Käibemaksukohustuslase piirmäär Eestis – 40 000 €

Kõik Eesti 40 000 € käibemaksukohustuslaseks registreerimise piirmäärast – kuidas toimub kalendriaasta arvestus, milline tulu läheb arvesse ja milline mitte, mis juhtub piirmäära ületamisel ilma registreerimata ning millal on vabatahtlik registreerimine rahaliselt mõistlik enne piirmäära saavutamist.

40 000 € piirmäär kalendriaastas Käibemaksuseadus §19 Mis läheb arvesse Tagasiulatuva maksustamise risk Vabatahtlik registreerimine
40 000 € Registreerimise piirmäär
Kalendriaasta Arvestusperiood
24% Standardne käibemaksumäär
400 € Registreerimisteenus
3–5 p EMTA menetlusaeg
§19 Käibemaksuseadus

40 000 € piirmäär – olulisemad faktid

40 000 € on kohustuslik registreerimise piirmäär
Käibemaksuseaduse § 19 lg 1 kohaselt peab Eesti OÜ registreeruma käibemaksukohustuslaseks, kui tema maksustatav käive, mille käibe tekkimise koht on Eesti, ületab kalendriaasta algusest arvates 40 000 €. Registreerimiskohustus tekib päeval, mil piirmäär ületatakse. Registreerimisavaldus tuleb üldjuhul esitada kolme tööpäeva jooksul.
Piirmäära arvestatakse kalendriaasta algusest
40 000 € piirmäära arvutamisel võetakse arvesse asjakohased tehingud alates jooksva kalendriaasta 1. jaanuarist. Nende tehingute summa moodustab teie piirmäära näitaja. Käibe kasvades tuleb seda igakuiselt uuesti arvestada.
0%-lise määraga tehingud lähevad endiselt arvesse – 0% ≠ maksuvaba
Piiriülesed B2B teenused, mille käibe tekkimise koht on teine liikmesriik, ei lähe üldjuhul Eesti 40 000 € piirmäära arvestusse, sest arvesse võetakse vaid need tehingud, mille tekkimise koht on Eesti. See üllatab paljusid e-residente ja eksportijaid: OÜ, mis osutab 50 000 € väärtuses B2B teenuseid väljaspool Eestit asuvatele klientidele, ei ületa automaatselt Eesti 40 000 € käibemaksukohustuslaseks registreerimise piirmäära.
Teatud maksuvabad teenused arvatakse piirmäära sisse alates 2025. aastast
Alates 2025. aastast arvatakse 40 000 € piirmäära hulka kindlaksmääratud kinnisasja-, kindlustus- ja finantsteenused, v.a põhivara võõrandamine ja juhuslikud tehingud. Muud maksuvabad teenused, nt tervishoid ja haridus, jäävad üldjuhul arvestusest välja.
Registreerimistähtaja ületamine toob kaasa tagasiulatuva maksustamise
Kui EMTA tuvastab, et ületasite piirmäära registreerimata, määravad nad käibemaksu tagasiulatuvalt alates piirmäära esmase ületamise kuupäevast. See tähendab, et EMTA arvestab käibemaksu kõigilt sellest kuupäevast tehtud müükidelt – ja peate selle tasuma isegi siis, kui te pole seda klientidelt kogunud.
Jälgige piirmäära tähelepanelikult, kui kalendriaasta käive läheneb 40 000 € tasemele
Praktikas soovitame jälgida kalendriaasta algusest kogunenud vastavat käivet ja alustada registreerimist umbes 35 000 € tasemel. See jätab piisava puhvri KMKR taotluse esitamiseks, EMTA 3–5-päevaseks menetluseks ning tagab seadusest tuleneva tähtaja järgimise.

Põhireegel: 40 000 € piirmäär põhineb maksustataval käibel, mille käibe tekkimise koht on Eesti – mitte kogutulul. Arvutus hõlmab käibemaksuseaduses sätestatud Eesti-tehingute kategooriaid alates kalendriaasta algusest, sh maksustatavaid tehinguid ja alates 2025. aastast teatud maksuvabu kinnisvara-, kindlustus- ja finantstehinguid. 0%-lise määraga tehingud, mille tekkimise koht on Eesti, lähevad piirmäära arvestusse; maksuvabad tehingud üldjuhul mitte.

