglés o español. Asesoramos sobre impuesto de sociedades en Estonia, IVA, nómina, requisitos de informe anual, contabilidad para e-residency y planificación de estructura empresarial.

Company for Business OÜ presta servicios contables a empresas estonias y e-residentes desde 2018, más de 6 años en el mercado. En ese tiempo hemos atendido a más de 500 empresas en más de 30 países, creado un equipo de 12 especialistas contables y mantenido un historial de 100 % de presentaciones puntuales ante la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia.

Nuestro equipo contable cuenta con cualificaciones profesionales en contabilidad, finanzas y fiscalidad, con conocimiento especializado de la legislación de Estonia: Raamatupidamise seadus (Ley de Contabilidad), Tulumaksuseadus (Ley del Impuesto sobre la Renta), Käibemaksuseadus (Ley del IVA) y Töölepinguseadus (Ley de Contratos de Trabajo). Todos los miembros del equipo mantienen formación profesional continua a medida que evoluciona la legislación estonia. No utilizamos personal junior ni subcontratistas para el trabajo de clientes: su cuenta la gestiona un especialista experimentado desde el primer día.

Sí: los clientes internacionales y e-residentes representan la mayoría de nuestra base de clientes. Nuestro equipo ha gestionado la contabilidad de empresas estonias para fundadores y propietarios de negocios del Reino Unido, Alemania, EAU, Israel, Ucrania, EE. UU., Canadá, Singapur y más de 20 otros países. Entendemos los retos específicos de gestionar una empresa en Estonia como no residente: incorporación remota, preguntas fiscales transfronterizas, banca no estonia y operar una empresa en un sistema legal con el que quizá no creció. Esta experiencia se incorpora a cada servicio que prestamos.

Tres cosas nos distinguen. Primero, nuestro enfoque: nos especializamos en empresas estonias propiedad de extranjeros o gestionadas por extranjeros y e-residentes; no es un servicio secundario para nosotros, es nuestra experiencia principal. Segundo, nuestra garantía: nuestros clientes nunca han recibido una sanción o multa por presentación tardía debido a un error nuestro en más de 6 años de operación. Tercero, nuestra transparencia: publicamos nuestros precios, asignamos a cada cliente un contable con nombre y trabajamos dentro de su propio sistema contable para que siempre tenga plena visibilidad de sus finanzas. No operamos como una caja negra.

Sí: el cambio es sencillo y nosotros gestionamos toda la transición. Solicitamos acceso a sus registros contables actuales, revisamos la teneduría existente para comprobar su integridad y exactitud, identificamos cualquier brecha de cumplimiento o presentación vencida y asumimos el servicio a partir del mes siguiente. Si existen errores de periodos anteriores que deben corregirse —depreciación faltante, informes anuales incompletos, declaraciones de IVA incorrectas— los abordamos como parte del proceso de incorporación. La mayoría de los clientes quedan completamente transferidos en 5-7 días laborables.