Contabilidad Externalizada para OÜs Estonias

Para una OÜ nueva sin cuentas anteriores, la configuración tarda 5–7 días hábiles: firma del contrato de servicios, delegación de esindusõigus EMTA, configuración de Merit Aktiva y establecimiento de la estructura de cuentas. El primer ciclo de declaraciones comienza el mes siguiente. Para una transferencia desde un contable existente, añada 3–5 días hábiles para recibir y revisar los registros anteriores — por lo que normalmente son 8–12 días hábiles en total desde la primera consulta hasta que la primera declaración es responsabilidad nuestra. Si su primer plazo TSD (día 10) es inminente y está cambiando de contable, priorizamos la delegación EMTA y la revisión de datos de nóminas para que el primer TSD se presente a tiempo incluso durante la transición.

Sus datos contables le pertenecen completamente. Al finalizar nuestro contrato de servicios (preaviso de 30 días), proporcionamos una exportación completa de sus registros contables: el libro mayor completo, todas las declaraciones presentadas (TSD, KMD, informes anuales), registros de nóminas y cualquier otro documento que tengamos en su nombre. Exportamos desde Merit Aktiva en formatos estándar (PDF, CSV, XML) para que pueda importarlos en cualquier otro software contable. No conservamos sus datos después del período de traspaso. También puede solicitar un paquete de traspaso en cualquier momento — no tiene que estar finalizando la relación para recibir una copia de sus propios registros.

Sí — la corrección de errores de períodos anteriores es un servicio que prestamos, aunque se cotiza por separado de la tarifa mensual continua porque el alcance depende de cuáles sean los errores. Los problemas habituales de períodos anteriores incluyen: tratamiento incorrecto del IVA (IVA repercutido infracobrado o IVA soportado reclamado en exceso), declaraciones TSD faltantes o incorrectas (impuestos de nómina no presentados o presentados incorrectamente), capital no registrado correctamente (acciones emitidas pero no en las cuentas), e informes anuales presentados con cifras incorrectas. Para cada tipo de error, evaluamos si requiere una declaración EMTA rectificativa, una corrección en el Registro Mercantil, o simplemente un ajuste en las cuentas del período actual. Siempre le informamos de las opciones y las consecuencias antes de realizar correcciones — algunas pueden hacerse ahora sin penalización; otras requieren presentaciones rectificativas formales.

Por supuesto — externalizar no significa perder visibilidad. Recibe: PyG mensual y balance antes del día 7 de cada mes; acceso a Merit Aktiva como visor de solo lectura (puede iniciar sesión en cualquier momento y ver sus cuentas en tiempo real); copias de todas las declaraciones presentadas bajo petición o automáticamente; y comunicación directa con su contable para cualquier pregunta o aprobación. Aprueba las distribuciones de dividendos (firmando una resolución del consejo) y los informes anuales (firmando antes de la presentación ante el Registro Mercantil). Nada material ocurre sin su conocimiento. La diferencia respecto a hacerlo usted mismo es que no está realizando los registros y las declaraciones — pero sigue teniendo el control total de las decisiones de negocio.

Sí — las empresas contables externas especializadas suelen estar mejor equipadas para la complejidad que un contable interno en solitario, porque tienen miembros del equipo con conocimiento especializado en cada área. Gestionamos: contabilidad multidivisa (EUR, USD, GBP — conversión a tipos del BCE, ganancia/pérdida en divisas); tenencias de criptomonedas (clasificación como activo intangible IAS 38, revalorización a valor razonable); tratamiento fiscal de activos digitales (ingresos por minería, staking, DeFi); OSS/IOSS para servicios digitales transfronterizos en la UE; facturación con inversión del sujeto pasivo para clientes B2B de la UE; y reconocimiento de ingresos complejo (ingresos diferidos SaaS, facturación por hitos). Para situaciones muy complejas — un protocolo de emisión de tokens, una estructura de grupo multiempresa, o una empresa que requiera auditoría estatutaria — discutimos si nuestros paquetes estándar son suficientes o si un encargo personalizado se ajusta mejor a sus necesidades.