1. jaotis – Mis läheb 40 000 € piirmäära arvestusse

Täielik ülevaade – 15 tululiigi klassifikatsioon

Tululiikide klassifikatsioon

Allolev tabel klassifitseerib Eesti OÜ-de 15 levinumat tululiiki. Teine veerg näitab, kas see tululiik läheb 40 000 € registreerimise piirmäära arvestusse. Õigusliku aluse veerg viitab käibemaksuseaduse asjakohasele sättele.

Tulu / laekumise liik Läheb 40 000 € arvestusse? Õiguslik alus ja selgitus
IT-/konsultatsiooniteenused Eesti klientidele ✓ Jah Standardmääraga maksustatav käive (24%) – läheb täies mahus arvesse § 19 lg 1 alusel
IT-/konsultatsiooniteenused ELi ettevõtetele – üldjuhul ✗ Ei, kui käibe tekkimise koht on väljaspool Eestit B2B reegli alusel. Sõltub käibe tekkimise kohast Kui käibe tekkimise koht on väljaspool Eestit üldise B2B reegli kohaselt, ei lähe see tehing reeglina Eesti piirmäära arvestusse
Kaupade eksport väljapoole ELi ✓ Jah 0%-lise määraga eksport (KMD lahter 3.2) on maksustatav käive, mille tekkimise koht on Eesti – läheb arvesse 0% määraga
SaaS müük ELi tarbijatele alla 10 000 € ELi piirmäära ✓ Ainult juhul, kui käibe tekkimise koht jääb Eestisse 10 000 € piirmäär katab vastavaid müüke jooksval ja eelneval kalendriaastal. Müüja peab asuma üksnes Eestis ega tohi olla valinud sihtkohamaa maksustamist.
Füüsiliste kaupade müük Eesti tarbijatele ✓ Jah Standardmääraga siseriiklik käive – läheb täies mahus arvesse
Finantsteenused – võivad ✓ minna arvesse alates 2025. aastast, kui need kuuluvad seaduses nimetatud teenuste hulka ega ole juhuslikud tehingud. Võib minna arvesse alates 2025 Allub vastavate finantsteenuste seadusjärgsele kaasamisele ning juhuslike tehingute erandile
Kindlustus-, edasikindlustus- ja kindlustusvahendusteenused – võivad ✓ minna arvesse alates 2025. aastast, v.a juhuslikud tehingud. Võib minna arvesse alates 2025 Allub vastavate kindlustusteenuste seadusjärgsele kaasamisele ning juhuslike tehingute erandile
Tervishoiu- ja meditsiiniteenused (teatud) ✗ Ei Maksuvaba § 16 lg 4 alusel – peab vastama eritingimustele maksuvabastuse saamiseks; üldjuhul piirmäära arvestusse ei lähe
Eluruumi üürile andmine – võib minna arvesse alates 2025, kui see moodustab asjakohase kinnisasjakäibe ega ole juhuslik, kuigi tehing ise võib jääda maksuvabaks. Võib minna arvesse alates 2025 Allub kinnisasjatehingute seadusjärgsele kaasamisele ja juhuslike tehingute erandile
Haridusteenused (teatud) ✗ Ei Maksuvaba § 16 lg 7 alusel – kindlad akrediteeritud ja formaalhariduse programmid; üldjuhul arvestusest väljas
Palk ja töötasud ✗ Ei Tegemist pole kauba võõrandamise ega teenuse osutamisega – täielikult väljaspool käibemaksu kohaldamisala
Saadud dividendid ✗ Ei Kapitalitulu – käibemaksu kohaldamisalast väljas; dividendide saamine ei ole käive
Saadud laenutagastused ✗ Ei Põhiosa tagastamine – ei ole tulu ega käive; käibemaksust väljas
Toetused ja subsiidiumid (kui pole seotud konkreetse tarnega) ✗ Ei Sihtotstarbeta toetused – väljaspool kohaldamisala, v.a kui toetus on otseselt seotud konkreetse maksustatava käibe hinnaga
Põhivara võõrandamine – arvatakse 40 000 € piirmäära arvutusest üldjuhul välja. Üldjuhul välja arvatud Põhivara võõrandamine jäetakse piirmäära arvestusest välja vastavalt seadusesätetele

Kriitiline eristus: 0%-line määr vs maksuvaba

Kõige sagedamini valesti mõistetud aspekt 40 000 € piirmäära puhul on erinevus 0%-lise määraga ja maksuvabade tehingute vahel. Mõlema puhul ei lisandu arvele käibemaksu (0%), kuid nende käsitlus piirmäära arvutamisel on täiesti erinev.

