Cómo cerrar una empresa estonia como e-Resident

DE UN VISTAZO

• Los e-Residents pueden completar la liquidación voluntaria de una empresa estonia completamente a distancia, usando la tarjeta de identidad digital de e-Resident para firmar todos los documentos electrónicamente. No es necesario viajar a Estonia.
• El procedimiento legal es el mismo que para cualquier empresa estonia: 8 pasos, periodo obligatorio de espera de acreedores de 3 meses, cuentas finales y solicitud de eliminación. La e-Residency cambia la forma de firmar y presentar documentos, no las obligaciones legales.
• Los portales estatales clave —e-Business Register, e-MTA y Ametlikud Teadaanded— aceptan firmas digitales de e-Residents y son accesibles desde fuera de Estonia.
• El cierre de la cuenta bancaria es el único paso que puede requerir coordinación fuera de los portales digitales. La mayoría de bancos estonios e instituciones de dinero electrónico aceptan cierre remoto por solicitud escrita, pero los requisitos varían.
• Si existe un cosocio no residente sin tarjeta de e-Resident, ese socio no puede firmar digitalmente y deberá usar un poder notarial. Esto no afecta a la capacidad del socio e-Resident para firmar de forma digital.

SECCIÓN 01 — Las herramientas digitales que utilizará

Los tres portales estatales estonios que gestionan cada paso del proceso

Tres portales gestionan los trámites formales de liquidación. Los tres aceptan firmas digitales de e-Residents y son accesibles desde cualquier lugar del mundo con conexión a internet y un lector de tarjetas e-Resident funcional.

SECCIÓN 02 — Lo que puede y no puede hacer digitalmente

Una división clara entre pasos totalmente digitales y aquellos que requieren coordinación física

SECCIÓN 03 — El proceso de liquidación: detalles específicos para e-Residents

Los 8 pasos completos, con notas específicas para e-Residents en cada etapa

El procedimiento estándar de liquidación de 8 pasos se aplica íntegramente. Las notas siguientes cubren lo específico para e-Residents en cada etapa.

Prepare el documento de resolución que confirma la decisión de disolver la empresa y nombra al liquidador. Fírmela digitalmente con su tarjeta de e-Resident mediante DigiDoc4. Si hay varios socios, cada uno firma de la forma aplicable — los cosocios sin e-Residency deben firmar ante notario.

Como e-Resident, puede actuar como su propio liquidador si es socio o miembro del consejo. El nombramiento del liquidador se firma digitalmente y se presenta como parte de la solicitud al Registro Mercantil. Alternativamente, puede nombrar a un contable estonio local como liquidador — útil si desea que alguien con acceso directo a MTA y al Registro Mercantil actúe en su nombre.

Inicie sesión en ariregister.rik.ee usando su tarjeta de e-Resident. Presente la solicitud de inscripción de liquidación. Una vez procesada, el nombre de la empresa incorpora el sufijo «likvideerimisel» en el registro público.

Inicie sesión en ametlikudteadaanded.ee y publique el aviso de liquidación. Este es un paso separado de la presentación en el Registro Mercantil. La fecha de publicación en Ametlikud Teadaanded inicia el periodo de espera de acreedores de 3 meses.

Durante el periodo de 3 meses, continúe presentando todas las declaraciones fiscales a través de e-MTA. Las declaraciones mensuales TSD deben presentarse según el calendario. Si la empresa está registrada en IVA, las declaraciones de IVA continúan hasta la fecha de baja del IVA.

Notifique por escrito a todos los acreedores conocidos. Para una empresa e-Resident, los acreedores conocidos suelen incluir el banco de la empresa, cualquier proveedor de servicios activo (alojamiento, software contable, proveedor de domicilio legal) y cualquier factura pendiente. La notificación por correo electrónico es generalmente suficiente para empresas que operaron completamente en digital.

Liquide todas las deudas y obligaciones pendientes. Para la mayoría de las empresas e-Resident (pequeños negocios digitales sin activos físicos), esta fase es relativamente simple: cancelar suscripciones, pagar facturas pendientes y asegurarse de que todas las cuentas fiscales en e-MTA muestren saldo cero.

El liquidador (sea usted o un contable designado) prepara el balance final de liquidación y un informe del liquidador. Estos se presentan a los socios para su aprobación. Firme la resolución de aprobación digitalmente usando su tarjeta de e-Resident.

Transfiera cualquier saldo restante a los socios en proporción a su participación accionaria. El impuesto sobre sociedades del 22% se aplica a las distribuciones que exceden el capital social desembolsado — esto debe pagarse a MTA antes de realizar la distribución.

Después de la distribución, cierre todas las cuentas bancarias y cuentas de pago. Este es el único paso que queda fuera de los portales estatales estándar y requiere contacto directo con cada banco o EMI.

Inicie sesión en ariregister.rik.ee usando su tarjeta de e-Resident. Presente la solicitud de eliminación con el balance final aprobado, la resolución de aprobación de los socios y el certificado de cumplimiento fiscal obtenido de e-MTA. La tasa estatal es de 18 EUR.

Una vez que el Registro Mercantil apruebe la solicitud, la empresa se elimina del registro y deja de existir. Recibirá una confirmación a través del portal. Todo el paso final puede completarse en menos de una hora una vez que todos los documentos estén listos.