Kuidas sulgeda Eesti ettevõte e-residendina
LÜHIÜLEVAADE
- E-residendid saavad teha paljusid likvideerimistoiminguid distantsilt, kasutades oma e-residendi digi-ID-d. Vähemalt üks likvideerija peab aga olema Eesti resident, mistõttu välismaal elav e-resident ei saa tegutseda ainsa likvideerijana ilma selle nõude täitmiseta. Eestisse kohale tulek pole vajalik.
- Seaduslik protseduur hõlmab 4-kuulist perioodi võlausaldajate nõuete esitamiseks, nõuete rahuldamist või tagamist, likvideerimise lõpparuannet, vara jaotamist ning registrist kustutamise avaldust. E-residentsus muudab allkirjastamise ja esitamise viisi, mitte kohustuslikke samme.
- Kõik peamised Eesti riigiportaalid, sh e-äriregister, e-MTA ja Ametlikud Teadaanded, aktsepteerivad e-residendi digiallkirja ja on ligipääsetavad igalt poolt maailmast.
- Pangakonto sulgemine on ainus samm, mis võib vajada suhtlust väljaspool standardseid riigiportaale. Enamik Eesti panku ja makseasutusi aktsepteerivad sulgemist kirjaliku taotluse alusel, kuid nende täpsemad nõuded erinevad.
- Kui ettevõttel on kaasosanik, kes on mitteresident ilma e-residendi digi-ID-ta, ei saa ta digitaalselt allkirjastada ning peab kasutama notariaalset volikirja. E-residendist osanikku see ei piira.
Jah, e-resident saab sulgeda Eesti ettevõtte täielikult ilma Eestisse reisimata. Osanike otsus, äriregistri kanded, maksudeklaratsioonid ja kustutamisavaldus allkirjastatakse digitaalselt e-residendi kaardiga ning esitatakse Eesti riigiportaalides. Tavapärane 8-etapiline likvideerimismenetlus kehtib täies mahus. Ainus erinevus Eesti residendist on see, kuidas te end autendite ja dokumente allkirjastate.
E-residentsus loodi Eesti ettevõtete kaugjuhtimiseks ning see laieneb täielikult ka nende sulgemisele. Riigi digitaalne taristu – e-äriregister, e-MTA ja Ametlikud Teadaanded – aktsepteerib e-residentide digiallkirjastatud dokumente protsessi igas etapis. E-residentsus annab teile täieliku juriidilise ligipääsu neile süsteemidele ilma füüsiliselt Eestis viibimata.
OSA 01 – Digitaalsed tööriistad, mida kasutate
Kolm Eesti riigiportaali, mis haldavad protsessi kõiki samme
Ametlikke likvideerimiskandeid haldab kolm portaali. Kõik kolm aktsepteerivad e-residendi digiallkirja ja on ligipääsetavad igalt poolt toimiva internetiühenduse ja kaardilugejaga.
e-äriregister
ariregister.rik.ee
Likvideerimise kande tegemiseks, likvideerija määramiseks ja kustutamisavalduse esitamiseks. See on peamine portaal registritoiminguteks.
e-MTA (maksuportaal)
emta.ee
Kõigi maksudeklaratsioonide (TSD, KMD jne) esitamiseks, maksukohustuste klaarimiseks ja käibemaksukohustuslaste registrist kustutamiseks. Kogu suhtlus maksuametiga toimub siin.
Ametlikud Teadaanded
ametlikudteadaanded.ee
Likvideerimisteate avaldamiseks. Selle teate avaldamisega algab 4-kuuline tähtaeg, mille jooksul võlausaldajad saavad oma nõuetest teatada. Riigilõiv ca 7 €.
DigiDoc4 klient
id.ee
ID-tarkvara rakendus, mis on vajalik dokumentide digiallkirjastamiseks e-residendi kaardiga. Peab olema arvutisse paigaldatud ja toimiv enne alustamist.
Teie e-residendi ID-kaart vajab digiallkirjade andmiseks kaardilugejat ja DigiDoc4 tarkvara. Veenduge, et mõlemad töötavad. Aegunud sertifikaatidega kaart ei võimalda allkirjastada. Sertifikaate saab uuendada Politsei- ja Piirivalveameti teeninduses või Eesti saatkondades välismaal, mis võib võtta 1–2 nädalat.