Tehingu liik KM-määr arvel Läheb 40 000 € arvestusse? Sisendkäibemaksu tagastus? KMD lahter
Eesti standardmääraga teenus 24% ✓ Jah ✓ Jah (ostudelt) Lahter 1
Piiriülene B2B teenus, mille tekkimise koht on väljaspool Eestit – ei lähe üldjuhul Eesti 40 000 € arvestusse; deklareeritakse vajadusel KMD/VD-l. 0% Üldjuhul ✗ Ei ✓ Jah (ostudelt vastavalt mahaarvamise reeglitele) Lahtrid 3 ja 3.1, lisaks VD teises liikmesriigis maksustatavate teenuste puhul; lahter 3 väljaspool ELi maksustatavate teenuste puhul.
0%-line eksport väljapoole ELi 0% ✓ Jah – endiselt maksustatav käive ✓ Jah (ostudelt) Lahtrid 3 ja 3.2
Maksuvaba käive – käsitlus sõltub kategooriast: kindlad kinnisvara-, kindlustus- ja finantsteenused võivad minna arvesse alates 2025, teised jäävad välja. Käibemaksu ei lisandu Sõltub kategooriast ✗ Ei – sisendkäibemaksu ei tagastata Vastav maksuvaba käibe väli

2. jaotis – Kalendriaasta arvestus

Kuidas arvutada oma piirmäära seisu täpselt – koos praktiliste näidetega

Kuidas arvutada oma 40 000 € kalendriaasta piirmäära

Liitke kokku seaduses sätestatud Eesti-tehingud alates jooksva kalendriaasta 1. jaanuarist. Lisage 0%-lise määraga tehingud, mille käibe tekkimise koht on Eesti. Jätke välja tehingud, mille käibe tekkimise koht on väljaspool Eestit, maksuvabad tehingud (v.a alates 2025. a kaasatud liigid), palgad, dividendid ja laenutagastused. Tulemus on teie käibemaksukohustuslaseks registreerimise arvestuslik käive jooksval kalendriaastal.

Kalendriaasta arvutus – kolm stsenaariumi
Stsenaarium A: IT-konsultant – kõik kliendid on ELi ettevõtted (B2B). Kui teenused alluvad üldisele B2B reeglile ja käibe tekkimise koht on väljaspool Eestit, ei lähe need üldjuhul Eesti 40 000 € piirmäära arvestusse.
Stsenaarium B: Segategevusega ettevõte – maksustatav ja maksuvaba tulu
Igakuiselt: 2 000 € IT-konsultatsioonidest Eesti klientidele (24%) + 3 000 € laenuintressidest.
Arvutage piirmäär kalendriaasta algusest arvesse minevate tehingute põhjal, arvestades, et finantsteenused võivad alates 2025 minna arvesse.
Laenuintress võib moodustada piirmäära arvestusse mineva finantsteenuse, v.a juhul kui see kvalifitseerub juhuslikuks tehinguks.
Piirmäära seis: sõltub intressitulu liigitusest.
Jälgimine: kui Eesti IT-konsultatsioonid tõusevad üle 3 334 € kuus, saavutatakse piirmäär ainuüksi nendest.
Stsenaarium C: E-kaubandus – eksport ja Eesti müük
Igakuiselt: 1 500 € Eesti tarbijatele + 2 000 € eksport USA-sse + 1 000 € ELi ettevõtetele.
ELi B2B tehingud tuleb liigitada nende käibe tekkimise koha järgi. Piiriülesed B2B teenused väljaspool Eestit asuvatele klientidele üldjuhul Eesti piirmäära ei lähe.
Piirmäära seis: sõltub ELi B2B tulu käibe tekkimise kohast.
* USA eksport 0%-ga: maksustatav käive tekkekohaga Eestis – läheb piirmäära arvestusse.
* ELi B2B teenused tekkekohaga väljaspool Eestit: üldjuhul piirmäära arvestusse ei lähe.

