Veebipõhine arvestus Eesti OÜ-dele

Kliendil, kes kasutab meie täielikku sisseostetud arvestusteenust, ei ole teil Merit Aktivat üldse vaja kasutada – meie haldame kogu andmesisestust ja esitamist selle sees. Teie suhtlus piirdub kirjutuskaitstud kliendiportaaliga, kus saate vaadata oma kasumiaruannet, bilanssi ja väljastatud arveid. Portaal ei nõua raamatupidamisteadmisi – see on lihtsalt armatuurlaud, mis näitab teie finantsseisundit. Kui soovite Merit Aktivat aktiivsemalt õppida (näiteks oma arvete otse süsteemis väljastamiseks), pakub Merit Aktiva eestikeelseid õpetusi ja oleme saadaval, et juhendada teid arvemooduli kaudu 15-minutilise ekraanijagamise kõnega. Enamik kliente omandab põhinavigatsiooni 1–2 sessiooniga.

Jah – raamatupidamise seadus lubab täielikult elektroonilisi raamatupidamisandmeid, mida hoitakse pilvesüsteemides, tingimusel et andmed on: loetavad ja kättesaadavad kogu 7-aastase säilitamisperioodi jooksul; kaitstud volitamata muutmise eest (auditi jälg säilitatud); ja varundatud andmekao vältimiseks. Merit Aktiva vastab kõigile kolmele nõudele: see säilitab kõigi muudatuste muutmatu auditi logi, on majutatud ELi andmekeskustes, mis vastavad GDPR-ile ja Eesti isikuandmete kaitse seadusele, ja pakub automaatseid varukoopiaid. EMTA seisukohast salvestatakse teie esitatud deklaratsioonid ka EMTA e-Tax portaalis sõltumatult teie raamatupidamistarkvarast – nii et isegi kui teie tarkvara pakkuja lõpetaks tegevuse, jäävad teie EMTA andmed kättesaadavaks.

Igapäevase igakuise arvestuse jaoks ei ole teilt e-ID-d vaja – teie raamatupidaja haldab kõiki EMTA deklaratsioone oma volituste kaudu. Olukorrad, mis nõuavad teie digitaalset allkirja, on: aastaaruande allkirjastamine enne äriregistrile esitamist, juhatuse otsuste allkirjastamine dividendide jaotamiseks ja meiega sõlmitud esialgse teenuselepingu allkirjastamine. Kui teil pole Eesti e-ID-d, on teil kolm alternatiivi: (1) Mobiil-ID ja Smart-ID kättesaadavus sõltub identifitseerimismeetodist ja teenuse kvalifitseeruvusest. Smart-ID-d ei tohiks kirjeldada Eesti telefoninumbrit nõudvana igal juhul; (2) Elektrooniline allkirjastamine oma koduriigi digitaalse ID-ga – Eesti e-Äriregister aktsepteerib mõningaid välismaiseid digitaalseid ID-sid; (3) Notariaalset volikirja võib kasutada teatud toimingute jaoks, kui esindamine on seaduslikult lubatud, kuid see ei ole universaalne asendus iga isikliku allkirja või seadusjärgse juhatuse kohustuse jaoks.

Jah – aktsepteerime mis tahes masinloetavat vormingut. PDF-id on kõige levinumad ja lihtsamad: edastage e-kiri või laadige üles jagatud kausta. XML e-arved ELi tarnijatelt saab otse Merit Aktivasse importida. Wordi dokumente teisendame käsitsi. Raamatupidamise algdokument peab sisaldama piisavat teavet tehingu tuvastamiseks, sealhulgas selle aeg, majanduslik sisu ja rahaline summa, ning peab vastama kõigile täiendavatele käibemaksuarve nõuetele, kui kohaldatav. Välismaine tarnija, kes ei ole käibemaksukohustuslane, saadab arveid ilma käibemaksuta – see on õige ja vastuvõetav. Kui ELi pöördmaksu reeglid kohalduvad, peavad arve ja käibemaksukäsitlus vastama kohaldatavatele piiriülestele käibemaksunõuetele. Pöördmaks ei kohaldu automaatselt igale ELi äritarnija arvele.

TSD ja KMD tuleks koostada õige maksuperioodi kohta kättesaadava teabe põhjal. Kui varem esitatud deklaratsiooni mõjutav teave saabub hiljem, tuleks mõjutatud deklaratsiooni vajaduse korral parandada algse perioodi kohta; seda ei tohiks lihtsalt järgmise kuu kaudu korrigeerida. (tavaliselt kuu 5. kuupäev eelmise kuu kohta), esitame TSD ja KMD meil oleva teabe põhjal ja parandame järgmisel kuul, kui uus teave saabub. Palgaarvestuse puhul on palgaarvestuse andmed vajalikud 3. kuupäevaks. Palgaarvestuse deklaratsioonid peavad kajastama asjaomase kuu tegelikke aruandekohustuslikke makseid ja maksustatavaid soodustusi. Eelmise kuu palgaarvestuse näitajaid ei tohiks uuesti kasutada eeldatava jooksva kuu andmetena ainult esitamistähtaja täitmiseks. Võtame teiega ennetavalt ühendust, kui dokumendid on puuduvad või hilinenud, enne tähtaega – mitte pärast. Varem esitatud deklaratsioone võib parandada, kui vead tuvastatakse. Täiendav maks ja seadusjärgne intress võivad muutuda tasumisele kuuluvaks, samas kui kõik sundmeetmed või trahvid sõltuvad asjaoludest ja neist ei loobuta automaatselt. Puuduvad dokumendid ei ole kunagi hilinenud esitamise vabandus – esitamine toimub õigeaegselt ja parandused järgnevad.