OSA 02 – Mida saab ja mida ei saa teha digitaalselt
Selge jaotus täielikult digitaalsete sammude ja eraldi korraldamist vajavate vahel
E-residendid saavad teha täielikult digitaalselt:
- Allkirjastada osanike likvideerimisotsuse
- Allkirjastada likvideerija määramise protokolli
- Esitada äriregistri likvideerimiskande avalduse
- Avalikustada teate Ametlikes Teadaannetes
- Esitada e-MTA-s maksudeklaratsioonid
- Kustutada ettevõtte käibemaksukohustuslaste registrist
- Esitada majandusaasta aruanded e-äriregistris
- Allkirjastada likvideerimise lõppbilansi kinnitamise otsuse
- Esitada ettevõtte registrist kustutamise avalduse
Vajab täiendavat korraldamist:
- Panga- või EMI-konto sulgemine (kirjalik avaldus panga reeglite järgi)
- Dokumentide arhiveerimise ja hoiustamise korraldamine pärast kustutamist
- Juhud, kui konkreetne finantsasutus nõuab erakorraliselt füüsilist esindatust
- Notariaalsed volikirjad, kui kaasosanikul puudub e-residendi digi-ID
OSA 03 – Likvideerimisprotsess: e-residendi eripärad
Kõik 8 etappi koos e-residendile oluliste märkustega igas faasis
Kehtib tavapärane 8-etapiline likvideerimisprotsess. Alltoodud märkused toovad välja spetsiifilised nüansid e-residentidele.
01 – Osanike otsus likvideerimise kohta
Digiallkirjastatav
Koostatakse osanike otsus, mis kinnitab lõpetamise otsuse ja määratud likvideerija. Otsus allkirjastatakse digitaalselt e-residendi kaardiga DigiDoc4 kaudu. Kui osanikke on mitu, allkirjastab igaüks talle sobival seaduslikul viisil. E-residentsuseta kaasosanikud peavad andma volituse või allkirjastama notariaalselt.
- Nõutav häälteenamus: ⅔ häältest, v.a kui põhikiri nõuab suuremat häälteenamust
- Vorming: digiallkirjastatud ‘.asice’ konteiner (DigiDoc4)
- Kuhu esitatakse: säilitatakse dokumentide hulgas; koopia lisatakse äriregistri avaldusele
02 – Likvideerija määramine
Teie ise või professionaal
E-resident võib olla likvideerijaks, kui seaduslikud nõuded on täidetud. Seadus nõuab, et vähemalt üks likvideerija peab olema Eesti resident. Likvideerija määramine kinnitatakse digiallkirjaga ja esitatakse äriregistrisse. Teise võimalusena võite määrata kohaliku Eesti raamatupidaja või teenusepakkuja likvideerijaks, kellel on otsene ligipääs ja kogemus suhtluses EMTA ja äriregistriga.
03 – Registreerimine äriregistris ja teate avaldamine
e-äriregistri kaudu
Sisenege e-residendi kaardiga ariregister.rik.ee keskkonda ja esitage likvideerimiskande avaldus. Pärast kande kinnitamist lisandub ärinimele täiendus “likvideerimisel”.
Sisenege ametlikudteadaanded.ee portaali ja avaldage likvideerimisteade. See on äriregistri avaldusest eraldiseisev samm. Teate ilmumise kuupäevast hakkab kulgema 4-kuuline võlausaldajate nõuete esitamise tähtaeg.
04 – Võlausaldajate nõuete esitamise tähtaeg – 4 kuud
Kohustuslik
Likvideerimise vältel jätkatakse vajadusel deklaratsioonide esitamist, kui deklareerimiskohustus tekib. Kui ettevõte on käibemaksukohustuslane, esitatakse KMD kuni käibemaksukohustuse lõppemiseni.
Teatage likvideerimisest kõigile teadaolevatele võlausaldajatele kirjalikult (sh pank, serveri- ja tarkvarapakkujad, juriidilise aadressi teenusepakkuja). Teadaolevaid võlausaldajaid tuleb teavitada äriseadustiku nõuete kohaselt.
05 – Kõigi kohustuste lõpetamine ja tasumine
Lepingute lõpetamine
Klaarige kõik ettevõtte võlad ja kohustused. Enamiku e-residentide ettevõtete puhul (digiteenused ilma materiaalse varata) on see etapp lihtne: lõpetage tellimused, tasuge viimased arved ning veenduge, et e-MTA maksukonto saldo on nullis.
- Säilitage kehtiv juriidiline aadress ja kontaktisik kuni ettevõtte registrist kustutamiseni. Aadressilepingut ei tohi lõpetada enne kustutamist, et registriandmed ei muutuks mittevastavaks.
- Raamatupidamistarkvara ja teenuste lõpetamine: öelge lepingud üles pärast viimaste kannete tegemist.
- Veenduge nulljäägis e-MTA-s: logige sisse e-MTA-sse ja kontrollige, et puuduvad esitamata deklaratsioonid või võlad.