Kalendriaasta piirmäära jälgimine – kuidas monitoorida

Piirmäära täpseks jälgimiseks pidage igakuist tulude arvestust, mis näitab ainult asjakohast Eesti käivet (jättes välja maksuvabad ja kohaldamisalast väljas olevad summad). Kui ületate kalendriaastas 25 000 €, lülituge igakuisele täpsele seirele. Allolev tabel näitab monitooringu samme.

Igakuine samm Tegevus Eesmärk
1. samm Tuvastage jooksval kuul tekkinud käive vastavalt käibe tekkimise aja reeglitele, k.a laekunud ettemaksud; ärge toetuge ainult arve kuupäevale. Määrab käibe õigesse kalendriaastasse ja tuvastab täpse piirmäära ületamise kuupäeva.
2. samm Tuvastage ja eraldage mittemaksustatavad summad (dividendid, palgad, välja jäävad maksuvabad tehingud, väljaspool Eestit tekkinud käive). Hoiab ära maksustatava käibe ülehindamise arvestusest välja jäävate summade arvelt.
3. samm Liitke kokku vastavad piirmäära tehingud alates jooksva kalendriaasta 1. jaanuarist. See on teie ametlik piirmäära arvestuslik summa – number, mida EMTA kontrolliks.
4. samm Kui vastav kalendriaasta käive läheneb 40 000 €-le – võtke viivitamatult ühendust oma raamatupidajaga. 35 000 € on ohutu kontrollpunkt: jätab piisavalt aega KMKR avalduse esitamiseks enne 40 000 € ületamist.
5. samm Käibe kasvades jälgige seda piisavalt tihti, et fikseerida 40 000 € ületamine õigel päeval. Kiire kasvu korral võib piirmäära ületada ühe või kahe suurema arvega; olge valvel.
6. samm Seiresagedus peaks peegeldama ettevõtte tehingumahtu ja kasvu; vältige kvartaalse seire seadmist pelgalt 25 000 € piiri järgi. Madalam ületamise risk madalama mahu juures, kuid kiire kasvu korral tuleb andmed kohe üle vaadata.

3. jaotis – Mis juhtub, kui jätate piirmäära tähelepanuta

EMTA tagasiulatuv maksustamine – kuidas see toimib ja mida see maksma läheb

Tagasiulatuva maksustamise mehhanism

Kui EMTA tuvastab, et ületasite 40 000 € piirmäära registreerimata, väljastavad nad maksuotsuse käibemaksu määramiseks tagasiulatuvalt alates piirmäära esmase ületamise kuupäevast kuni määramise päevani. See tähendab, et EMTA arvutab käibemaksu, mis oleks tulnud igalt maksustatavalt müügilt tasuda, ja nõuab selle sisse teilt – isegi kui te pole käibemaksu oma klientidelt kogunud.

Hilinemisega registreerimisel tasumisele kuuluv käibemaks sõltub kohaldatavast maksumäärast ja sellest, kas lepingujärgset hinda käsitletakse koos käibemaksuga või ilma selleta; universaalset 24/124 valemit igale tehingule automaatselt ei kohaldata. Lisaks käibemaksule arvestab EMTA intressi 0,06% päevas alates iga makse seadusjärgsest tähtajast.

