Lõpparuanne ja likvideerimisbilanss Eesti ettevõtte likvideerimisel
LÜHIÜLEVAADE
- Likvideerimise kohustuslikud finantsaruanded hõlmavad likvideerimise algbilanssi koos selgitava aruandega ning likvideerimise lõppedes likvideerimise lõppbilanssi ja varade jaotamise kava. Majandusaasta aruanded tuleb esitada ka lõpetamisega lõppeva majandusaasta ja iga järgneva majandusaasta kohta.
- Likvideerimise lõppbilanss ja varade jaotamise kava määravad osanike vahel jaotamisele kuuluva vara. Ettevõtte tulumaks sõltub tegelikust väljamaksest ja omakapitali tehtud sissemaksete saldost.
- Likvideerimisaruandlus peab vastama raamatupidamise seadusele ja ettevõtte finantsaruandluse standardile, arvestades likvideerimise eripärasid. Nõuetele mittevastav bilanss takistab kustutamiskande tegemist.
- Kui likvideerimine kestab kauem kui ühe majandusaasta, tuleb esitada majandusaasta aruanne iga lõppenud majandusaasta kohta. Aruandluskohustus ei peatu likvideerimise ajal.
- Likvideerijad peavad esitama likvideerimise lõppbilansi ja varade jaotamise kava kõigile osanikele tutvumiseks ning neid sellest nõuetekohaselt teavitama.
Likvideerimise finantsaruandlus koosneb põhiliselt kolmest dokumendist: likvideerimise algbilanss (finantsiline stardipositsioon lõpetamisotsuse jõustumisel), likvideerimise lõppbilanss (koostatakse pärast võlgade rahuldamist või tagamist, näidates jaotamisele kuuluvat vara) ning likvideerija lõpparuanne ja varade jaotamise kava. Lõppbilanss on aluseks ettevõtte tulumaksu arvestusele ning osanike väljamaksetele.
Lõpparuanded täidavad kahte eesmärki: seaduslikku vastavust ja rahalist selgust. Õiguslikust seisukohast tõendavad need, et likvideerimine viidi läbi korrektselt – varad arvestati, võlausaldajad rahuldati ja ülejäänud vara jaotati seaduspäraselt. Rahalisest seisukohast määravad need täpse tulumaksukulu ja igale osanikule väljamakstava summa.
JAOTIS 01 – Peamised finantsdokumendid
Mida iga dokument kujutab, millal see koostatakse ja mida see peab sisaldama
01 – Likvideerimise algbilanss
Koostatakse kuni 3 kuu jooksul lõpetamisotsusest
Eesmärk: Fikseerib ettevõtte finantsilise stardipositsiooni – kõik varad, kohustused ja omakapitali likvideerimisele asumise hetkel. See on alus, millega võrreldakse lõppbilanssi.
Peab sisaldama:
- Varad hinnatuna vastavalt likvideerimise aruandlusreeglitele: raha, nõuded, varud, põhivara, immateriaalsed varad
- Kõik kohustused: võlausaldajate nõuded, maksukohustused, töötajate tasud, laenud
- Omakapital: osakapital, jaotamata kasum / katmata kahjum
- Algbilansi koostamise kuupäev ja seis
- Likvideerija allkiri, mis kinnitab bilansi õigsust
02 – Likvideerimise lõppbilanss
Koostatakse pärast võlausaldajate nõuete rahuldamist või tagamist
Eesmärk: Määrab kindlaks osanikele jaotamiseks järelejäänud netovara ja on aluseks tulumaksukohustuse arvestamisel.
Peab sisaldama:
- Kõik realiseeritud või üleantavad varad koos summadega
- Rahuldatud või vajadusel hoiustatud/tagatud võlausaldajate nõuded
- Jaotatav netosumma: allesjäänud varad pärast kõiki kohustusi
- Ettevõtte tulumaksu arvestus maksustatavalt netojaotiselt
- Varade jaotamise kava osanike lõikes
- Likvideerija allkiri ja kuupäev
03 – Likvideerija aruanne ja varade jaotamise kava
Koostatakse koos lõppbilansiga
Eesmärk: Ülevaade likvideerimise läbiviimisest. Esitatakse osanikele tutvumiseks koos lõppbilansiga enne kustutamisavalduse esitamist.
Peab sisaldama:
- Kokkuvõtet võlausaldajate teavitamisest ja teadete saatmise viisidest
- Ooteajal laekunud nõuete nimekirja ja nende lahendamist
- Kõigi tasutud võlgade kokkuvõtet
- Varade realiseerimise või üleandmise kirjeldust ja väärtusi
- Osanikele tehtavate jaotiste suurust ja viisi
- Kinnitust, et likvideerimine toimus vastavalt äriseadustikule
JAOTIS 02 – Alg- ja lõppbilansi võrdlus
Kuidas need kaks dokumenti struktuurilt ja eesmärgilt erinevad
Algbilanss näitab ettevõtte täielikku seisu likvideerimise alguses – realiseeritavaid varasid, rahuldatavaid kohustusi ja omakapitali. Lõppbilanss peegeldab olukorda pärast võlgade rahuldamist või tagamist ning on aluseks varade jaotamisele.
| Likvideerimise algbilanss | Likvideerimise lõppbilanss |
|---|---|
VARAD
KOHUSTUSED JA OMAKAPITAL
|
VARAD
KOHUSTUSED JA OMAKAPITAL
|
JAOTIS 03 – Eesti finantsaruandluse standard
Nõuded, millele bilansid peavad vastama
Mõlemad bilansid peavad vastama Eesti finantsaruandluse standardile (EAS). Standard määrab, kuidas varasid hinnatakse, kohustusi kajastatakse ja omakapitali esitatakse likvideerimisel oleva ettevõtte puhul.
Varad korrektses bilansilises väärtuses
Põhivara soetusmaksumuses miinus kulum; nõuded realiseeritavas netoväärtuses; varud neto realiseerimismaksumuses.
Kõik kohustused täielikult kajastatud
Kajastada tuleb ka viitvõlad: arvestatud palgad, maksukohustused ja tunnustatud potentsiaalsed kohustused.
Järjepidevad arvestuspõhimõtted
Hindamismeetodid peavad arvestama likvideerimismenetluse eripära ega saa eeldada tegevuse jätkuvust.
Omakapitali korrektne esitamine
Osakapital, ülekurss ja varasem kasum/kahjum peavad olema eraldi esitatud ja viidud vastavusse varasemate aruannetega.
Koostamise kuupäev fikseeritud
Bilansil peab selgelt kajastuma seisukuupäev, mille seisuga andmed on esitatud.
Likvideerija allkiri
Likvideerija allkirjastab bilansid, kinnitades nende õigsust ja vastavust seadusele.
JAOTIS 04 – Tutvustamise ja kinnitamise protsess
Kuidas lõppbilanss ja jaotamise kava liiguvad kustutamiseni
Likvideerimise lõppbilanss ja varade jaotamise kava esitatakse osanikele tutvumiseks. Enne varade jaotamist ja kustutamisavalduse esitamist peavad seaduses sätestatud ooteajad mööduma.
Dokumentide säilitamine pärast kustutamist
Raamatupidamisdokumente tuleb säilitada seaduses sätestatud tähtaja jooksul (üldjuhul 7 aastat majandusaasta lõpust). Likvideerija vastutab selle eest, et dokumentide hoidmine oleks enne kustutamisavalduse esitamist korraldatud.