06 – Likvideerimise lõpparuande koostamine ja kinnitamine
Digitaalne kinnitamine
Likvideerija koostab likvideerimise lõpparuande, sh lõppbilansi ja allesjäänud vara jaotusplaani pärast võlausaldajate nõuete rahuldamist või tagamist. Need esitatakse osanikele kinnitamiseks. Allkirjastage kinnitamise otsus digitaalselt e-residendi ID-kaardiga.
07 – Vara jaotamine ja pangakontode sulgemine
Kooskõlastus pangaga
Järelejäänud vara jaotatakse osanike vahel vastavalt nende osalusele. Kui väljamakse ületab omakapitali tehtud sissemakseid, kuulub ületav osa maksustamisele ettevõtte tulumaksuga 22%, mis tuleb deklareerida ja tasuda EMTA-le.
Pärast väljamaksete tegemist suletakse kõik ettevõtte panga- ja maksekontod. See on ainus toiming, mis toimub väljaspool riigiportaale otsesuhtluses pangaga.
Enamik panku ja makseasutusi (Wise, LHV, SEB, Swedbank) võimaldavad konto sulgemist internetipanga turvasõnumi või digiallkirjastatud avalduse teel ilma Eestisse tulemata. Tavaliselt nõutakse osanike otsust, äriregistri staatust “likvideerimisel” ja konto nulljääki. Arvestage 1–2 nädalaga menetluseks.
08 – Kustutamisavalduse esitamine
Viimane samm
Sisenege ariregister.rik.ee portaali e-residendi kaardiga ja esitage kustutamisavaldus pärast seda, kui likvideerimine on lõpule viidud ja seadusjärgsed tähtajad möödas. Eraldi maksuameti tõendit ettevõte esitama ei pea – registripidaja teeb maksuhaldurile ametliku päringu ise. Riigilõiv on 18 €.
Pärast äriregistri kinnitust kustutatakse ettevõte registrist ning see lakkab eksisteerimast. Kustutamise kinnitus saadetakse portaali teavitusega.
Dokumentide allkirjastamise teejuht
Alltoodud tabel seob likvideerimisdokumendid e-residendi allkirjastamisviisi ja kasutatava portaaliga.
| Dokument | Allkirjastamise viis (e-resident) | Kuhu esitatakse |
|---|---|---|
| Osanike likvideerimisotsus | Digitaalselt – e-residendi ID-kaart / DigiDoc4 | Ettevõtte dokumendiarhiiv; koopia äriregistrile |
| Likvideerija määramise protokoll | Digitaalselt – e-residendi ID-kaart | Äriregistri avalduse lisana |
| Äriregistri avaldused | Digitaalselt ariregister.rik.ee kaudu | e-äriregistri portaal |
| Ametlike Teadaannete teade | Digitaalselt ametlikudteadaanded.ee kaudu | ametlikudteadaanded.ee portaal |
| Maksudeklaratsioonid (TSD, KMD jne) | Digitaalselt e-MTA kaudu | e-MTA portaal (emta.ee) |
| Majandusaasta aruanded | Digitaalselt ariregister.rik.ee kaudu | e-äriregister |
| Lõpparuande kinnitamise otsus | Digitaalselt – e-residendi ID-kaart | Osanike otsus |
| Kustutamisavaldus | Digitaalselt ariregister.rik.ee kaudu | e-äriregistri portaal |
Ajakava e-residentidele
| Faas | Eripärad e-residendile | Minimaalne kestus |
|---|---|---|
| Ettevalmistus: ID-kaart, portaalid | Kaardilugeja ja sertifikaatide kontroll; portaalide ligipääs | 1–3 päeva |
| Sammud 1–3: Algatamine | Täielikult digitaalne; esitamine 1–2 tööpäeva | 1–2 nädalat |
| Samm 4: Võlausaldajate ooteaeg | e-MTA deklaratsioonid; võlausaldajate teavitamine | 4 kuud teate avaldamisest |
| Samm 5: Kohustuste lõpetamine | Teenuste ülesütlemine; e-MTA nullsaldo | 1–2 nädalat |
| Samm 6: Lõpparuanne ja kinnitus | Lõppbilanss ja digitaalne kinnitamine | 1–3 nädalat |
| Samm 7: Vara jaotamine ja konto sulgemine | Konto sulgemine pangas (väljaspool portaale) | 1–3 nädalat |
| Samm 8: Kustutamisavaldus | Avalduse esitamine ca 30 min; registri kinnitus 1–5 tööpäeva | 1 nädal |
Protsess kestab tavaliselt vähemalt 6 kuud, kuna seaduse kohaselt võib vara lõplikult jaotada alles pärast 6 kuu möödumist likvideerimise algusest.