Registreerimata kuud Perioodi tulu Tagasiulatuvalt määratud käibemaks EMTA intress (0,06%/päevas × keskm. 180 päeva)
3 kuud registreerimata 10 000 € 3 kuu jooksul Arvutage käibemaks tehingupõhiselt vastavalt lepinguhinnale (koos KM-ga või ilma); ärge kohaldage automaatselt 10 000 € × 24%. Intress arvutatakse tegelikult käibemaksukohustuselt; näitlik arvutus 2 400 € × 0,06% × 90 päeva = 129,60 € kehtib vaid juhul, kui maksukohustus on 2 400 €.
6 kuud registreerimata 25 000 € 6 kuu jooksul Arvutage tegelik maksukohustus tehingute kaupa kehtiva määra ja hinnastusaluse järgi. Intress arvutatakse tegelikult maksukohustuselt; näitlik arvutus 6 000 € × 0,06% × 180 päeva = 648,00 € kehtib 6 000 € maksukohustuse korral.
12 kuud registreerimata 60 000 € 12 kuu jooksul Arvutage tegelik käibemaksukohustus maksustatavate tehingute, kohaldatavate määrade ja hinnastuse põhjal. Intress arvutatakse tegelikult kohustuselt; näitlik summa 14 400 € × 0,06% × 365 päeva = 3 153,60 € kohaldub 14 400 € maksukohustuse puhul.
18 kuud registreerimata 100 000 € 18 kuu jooksul Arvutage käibemaks igalt tehingult selle kehtiva määraga. 100 000 € 24% müügi puhul: 24 000 € (kui KM lisandub) või 19 354,84 € (kui KM sisaldub), enne lubatud sisendkäibemaksu mahaarvamist. Intress arvestatakse eraldi igalt tasumata käibemaksusummalt alates maksetähtajale järgnevast päevast. Ärge kohaldage 540 päeva kogu summale pelgalt 18-kuulise viivituse tõttu.
Kogu kulu jääb teie kanda – kas täiendavat käibemaksu saab klientidelt tagantjärele nõuda, sõltub lepingu tingimustest ja tsiviilõiguse reeglitest.
Tagasiulatuvalt määratud käibemaks tuleb tasuda teie enda vahenditest. Kui olete kliendilt tasu ilma käibemaksuta kätte saanud, ei ole tagasiulatuv sissenõudmine küll automaatselt välistatud, kuid see sõltub lepingust ja konkreetse tehingu asjaoludest. Hilinenud registreerimine toob seega peaaegu alati kaasa otsese finantskahju: maksate käibemaksu, mida te ei kogunud, maksate sellele otsa intressi ning klientidelt lisatasu saamine on ebakindel. Õigeaegne registreerimine väldib tagasiulatuvaid nõudeid ja menetluskulusid.

Vabatahtlik teatamine – tegutsemine enne EMTA kontrolli

Kui olete 40 000 € piirmäära juba ületanud ilma registreerimata, on parim lahendus ennetav vabatahtlik teatamine – esitage registreerimisavaldus kohe ja võtke EMTA-ga hilinenud registreerimise asjus ühendust enne, kui nemad teieni jõuavad. Kiire ja vabatahtlik vigade parandamine on oluline asjaolu rikkumise tagajärgede hindamisel, kuid ei garanteeri trahvide täielikku vältimist.

Valik Tagasiulatuv KM Intress Trahv / sunniraha Soovitus
Ennetav vabatahtlik teatamine (te võtate EMTA-ga ise ühendust) Jah – alates piirmäära ületamisest 0,06%/päevas alates tähtajast Tagajärjed sõltuvad asjaoludest; vabatahtlik korrigeerimine ei välista trahve automaatselt, kuid leevendab neid. Parim samm, kui piirmäär on juba ületatud ilma registreerimata
EMTA algatatud kontroll (audit või teabenõue) Jah – alates piirmäära ületamisest 0,06%/päevas alates tähtajast Maksukorralduse seaduse alusel võidakse määrata trahve või sunniraha sõltuvalt asjaoludest. Vältida: toob suuremad kulud ja kahjustab suhteid maksuhalduriga
Ennetav registreerimine enne piirmäära ületamist Tagasiulatuvat nõuet pole Intressi pole Trahvi pole Jälgige kalendriaasta piirmäära hoolikalt ja kaaluge vabatahtlikku registreerimist enne 40 000 € saavutamist.

4. jaotis – Käibemaksu piirmäärad üle Euroopa Liidu

Kuidas Eesti 40 000 € piirmäär suhestub teiste ELi riikidega

Registreerimise piirmäärad riikide kaupa

Eesti siseriiklik 40 000 € käibemaksukohustuslase piirmäär on ELi keskmisel tasemel. Mitmes ELi riigis tegutsevate Eesti OÜ-de puhul tuleb meeles pidada, et teises ELi riigis müümine võib luua kohaliku registreerimiskohustuse sealses riigis – täiesti sõltumatult Eesti siseriiklikust piirmäärast.

Riik Käibemaksu piirmäär Standardmäär Märkused Eesti OÜ asutajatele
Eesti (EE) 40 000 € 24% Teie tegevusüksus; registreeruge siin
Saksamaa (DE) 25 000 € eelneval kalendriaastal; 100 000 € jooksval aastal 19% Väikeettevõtja maksuvabastus seaduse tingimuste täitmisel; asutamisaastal kehtib 25 000 €. Eesti OÜ peab vabastuse saamiseks täitma ELi piiriülese VKE-skeemi tingimusi.
Prantsusmaa (FR) 85 000 € kaubad / 37 500 € teenused; jooksva aasta limiidid 93 500 € / 41 250 € 20% Üldised väikeettevõtte erandi piirmäärad; eritegevustele kehtivad eraldi reeglid. Eesti OÜ peab täitma piiriülese VKE-skeemi tingimusi.
Soome (FI) 20 000 € 25,5% Soome käive ei tohi ületada 20 000 € ei jooksval ega eelneval kalendriaastal. Eesti ettevõte saab vabastust kasutada piiriülese VKE-erikorra kaudu, kui kvalifitseerub.
Rootsi (SE) 120 000 SEK 25% Kohaldub jooksva ja kahe eelneva kalendriaasta tingimuste täitmisel. Nõuetele vastav Eesti ettevõte saab vabastuse ELi VKE-skeemi kaudu; kohaldub ka 100 000 € ELi-ülene piirmäär ja eelnev teavitamine.
Holland (NL) 20 000 € 21% Hollandi piirmäär; oluline tegevus Hollandis võib tekitada registreerimiskohustuse
Ühendkuningriik (UK) 90 000 £ kohalikele ettevõtetele 20% Maksustatavat käivet kontrollitakse viimase 12 kuu ja järgmise 30 päeva lõikes. Mitteresidentidest ettevõtetel ÜK-s üldjuhul piirmäära pole; pöördmaksustamist ja muid erandeid tuleb hinnata eraldi.
Iirimaa (IE) 85 000 € kaubad / 42 500 € teenused 23% Kohaldatakse jooksva ja eelneva kalendriaasta käibekontrolli. Segatarnetele ja kindlatele kaupadele kehtivad erireeglid. Nõuetele vastav Eesti ettevõte võib kasutada piiriülest VKE-vabastust.
ELi piiriülene B2C (OSS piirmäär) 10 000 € ilma käibemaksuta, jooksvas ja eelnevas kalendriaastas – Kombineeritud piirmäär vastavatele ELi-sestele kaugmüükidele ja digiteenustele. Nõuab asukohta üksnes ühes liikmesriigis ja kauba lähetamist sealt. Ületamine toob kaasa sihtriigi maksustamise; OSS on vabatahtlik lihtsustus.
10 000 € piirmäära ületamine toob vastavatele tarnetele üldjuhul kaasa sihtkohamaa käibemaksu; OSS on valikuline lihtsustus, mida saab kasutada eraldi registreerimiste asemel – see on täiesti eraldiseisev kohustus siseriiklikust 40 000 € registreerimisest.
Võimalik on olla allpool Eesti 40 000 € siseriiklikku piirmäära, kuid samal ajal ületada 10 000 € OSS-i piirmäär. Sellest tulenevad kohustused sõltuvad tarneliigist, valitud erikorrast ja ettevõtte olemasolevast käibemaksustaatusest. Mõlema piirmäära samaaegne jälgimine on e-kaubanduse ja digiteenuste ettevõtetele kriitilise tähtsusega.

5. jaotis – Kas peaksite registreeruma vabatahtlikult enne piirmäära?

Varase registreerumise finantsiline põhjendatus

Millal vabatahtlik registreerimine säästab raha

Vabatahtlik käibemaksukohustuslaseks registreerimine on võimalik mis tahes käibemahu juures Käibemaksuseaduse § 19 lg 3 alusel. OÜ saab registreeruda isegi nullkäibega. Finantsiline kasu tuleneb sisendkäibemaksu tagasisaamisest: pärast registreerumist võib ettevõte arvestada maha maksustatava ettevõtlusega seotud ostudelt tasutud käibemaksu, arvestades seaduses sätestatud piiranguid ja dokumenteerimisnõudeid. See võib tuua märkimisväärse aastase säästu, kui teie ettevõttel on regulaarseid maksustatavaid kulusid.

Aastane kulutase Umbkaudne tagastatav sisendkäibemaks aastas Aastane KMD esitamise kulu Puhassääst aastas Hinnang
5 000 € koos 24% KM-ga; kogu sisendkäibemaks mahaarvatav 967,74 € (5 000 € × 24/124) 960 € (12 × 80 €) +7,74 €/aastas Illustreeriv sääst ainult pärast KMD tasusid; ei sisalda registreerimiskulu ega väljundkäibemaksu mõju müügile.
10 000 € koos 24% KM-ga; kogu sisendkäibemaks mahaarvatav 1 935,48 € (10 000 € × 24/124) 960 € (12 × 80 €) +975,48 €/aastas Illustreeriv sääst ainult pärast KMD tasusid; ei sisalda registreerimiskulu ega väljundkäibemaksu mõju müügile.
20 000 € koos 24% KM-ga; kogu sisendkäibemaks mahaarvatav 3 870,97 € (20 000 € × 24/124) 960 € (12 × 80 €) +2 910,97 €/aastas Illustreeriv sääst pärast KMD tasusid; ei sisalda registreerimiskulusid ega müügi väljundkäibemaksu mõju.
50 000 € koos 24% KM-ga; kogu sisendkäibemaks mahaarvatav 9 677,42 € (50 000 € × 24/124) 960 € (12 × 80 €) +8 717,42 €/aastas Illustreeriv sääst pärast KMD tasusid; ei arvesta registreerimiskulusid ega müügi väljundkäibemaksu mõju.

Millal vabatahtlik registreerimine EI OLE mõistlik

Vabatahtlik registreerimine ei pruugi alati olla õige valik. Kui enamik teie klientidest on eraisikud (B2C), muudab 24% käibemaksu lisamine teie hinnad nende jaoks 24% kallimaks – tarbijad ei saa käibemaksu tagasi küsida. Sellises olukorras tuleb sisendkäibemaksu säästu kaaluda konkurentsieelise võimaliku kaotuse vastu. Valdavalt Eesti B2C klientidega ja tagasihoidlike kuludega ettevõtetele ei pruugi vabatahtlik registreerimine ära tasuda enne kohustusliku piirmäära lähenemist.

Ettevõtte profiil Kas registreeruda vabatahtlikult? Põhjus
Kõik kliendid on KM-kohustuslastest ELi ettevõtted (B2B) Jah – tungivalt soovitatav B2B kliendid küsivad käibemaksu tagasi; te ei muutu neile kallimaks; sisendkäibemaks on mahaarvatav vastavalt reeglitele; kogumõju sõltub tehingutest ja hindadest.
Segu B2B ja B2C klientidest – enamasti B2B Jah – tõenäoliselt kasulik Arvutage: sisendkäibemaksu sääst vs B2C klientide hinnatundlikkus
Kõik kliendid on Eesti eraisikud (B2C) Tõenäoliselt mitte enne kohustuslikku piiri 24% lisamine muudab hinna kallimaks; tasub ära vaid väga suurte kulude korral
Puuduvad Eesti kulud (kõik ostud käibemaksu mittemaksvatelt tarnijatelt) Kasu puudub Kui teil pole käibemaksuga koormatud kulusid, puudub ka tagastatav sisendkäibemaks
Plaanite sel aastal suuremat seadme- või põhivaratehingut Registreeruge enne ostu Arvake ostult maha lubatud sisendkäibemaks, kui mahaarvamise õigus on olemas; võib säästa tuhandeid eurosid ühes tehingus

Korduma kippuvad küsimused

Kui konsultatsiooniteenuseid osutatakse ELi äriklientidele üldise B2B käibe tekkimise koha reegli alusel, on tekkimise koht üldjuhul väljaspool Eestit ning see tulu ei lähe automaatselt Eesti 40 000 € piirmäära arvestusse. Eesti 40 000 € piirmäära arvutusse võetakse ainult need tehingud, mille tekkimise koht on Eesti. Asjaolu, et teie arvetel käibemaksu ei kajastu, ei määra iseenesest piirmäära arvestust – liigitus sõltub käibe tekkimise koha reeglitest. Kui aga tehingud kuuluvad Eesti piirmäära sisse, oleks tulnud registreeruda kohe, kui kalendriaasta summa ületas 40 000 €. Kui see toimus kuid tagasi ja tehingud kuuluvad Eesti piirmäära alla, tuleb esitada KMKR avaldus kohe ja kaaluda ennetavat teavitamist EMTA-le hilinenud registreerimise asjus.

Konsultatsioonitulu: tegemist on teenuse osutamisega käibemaksu tähenduses – piirmäära arvestus sõltub tekkekoha reeglitest (24% Eesti klientidele; väljaspool Eestit tekkinud käive üldjuhul Eesti piirmäära ei lähe). Laenuintress võib moodustada finantsteenuse, mis läheb piirmäära arvestusse alates 2025. aastast, v.a juhul kui see kvalifitseerub juhuslikuks tehinguks. Intressitulu käsitlus piirmäära arvestuses sõltub sellest, kas tehing kuulub alates 2025 kaasatud seadusjärgsete kategooriate alla ning kas tegemist on juhusliku tehinguga.

Tegutsege kohe täna. Vajalikud sammud: (1) võtke meiega ühendust KMKR registreerimise algatamiseks – saame taotluse esitada homseks; (2) arvutage käibemaksukohustus alates jõustumise kuupäevast, kasutades kohaldatavat maksumäära ning korrektset hinnaarvestust (koos või ilma KM-ta) iga tehingu puhul; (3) olge valmis tasuma määratava käibemaksu koos intressiga EMTA-le – registreerimine toob esile hilinemise; (4) pärast piirmäära ületamist esitatud arved, mis olid ilma käibemaksuta: vajadusel väljastage korrigeeritud arved või leppige klientidega kokku, kas hind sisaldas maksu; (5) kaaluge ennetavat selgitust EMTA-le hilinemise kohta – vabatahtlik korrigeerimine leevendab sanktsioone, kuigi trahvide välistamist ei garanteerita. Korraldame kogu protsessi meie kiireloomulise käibemaksu registreerimise teenuse raames.

Finantsteenused, sh laenu andmine, võivad alates 2025. aastast minna 40 000 € piirmäära arvestusse, v.a juhul kui tegemist on juhusliku tehinguga. Piirmäära jälgimisel võtke arvesse nii SaaS-tellimuste tulu kui ka intressitulu seaduse kohaldumisel. Kui olete käibemaksukohustuslane (või registreerute), muutub sisendkäibemaksu mahaarvamine keerukamaks: kui teete nii maksustatavaid (SaaS) kui ka maksuvabu (intress) tehinguid, tuleb kohaldada osalise mahaarvamise reegleid – maha saab arvata vaid selle osa sisendkäibemaksust, mis on seotud maksustatava ettevõtlusega. Seda nimetatakse proportsionaalseks mahaarvamiseks vastavalt KMS § 32-le. Kui maksuvaba tulu on märkimisväärne, küsige meilt nõu proportsiooni arvutamise osas.

Teenuste (mitte kaupade) puhul määravad KMS § 10 käibe tekkimise koha reeglid, kus teenus loetakse osutatuks. Üldreegli kohaselt on B2B teenuste tekkimise koht kliendi asukohariik; sellised teenused ei lähe seega üldjuhul Eesti 40 000 € piirmäära arvestusse. B2C teenuste puhul on tekkimise koht tavaliselt teenuseosutaja asukoht, v.a olulised erandid nagu telekommunikatsiooni-, ringhäälingu- ja elektrooniliselt osutatavad teenused – mistõttu on üle 10 000 € müügi korral vaja OSS-registreeringut. Teenused väljaspool ELi asuvatele isikutele jäävad reeglina ELi käibemaksu kohaldamisalast välja. Eesti 40 000 € piirmäära arvestusse lisage üksnes need seaduses määratletud tarned, mille tekkimise koht on Eesti. Kahtluse korral konkreetse tululiigi osas konsulteerige meiega – vale klassifikatsioon on üks peamisi põhjuseid, miks ettevõtted ületavad piirmäära ootamatult.

Lähenete 40 000 € piirmäärale? Jälgige seda hoolikalt ja kaaluge vabatahtlikku registreerimist enne kohustusliku piiri kättejõudmist.

Jälgime kalendriaasta algusest kogunenud vastavat käivet ja esitame KMKR registreerimistaotluse õigel ajal. EMTA teeb registreerimisotsuse üldjuhul viie tööpäeva jooksul pärast vajalike andmete saamist; täiendavad teabenõuded võivad menetlust pikendada.

companyforbusiness.ee →